Cách tìm và thay thế trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Tìm và thay thế của WPS qua 2 chủ đề hướng dẫn: tìm văn bản và thay thế văn bản. Bạn có thể bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn bên dưới; cả hai chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm văn bản

Đường dẫn truy cập: Thanh ribbon trên cùng → Tìm và thay thế → Tìm

1. Mở một tài liệu thông minh.
2. Nhấp vào Tìm và thay thế trên thanh ribbon phía trên.
3. Trong hộp thoại hiển thị ở góc trên bên phải, chọn Tìm.
4. Nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm.
5. Nhấn Enterhoặc nhấp vào Tiếp theo để chuyển đến kết quả khớp.
6. Tiếp tục nhấp vào Tiếp theo để duyệt qua các kết quả khớp tiếp theo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: hộp tìm kiếm xuất hiện ở góc trên bên phải và nội dung khớp được tô sáng hoặc chọn.
• Bước tiếp theo: tiếp tục xem kết quả khớp tiếp theo hoặc chuyển sang chế độ thay thế.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu nhập sai từ khóa, nội dung cần tìm có thể không được tìm thấy.
• Hạn chế: tính năng tìm kiếm hiện tại chủ yếu áp dụng cho nội dung văn bản. Các khối tô sáng hoặc một số tiêu đề bảng có thể không nằm trong phạm vi tìm kiếm.

2. Thay thế văn bản

Đường dẫn truy cập: Thanh ribbon trên cùng → Tìm và thay thế → Thay thế

1. Mở một tài liệu thông minh.
2. Nhấp vào Tìm và thay thế trên thanh ribbon phía trên.
3. Trong hộp thoại hiển thị ở góc trên bên phải, chọn Thay thế.
4. Trong hộp Tìm nhập văn bản gốc.
5. Trong hộp Thay thế bằng nhập văn bản mới.
6. Nhấp vào Thay thế để cập nhật kết quả khớp hiện tại hoặc nhấp vào Thay thế tất cả để cập nhật toàn bộ kết quả khớp cùng lúc.
7. Nếu kết quả không như mong đợi, nhấn Ctrl+Z để hoàn tác thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: văn bản khớp hiện tại được thay thế hoặc toàn bộ các mục khớp trong tài liệu được cập nhật.
• Bạn có thể thực hiện tiếp: tiếp tục tìm kiếm các cụm từ khác, lưu tài liệu hoặc hoàn tác thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: sử dụng Thay thế tất cả trước khi kiểm tra ngữ cảnh có thể làm thay đổi văn bản tương tự mà lẽ ra phải giữ nguyên.
• Hạn chế: quy trình thay thế hiện tại chủ yếu áp dụng cho văn bản thuần túy. Nếu định dạng quan trọng, hãy xem xét từng kết quả trước khi thay thế.