Cách sử dụng Tệp sao lưu WPS trên macOS

Sử dụng Tệp sao lưu WPS qua 7 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 6 chủ đề miễn phí và 1 mục liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sao lưu thông minh

Đường dẫn truy cập tính năng: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu → Cài đặt sao lưu cục bộ → Sao lưu thông minh

1. Mở bất kỳ tài liệu Writer nào.
2. Nhấp vào Tệp và chọn Sao lưu & Khôi phục.
3. Mở Trung tâm sao lưu.
4. Nhấp vào Cài đặt sao lưu cục bộ và chọn Sao lưu thông minh.
5. Đặt khoảng thời gian sao lưu theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

• Cài đặt Sao lưu thông minh hiển thị rõ ràng.
• Tài liệu có thể tham gia sao lưu tự động trong quá trình chỉnh sửa sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này hữu ích cho các phiên viết dài.
• Tệp sao lưu sử dụng dung lượng lưu trữ cục bộ.

2. Sao lưu theo lịch

Đường dẫn truy cập tính năng: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu → Cài đặt sao lưu cục bộ → Sao lưu theo lịch

1. Mở bất kỳ tài liệu Writer nào.
2. Đi tới Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu.
3. Nhấp vào Cài đặt sao lưu cục bộ.
4. Chọn Sao lưu theo lịch.
5. Đặt khoảng thời gian sao lưu.

Tiêu chí thành công

• Tùy chọn Sao lưu theo lịch hiển thị rõ ràng.
• Có thể tạo bản sao lưu sau khi chỉnh sửa dựa trên khoảng thời gian bạn đã đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này phù hợp khi bạn muốn có nhịp sao lưu cố định.

3. Sao lưu gia tăng

Đường dẫn truy cập tính năng: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu → Cài đặt sao lưu cục bộ → Sao lưu gia tăng

1. Mở bất kỳ tài liệu Writer nào.
2. Mở Trung tâm sao lưu.
3. Nhấp vào Cài đặt sao lưu cục bộ.
4. Chọn Sao lưu gia tăng.
5. Khởi động lại WPS để cài đặt có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

• Sao lưu gia tăng đã được bật.
• Sau khi khởi động lại WPS, các thay đổi của tài liệu có thể được sao lưu theo thời gian thực.

Mẹo khi sử dụng

• Cài đặt này chỉ có hiệu lực sau khi khởi động lại WPS.

4. Sao lưu thủ công

Đường dẫn truy cập tính năng: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu → Sao lưu thủ công

1. Mở Trung tâm sao lưu.
2. Bấm vào Sao lưu thủ công.
3. Chọn tệp bạn muốn sao lưu.
4. Bấm Mở.
5. Đợi tệp tải lên thư mục Trung tâm sao lưu.

Tiêu chí thành công

• Tệp đã chọn xuất hiện trong vị trí Trung tâm sao lưu.

Mẹo khi sử dụng

• Đăng nhập trước khi tải lên tệp sao lưu đám mây.

5. Khôi phục tệp sao lưu

Đường dẫn truy cập: Tệp → Sao lưu & Khôi phục → Trung tâm sao lưu

1. Mở Trung tâm sao lưu.
2. Tìm tệp bạn muốn khôi phục trong danh sách sao lưu.
3. Bấm đúp vào tên tệp để mở.
4. Xem lại nội dung, sau đó dùng Tệp → Lưu dưới dạng để lưu tệp.

Tiêu chí thành công

• Tệp sao lưu mở thành công.
• Nội dung cần thiết được lưu dưới dạng tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu nội dung đã khôi phục thành một tệp riêng để giữ tính độc lập.

6. Mở thư mục sao lưu cục bộ

Đường dẫn truy cập: Tệp → Tùy chọn Writer → Cài đặt sao lưu → Xem tệp sao lưu

1. Mở bất kỳ tài liệu Writer nào.
2. Bấm Tệp và chọn Tùy chọn Writer.
3. Bấm Cài đặt sao lưu.
4. Chọn Xem tệp sao lưu.

Tiêu chí thành công

• Thư mục sao lưu cục bộ được mở.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra xem các tệp sao lưu cũ có còn cần thiết trước khi xóa chúng hay không.

7. Đồng bộ tài liệu đám mây (Sao lưu đám mây)

Đường dẫn truy cập: Nút Cài đặt ở góc trên bên phải trang chủ WPS → Tính năng đám mây → Đồng bộ tài liệu đám mây

1. Mở trang chủ WPS.
2. Bấm nút Cài đặt ở góc trên bên phải.
3. Mở Tính năng đám mây.
4. Bật Đồng bộ tài liệu đám mây.

Tiêu chí thành công

• Đồng bộ tài liệu đám mây đã được bật.
• Sau khi đăng nhập, không gian đám mây có thể được sử dụng để lưu các tệp đã đồng bộ.

Mẹo khi sử dụng

• Cần có kết nối internet và tài khoản WPS đã đăng nhập.
• Nếu không gian đám mây không đủ, hãy xem xét các gói thành viên hiện có.