Cách sử dụng WPS Sort trên Windows

Sử dụng WPS Sort với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm sắp xếp văn bản đoạn và sắp xếp nội dung bảng; chọn một chủ đề từ chỉ mục và làm theo các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sắp xếp văn bản đoạn

Đường dẫn: Tab Trang chủ → Sắp xếp

1. Chọn văn bản đoạn bạn muốn sắp xếp.
2. Bấm Sắp xếp trên Trang chủ tab.
3. Trong hộp thoại Sắp xếp văn bản, chọn tiêu chí sắp xếp. Bạn có thể đặt khóa chính, khóa phụ và khóa thứ ba.
4. Trong mục loại, chọn quy tắc như Nét, Số, Ngày hoặc Bính âm.
5. Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
6. Bấm OK để áp dụng sắp xếp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các đoạn văn được chọn sẽ được sắp xếp lại theo quy tắc bạn đã đặt.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sao chép hoặc lưu nội dung đã sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn văn bản mục tiêu trước, kết quả có thể không như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Sử dụng tính năng này trong tài liệu WPS Writer có thể chỉnh sửa.

2. Sắp xếp nội dung bảng

Đường dẫn: Tab Công cụ bảng → Sắp xếp

1. Đặt con trỏ vào bên trong bảng bạn muốn sắp xếp.
2. Bấm Sắp xếp trên Công cụ bảng tab.
3. Chọn khóa chính và loại sắp xếp.
4. Nếu bạn cần kết quả chi tiết hơn, hãy đặt khóa phụ.
5. Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần.
6. Bấm OK để hoàn tất sắp xếp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các bản ghi trong bảng được sắp xếp lại theo trường bạn đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bảng, thêm dữ liệu hoặc lưu tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu con trỏ không nằm trong bảng, bạn có thể không truy cập được mục sắp xếp dành riêng cho bảng.
• Lưu ý về môi trường: Bảng nên chứa các trường có thể sắp xếp để kết quả dễ xem xét hơn.