Tệp sao lưu WPS trên macOS giúp bạn tạo bản sao lưu cục bộ hoặc đám mây cho tài liệu; 7 tác vụ chính được bao phủ, trong đó 6 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 7 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 6 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tệp sao lưu trong WPS trên macOS là tính năng bảo vệ tài liệu giúp giữ các bản sao lưu trong quá trình chỉnh sửa, khôi phục nội dung sau khi có sai sót và lưu các tệp quan trọng thông qua sao lưu cục bộ hoặc đồng bộ đám mây. Tính năng này hữu ích cho việc sao lưu tài liệu trên Mac trong các phiên viết dài hoặc khi chỉnh sửa thường xuyên.
Các khả năng chính bao gồm:
- Sao lưu thông minh: tự động điều chỉnh tần suất sao lưu dựa trên thời gian sao lưu.
- Sao lưu theo lịch: tạo bản sao lưu theo khoảng thời gian đã đặt sau khi tài liệu thay đổi.
- Sao lưu gia tăng: sao lưu các thay đổi của tài liệu theo thời gian thực và có hiệu lực sau khi khởi động lại WPS.
- Sao lưu thủ công: tải các tệp đã chọn lên thư mục Trung tâm sao lưu.
- Khôi phục tệp sao lưu: mở một bản sao lưu và lưu nó dưới dạng tệp mới.
- Mở thư mục sao lưu cục bộ: chuyển đến thư mục cục bộ lưu trữ các tệp sao lưu.
- Đồng bộ tài liệu đám mây: sử dụng không gian đám mây để sao lưu và đồng bộ đám mây.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Sao lưu cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; sao lưu và đồng bộ đám mây yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Sao lưu đám mây yêu cầu tài khoản WPS đã đăng nhập; sao lưu cục bộ yêu cầu dung lượng lưu trữ khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Xác minh sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở menu Tệp và xác nhận rằng các mục liên quan đến sao lưu như Sao lưu & Khôi phục có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp Sao lưu thông minh, Sao lưu theo lịch, Sao lưu gia tăng, Sao lưu thủ công, khôi phục tệp sao lưu, truy cập thư mục sao lưu cục bộ và Đồng bộ tài liệu đám mây. | Word cung cấp cài đặt tần suất và vị trí Tự lưu (AutoRecover) và hỗ trợ khôi phục tài liệu. | Google Docs cung cấp cộng tác trực tuyến cùng với xem và khôi phục lịch sử phiên bản, với quy trình làm việc ưu tiên đám mây. | Notion cung cấp khôi phục lịch sử trang và xuất trang hoặc không gian làm việc cho mục đích sao lưu. | Tài liệu đám mây của Adobe cung cấp các phiên bản tự động lưu, chế độ xem dòng thời gian và tùy chọn hoàn nguyên phiên bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp cài đặt sao lưu cục bộ, tải lên sao lưu thủ công, truy cập khôi phục và điểm vào đồng bộ đám mây trong một ứng dụng duy nhất. | So với WPS: Tài liệu Microsoft ở đây tập trung vào cài đặt Tự lưu và khôi phục thay vì quy trình trung tâm sao lưu cục bộ chuyên dụng. | So với WPS: Google Docs tập trung vào cộng tác trực tuyến và lịch sử phiên bản thay vì quản lý thư mục sao lưu cục bộ. | So với WPS: Notion mạnh hơn về xuất trang và khôi phục lịch sử, nhưng các trang được trích dẫn không hiển thị sao lưu tài liệu cục bộ theo lịch hoặc gia tăng. | So với WPS: Adobe tập trung vào quản lý phiên bản tài liệu đám mây thay vì cài đặt sao lưu cục bộ như những gì hiển thị trong WPS. |
| Nguồn chính thức | — | Tự lưu (AutoRecover) của Word | Trang sản phẩm Google Docs | Notion xuất nội dung của bạn | Phiên bản tài liệu trên đám mây Adobe |
Kết luận chung: WPS là lựa chọn thực tế khi bạn muốn sao lưu cục bộ, sao lưu thủ công và kiểm soát đồng bộ đám mây trong một ứng dụng Mac duy nhất. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ khôi phục hoặc lịch sử phiên bản, nhưng quy trình chính thức của họ nhấn mạnh vào các mô hình sao lưu khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Viết nội dung dài | Sinh viên, biên tập viên | Tránh mất nội dung trong các phiên chỉnh sửa dài | Bật Sao lưu thông minh hoặc Sao lưu theo lịch |
| 2 | Chỉnh sửa thường xuyên | Người dùng văn phòng | Giữ bản sao lưu trong khi thực hiện nhiều chỉnh sửa | Sử dụng Sao lưu gia tăng |
| 3 | Bảo vệ thêm cho các tệp quan trọng | Thành viên nhóm, người dùng cá nhân | Lưu thêm một bản sao theo yêu cầu | Sử dụng Sao lưu thủ công |
| 4 | Khôi phục nội dung trước đó sau khi mắc lỗi | Tất cả người dùng | Mở phiên bản sao lưu trước đó | Khôi phục từ Trung tâm sao lưu và sử dụng Lưu dưới dạng |
| 5 | Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị | Người dùng đã đăng nhập | Giữ tệp khả dụng thông qua không gian đám mây | Bật Đồng bộ đám mây tài liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sao lưu cục bộ | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Sao lưu thủ công vào không gian đám mây | ✅ Có sẵn sau khi đăng nhập | ✅ Có sẵn |
| Bộ nhớ đám mây | 1 GB không gian đám mây | 20 GB không gian đám mây |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu dựa vào sao lưu cục bộ cho tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Sao lưu cục bộ và không gian đám mây cơ bản đã có sẵn |
| Bạn cần thêm không gian đám mây cho các tệp sao lưu | WPS Premium | Phù hợp hơn để lưu trữ nhiều tệp sao lưu đám mây theo thời gian |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office