WPS Số hàng trên Windows hiển thị số dòng bên cạnh mỗi dòng văn bản để dễ dàng tham chiếu, rà soát và điều hướng; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Số hàng trong WPS Writer trên Windows là tính năng bố cục trang hiển thị số bên cạnh mỗi dòng văn bản trong tài liệu. Tính năng này hữu ích khi bạn cần tham chiếu dòng chính xác trong tài liệu pháp lý, bản thảo kỹ thuật, tệp hiệu đính và quy trình rà soát cộng tác.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm số hàng vào tài liệu để tham chiếu liên tục hoặc theo từng phần.
- Chuyển đổi chế độ đánh số giữa liên tục, bắt đầu lại trên mỗi trang và bắt đầu lại trên mỗi phần.
- Mở Tùy chọn đánh số hàng để điều chỉnh cách áp dụng đánh số.
Lưu ý khi sử dụng:
- Số hàng chỉ hiển thị ở chế độ xem trang.
- Nội dung trong bảng và hộp văn bản không hiển thị số hàng.
- Tính năng này có sẵn cho tất cả người dùng mà không yêu cầu gói thành viên.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ bố cục trang cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và sử dụng dịch vụ tài khoản |
| Khác | Mở tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer để truy cập mục Số hàng trên tab Trang |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở tài liệu và xác nhận mục Số hàng có sẵn trên tab Trang |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể mở menu Số hàng từ tab Trang, sử dụng đánh số liên tục, bắt đầu lại trên mỗi trang, bắt đầu lại trên mỗi phần và mở Tùy chọn đánh số hàng để cấu hình thêm. | Microsoft Word chính thức hỗ trợ thêm hoặc xóa số dòng, áp dụng cho toàn bộ hoặc một phần tài liệu và bắt đầu lại đánh số theo trang hoặc phần. | Google Docs chính thức hỗ trợ số dòng, bao gồm đánh số liên tục và tùy chọn bắt đầu lại cho mỗi trang hoặc phần, nhưng tài liệu phải sử dụng định dạng trang. | Nội dung trợ giúp của Notion tập trung vào chỉnh sửa khối, tiêu đề, danh sách và cấu trúc trang, không mô tả tính năng đánh số dòng tài liệu. | Nội dung trợ giúp của Adobe Acrobat tập trung vào điều hướng trang PDF, tổ chức trang và đánh số lại trang thay vì đánh số dòng cho văn bản tài liệu có thể chỉnh sửa. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục Số hàng trực tiếp trong giao diện bố cục trang và bao gồm đánh số liên tục, theo trang và theo phần trong một menu duy nhất. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ đánh số dòng và hướng dẫn chính thức của Word bao gồm áp dụng số dòng cho các phần đã chọn và ẩn số dòng cho đoạn văn hiện tại. | So với WPS: Google Docs cũng hỗ trợ số dòng, nhưng trợ giúp chính thức của Google nêu rõ tính năng này không khả dụng ở định dạng không phân trang. | So với WPS: Notion tập trung vào viết theo khối và tổ chức không gian làm việc thay vì đánh số dòng tài liệu truyền thống. | So với WPS: Acrobat tập trung vào xử lý trang PDF và đánh số lại trang thay vì đánh số dòng trong tài liệu xử lý văn bản có thể chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm hoặc xóa số dòng | Sử dụng số dòng trong Google Docs | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là thêm tham chiếu theo dòng trong tài liệu có thể chỉnh sửa, WPS Row Number đáp ứng các nhu cầu bố cục phổ biến ngay trong WPS Writer. Google Docs cung cấp khả năng tương tự cho cộng tác trực tuyến, trong khi Notion và Adobe Acrobat phù hợp hơn với quản lý nội dung theo khối hoặc quy trình làm việc với tệp PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tham chiếu tài liệu pháp lý | Đội ngũ pháp lý, trợ lý pháp lý | Các điều khoản cụ thể cần tham chiếu chính xác theo dòng | Thêm số hàng liên tục để trích dẫn theo từng dòng |
| 2 | Rà soát bản thảo kỹ thuật | Biên tập viên, người viết kỹ thuật | Khó ánh xạ nhận xét vào đúng dòng cụ thể | Đặt lại số ở mỗi trang hoặc mỗi phần để điều hướng nhanh hơn |
| 3 | Giảng dạy và chú thích | Giáo viên, sinh viên | Khó chỉ chính xác vị trí cần phản hồi | Hiển thị số hàng trong chế độ xem trang và chú thích theo từng dòng |
| 4 | Hiệu đính nhiều người | Nhóm rà soát | Cách diễn đạt phản hồi không nhất quán giữa các thành viên | Dùng tham chiếu dòng dùng chung để giảm sự mơ hồ |
| 5 | Bố cục tài liệu dài theo phần | Người viết báo cáo | Các phần khác nhau cần đánh số riêng | Đặt lại số ở mỗi phần kết hợp với bố cục theo phần |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiển thị Số hàng và cài đặt cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng khác | Có trong phạm vi miễn phí được nêu trên trang sản phẩm | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi thành viên hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần thêm số hàng vào tài liệu tiêu chuẩn | Miễn phí | Tính năng Số hàng không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu phức tạp, công cụ PDF hoặc các tính năng bổ sung khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office