Sử dụng Tìm, Thay thế và Đi đến với 6 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn thành tác vụ.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tìm văn bản | Miễn phí |
| 2 | 2. Thay thế văn bản | Miễn phí |
| 3 | 3. Thay thế định dạng | Miễn phí |
| 4 | 4. Sử dụng tìm kiếm ký tự đại diện | Miễn phí |
| 5 | 5. Sử dụng thay thế ký tự đại diện | Miễn phí |
| 6 | 6. Đi đến một vị trí | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tìm văn bản
Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Tìm
- Bấm vào tab Trang chủ.
- Bấm vào Tìm và Thay thế.
- Trong hộp thoại, chuyển sang tab Tìm.
- Nhập từ khóa vào ô Tìm gì.
- Bấm Tìm tiếp để di chuyển qua từng kết quả khớp.
- Nếu cần, bấm Tô sáng tất cả để xem tất cả kết quả khớp cùng lúc.
Tiêu chí thành công
- Bạn có thể thấy vị trí từ khóa xuất hiện trong tài liệu.
- Sau khi bấm Tìm tiếp, con trỏ di chuyển đến kết quả khớp tiếp theo.
Mẹo khi sử dụng
- Bạn có thể sử dụng phím tắt
Ctrl+F.- Nếu từ khóa xuất hiện nhiều lần, hãy xác nhận phạm vi tìm kiếm trước khi tiếp tục.
2. Thay thế văn bản
Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Thay thế
- Bấm vào tab Trang chủ.
- Bấm vào Tìm và Thay thế.
- Trong hộp thoại, chuyển sang tab Thay thế.
- Nhập văn bản gốc vào ô Tìm gì.
- Nhập văn bản đích vào ô Thay bằng.
- Bấm Thay thế để xác nhận từng kết quả, hoặc bấm Thay thế tất cả để cập nhật hàng loạt.
Tiêu chí thành công
- Văn bản gốc được thay thế bằng văn bản đích.
- Sau khi thay thế hàng loạt, ứng dụng hiển thị số lần thay thế.
Mẹo khi sử dụng
- Bạn có thể sử dụng phím tắt
Ctrl+H.- Trước khi thay thế hàng loạt lớn, bạn nên lưu một bản sao của tài liệu.
3. Thay thế định dạng
Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Thay thế → Định dạng
- Mở tab Thay thế.
- Đặt con trỏ vào ô Tìm gì.
- Bấm Định dạng và thiết lập định dạng gốc cần tìm.
- Đặt con trỏ vào ô Thay bằng.
- Bấm Định dạng và thiết lập định dạng đích.
- Bấm Thay thế hoặc Thay thế tất cả để hoàn tất cập nhật.
Tiêu chí thành công
- Nội dung có định dạng gốc được chỉ định sẽ chuyển sang định dạng đích.
- Văn bản có thể giữ nguyên trong khi chỉ định dạng thay đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Tính năng này hữu ích để thống nhất phông chữ, cỡ chữ, màu sắc hoặc các kiểu bố cục khác.
- Trước khi cập nhật hàng loạt, hãy thử thay đổi trên một mẫu nhỏ trước.
4. Sử dụng tìm kiếm ký tự đại diện
Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Tìm → Tìm kiếm nâng cao
- Mở tab Tìm.
- Mở rộng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.
- Chọn Sử dụng ký tự đại diện.
- Nhập mẫu khớp vào ô Tìm gì.
- Nếu cần, bấm Đặc biệt để chèn mẫu ký tự đại diện phổ biến.
- Bấm Tìm tiếp để xem lại các kết quả khớp.
Tiêu chí thành công
- Ứng dụng tìm kiếm theo mẫu thay vì văn bản cố định.
- Bạn có thể di chuyển qua từng nội dung khớp với quy tắc.
Mẹo khi sử dụng
- Các mẫu ký tự đại diện phổ biến bao gồm
*,?, và^#.- Nếu mẫu phức tạp, hãy thử trên một mẫu nhỏ trước.
5. Sử dụng thay thế ký tự đại diện
Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Thay thế → Tìm kiếm nâng cao
- Mở tab Thay thế.
- Mở rộng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.
- Chọn Sử dụng ký tự đại diện.
- Nhập mẫu khớp vào ô Tìm gì.
- Nhập nội dung đích vào ô Thay thế bằng.
- Bấm Thay thế hoặc Thay thế tất cả để hoàn tất cập nhật hàng loạt.
Tiêu chí thành công
- Nội dung khớp với mẫu sẽ được thay thế bằng nội dung đích.
- Sau khi thay thế hàng loạt, tài liệu vẫn có thể chỉnh sửa.
Mẹo khi sử dụng
- Trước khi thay thế mẫu phức tạp, hãy chạy tìm kiếm thông thường trước để xác nhận phạm vi khớp.
- Sau khi thay thế hàng loạt, dùng Hoàn tác để xem kết quả có đúng như mong đợi không.
6. Đi đến một vị trí
Đường dẫn truy cập: Tab Trang chủ → Tìm và Thay thế → Đi đến
- Bấm vào tab Trang chủ.
- Bấm Tìm và Thay thế.
- Trong hộp thoại, chuyển sang tab Đi đến.
- Chọn loại đích như trang, phần, dòng, chú thích cuối trang, bình luận hoặc hình ảnh.
- Nhập số liên quan hoặc thông tin đích.
- Bấm Tiếp theo để nhảy đến vị trí đã chỉ định.
Tiêu chí thành công
- Con trỏ nhảy trực tiếp đến trang hoặc vị trí đích đã chỉ định.
- Sau khi nhảy, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, xem lại hoặc cập nhật tài liệu.
Mẹo khi sử dụng
- Bạn có thể sử dụng phím tắt
Ctrl+G.- Điều này hữu ích để di chuyển nhanh qua các tài liệu dài.