Cách sử dụng Bố cục và sắp xếp trong WPS trên Windows

Sử dụng Bố cục và sắp xếp trong WPS qua 13 chủ đề hướng dẫn, trong đó 13 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; sử dụng Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Dọn dẹp đoạn văn

Đường dẫn: Trang chủ → Bố cục → Dọn dẹp đoạn văn

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn dọn dẹp.
2. Nhấp vào tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Bố cục.
4. Chọn Dọn dẹp đoạn văn.
5. Chờ WPS tự động xóa các đoạn trống thừa và tối ưu khoảng cách.

Tiêu chí thành công

• Các đoạn trống thừa trong nội dung đã chọn được giảm bớt.
• Khoảng cách đoạn văn trông nhất quán hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra phạm vi đã chọn trước để tránh thay đổi nội dung ngoài vùng mong muốn.

2. Sắp xếp lại đoạn văn

Đường dẫn: Trang chủ → Bố cục → Sắp xếp lại đoạn văn

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào Bố cục trên tab Trang chủ.
3. Chọn Sắp xếp lại đoạn văn.
4. Xem lại định dạng đoạn văn đã được điều chỉnh.

Tiêu chí thành công

• Định dạng đoạn văn đã được sắp xếp lại.
• Cấu trúc tài liệu trông có trật tự hơn.

3. Căn chỉnh thụt lề treo

Đường dẫn: Trang chủ → Bố cục → Căn chỉnh thụt lề treo

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn định dạng.
2. Nhấp vào Bố cục trên tab Trang chủ.
3. Chọn Căn chỉnh thụt lề treo.
4. Kiểm tra xem hiệu ứng thụt lề treo đã được áp dụng chưa.

Tiêu chí thành công

• Dòng đầu tiên và các dòng tiếp theo hiển thị hiệu ứng thụt lề treo.

4. Thụt lề dòng đầu tiên 2 ký tự

Đường dẫn: Trang chủ → Bố cục → Thụt lề dòng đầu tiên 2 ký tự

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn định dạng.
2. Mở menu thả xuống Bố cục.
3. Chọn Thụt lề dòng đầu tiên 2 ký tự.
4. Kiểm tra xem dòng đầu tiên của đoạn văn đã được thụt lề 2 ký tự đồng nhất chưa.

Tiêu chí thành công

• Các đoạn văn đã chọn hiện có thụt lề dòng đầu tiên đồng nhất.

5. Xử lý đoạn văn nâng cao

Đường dẫn: Trang chủ → Bố cục → Xử lý đoạn văn nâng cao

1. Chọn các đoạn văn bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào Bố cục trên tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Xử lý đoạn văn nâng cao.
4. Chọn tùy chọn bạn cần, chẳng hạn như chuyển đổi sang kiểu phân cách bằng dòng trống, chuyển đổi ngắt dòng thành ngắt đoạn, chuyển đổi thụt lề dòng đầu tiên thành khoảng trắng hoặc thêm đoạn trống.

Tiêu chí thành công

• Kết quả xử lý hàng loạt đã được áp dụng như mong đợi.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu tài liệu trước khi chuyển đổi hàng loạt nếu bạn muốn so sánh kết quả sau đó.

6. Công cụ xóa

Đường dẫn: Trang chủ → Bố cục → Xóa

1. Chọn các đoạn văn hoặc nội dung tài liệu bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào Bố cục trên tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Xóa.
4. Chọn Xóa đoạn trống, Xóa khoảng trắng đầu dòng, Xóa khoảng trắng, Xóa ngắt dòng hoặc Xóa trang trống.
5. Nếu bạn cần thêm tùy chọn, hãy nhấp vào Công cụ xóa khác.

Tiêu chí thành công

• Các đoạn trống, khoảng trắng, ngắt dòng hoặc trang trống đã chọn đã được xóa.

7. Ngắt dòng văn bản

Đường dẫn: Trang chủ → Sắp xếp → Ngắt dòng văn bản

1. Chọn hình ảnh hoặc hình dạng bạn muốn điều chỉnh.
2. Nhấp vào Sắp xếp trên tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Ngắt dòng văn bản.
4. Chọn kiểu ngắt dòng bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Mối quan hệ ngắt dòng giữa văn bản và đối tượng đã được cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn đối tượng trước khi thay đổi kiểu ngắt dòng.

8. Căn chỉnh đối tượng

Đường dẫn: Trang chủ → Sắp xếp → Căn chỉnh

1. Chọn nhiều đối tượng bạn muốn căn chỉnh.
2. Nhấp vào Sắp xếp trên tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Căn chỉnh.
4. Chọn tùy chọn căn chỉnh bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Nhiều đối tượng được căn chỉnh theo cách đã chọn.

9. Xoay đối tượng

Đường dẫn: Trang chủ → Sắp xếp → Xoay

1. Chọn đối tượng bạn muốn xoay.
2. Nhấp vào Sắp xếp trên tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Xoay.
4. Chọn tùy chọn xoay bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Hướng của đối tượng đã thay đổi.

10. Nhóm đối tượng

Đường dẫn: Chọn nhiều đối tượng → Trang chủ → Sắp xếp → Nhóm

1. Chọn nhiều đối tượng bạn muốn nhóm.
2. Nhấp vào Sắp xếp trên tab Trang chủ.
3. Nhấp vào Nhóm.
4. Kiểm tra xem các đối tượng có thể được chọn như một đơn vị duy nhất hay không.

Tiêu chí thành công

• Nhiều đối tượng có thể được di chuyển hoặc điều chỉnh như một đơn vị duy nhất.

Mẹo khi sử dụng

• Các đối tượng nội tuyến có thể cần được chuyển sang trạng thái đối tượng phù hợp trước khi nhóm.

11. Tách nhóm đối tượng

Đường dẫn: Chọn một đối tượng đã nhóm → Trang chủ → Sắp xếp → Nhóm

1. Chọn đối tượng đã nhóm.
2. Nhấp vào Sắp xếp trên tab Trang chủ.
3. Nhấp vào Tách nhóm.
4. Kiểm tra xem mỗi đối tượng đã trở lại trạng thái độc lập hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Các đối tượng đã nhóm ban đầu hiện có thể được chỉnh sửa riêng lẻ.

12. Đưa đối tượng lên trước

Đường dẫn: Trang chủ → Sắp xếp → Đưa lên trước

1. Chọn đối tượng có thứ tự lớp mà bạn muốn điều chỉnh.
2. Bấm Sắp xếp trên tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Đưa lên trước.
4. Chọn Đưa lên trước, Đưa lên trên cùng hoặc Trước văn bản.

Tiêu chí thành công

• Đối tượng hiện nằm ở lớp cao hơn.

13. Đưa đối tượng xuống sau

Đường dẫn: Trang chủ → Sắp xếp → Đưa xuống sau

1. Chọn đối tượng có thứ tự lớp mà bạn muốn điều chỉnh.
2. Bấm Sắp xếp trên tab Trang chủ.
3. Mở menu thả xuống Đưa xuống sau.
4. Chọn Đưa xuống sau, Đưa xuống dưới cùng hoặc Sau văn bản.

Tiêu chí thành công

• Đối tượng hiện nằm ở lớp thấp hơn.