Trang chú thích WPS là tính năng hỗ trợ thuyết trình để xem, chỉnh sửa và in ghi chú slide; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Không có yêu cầu gói thành viên cho tính năng này |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Có sẵn từ mục tính năng hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Trang chú thích giúp bạn thêm, xem lại và sắp xếp ghi chú cho từng slide để chuẩn bị lời nhắc cho người thuyết trình và in ghi chú bài thuyết trình dễ dàng hơn. Bạn có thể chuyển sang Trang chú thích từ tab Xem hoặc thêm ghi chú trực tiếp từ khu vực ghi chú trong chế độ xem Thường.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chuyển sang chế độ xem Trang chú thích để xem bố cục slide và ghi chú.
- Chỉnh sửa văn bản ghi chú trong chế độ xem Trang chú thích.
- Thêm ghi chú từ khu vực ghi chú trong chế độ xem Thường.
- In slide với bố cục Trang chú thích.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa ghi chú cục bộ; tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Bạn cần mở một tệp thuyết trình và có quyền in cục bộ nếu muốn in trang ghi chú |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, mở bất kỳ tệp thuyết trình nào và xác nhận rằng mục Trang chú thích có sẵn trên tab Xem |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chuyển sang Trang chú thích từ tab Xem, chỉnh sửa ghi chú cho từng slide và in slide với bố cục trang ghi chú. | PowerPoint hỗ trợ viết ghi chú trong chế độ xem Thường, chuyển sang chế độ xem Trang chú thích và in trang ghi chú kèm hình thu nhỏ của slide. | Google Slides hỗ trợ in slide kèm ghi chú của người thuyết trình thông qua cài đặt và xem trước khi in, bao gồm tùy chọn “1 slide kèm ghi chú”. | Chế độ thuyết trình của Notion biến các phần của trang thành slide, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức cho biết không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình. | Adobe Acrobat hỗ trợ xem, thêm và in chú thích, nhưng quy trình làm việc chính thức tập trung vào chú thích PDF thay vì trang ghi chú thuyết trình. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS bao gồm việc xem, chỉnh sửa và chuẩn bị in ghi chú ngay trong quy trình chỉnh sửa bài thuyết trình. Điểm khác biệt: có thể nhập ghi chú từ cả chế độ xem Thường và chế độ xem Trang chú thích. | So với WPS: PowerPoint cung cấp quy trình trang ghi chú tương tự và cũng nhấn mạnh định dạng trang ghi chú cũng như các điều chỉnh ở cấp độ bản mẫu. | So với WPS: Tài liệu của Google Slides tập trung nhiều hơn vào đầu ra xem trước khi in cho ghi chú thay vì chế độ xem chỉnh sửa trang ghi chú chuyên dụng. | So với WPS: Notion không hỗ trợ ghi chú của người thuyết trình trong Chế độ thuyết trình, do đó các tình huống cần ghi chú cho người thuyết trình bị hạn chế hơn. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc xem xét và in chú thích PDF, không phải chế độ xem chỉnh sửa trang ghi chú dựa trên slide. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo và in trang ghi chú | In slide kèm ghi chú của người thuyết trình | Chế độ trình chiếu | In chú thích |
Kết luận tổng thể
Trang chú thích của WPS rất phù hợp cho người dùng muốn thêm, xem lại và chuẩn bị chú thích slide để in trong cùng một quy trình trình chiếu. Nếu nhu cầu chính của bạn là quản lý chú thích cho người thuyết trình dựa trên slide, cả WPS và Microsoft đều hỗ trợ trực tiếp trang chú thích, trong khi Google, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào xem trước khi in, trình bày trang hoặc các tình huống chú thích PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị lời nhắc cho người thuyết trình | Giáo viên, người thuyết trình, người phụ trách báo cáo | Các ý chính dễ bị bỏ sót trong khi trình bày | Thêm lời nhắc cho từng slide trong chế độ xem Normal hoặc chế độ xem Trang chú thích |
| 2 | Xem lại bố cục chú thích | Giảng viên, người điều phối cuộc họp | Khó kiểm tra mối quan hệ giữa chú thích và slide | Chuyển sang chế độ xem Trang chú thích để xem lại bố cục từng trang |
| 3 | Xem lại nội dung trước cuộc họp | Cộng tác viên trong nhóm | Chú thích bị phân tán và khó xem lại theo từng slide | Chỉnh sửa và kiểm tra chú thích từng trang một trong chế độ xem Trang chú thích |
| 4 | In slide kèm chú thích | Người thuyết trình ngoại tuyến | Cần bản in để thuyết trình trong khi trình bày | Chọn bố cục Trang chú thích trong cài đặt in |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa Trang chú thích | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Thêm chú thích trong chế độ xem Normal | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| In bài trình chiếu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi Premium bổ sung | Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại | Các tính năng nâng cao hơn có sẵn tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa chú thích slide hàng ngày | Miễn phí | Các tác vụ Trang chú thích trong hướng dẫn này không yêu cầu gói thành viên |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần mở rộng PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng nâng cao khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office