WPS Task List trên macOS: Giới thiệu

WPS Task List giúp bạn tạo các mục tác vụ có thể đánh dấu trong chế độ cộng tác của WPS Writer trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Task List là tính năng chỉnh sửa tài liệu trong chế độ cộng tác của WPS Writer trên macOS. Tính năng này cho phép bạn chèn các mục tác vụ có thể đánh dấu vào tài liệu và cập nhật trạng thái hoàn thành bằng hộp kiểm.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo danh sách tác vụ: Chèn hộp kiểm danh sách tác vụ tại vị trí con trỏ hiện tại để tạo danh sách việc cần làm.
Đánh dấu tác vụ đã hoàn thành: Nhấp vào hộp kiểm để chuyển đổi trạng thái hoàn thành. Văn bản đã hoàn thành sẽ hiển thị màu xám nhạt.

Tính năng này hoạt động tốt cho danh sách việc cần làm, ghi chú cuộc họp, theo dõi dự án và các tình huống theo dõi dựa trên tài liệu khác. Trong tài liệu cộng tác, thay đổi trạng thái hộp kiểm sẽ đồng bộ với cộng tác viên theo thời gian thực.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị để cộng tác và đồng bộ theo thời gian thực
Khác	Chỉnh sửa tài liệu trong chế độ cộng tác của WPS Writer

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở tài liệu Writer và xác nhận rằng mục Task List khả dụng trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ cộng tác của WPS Writer, bạn có thể chèn Task List từ tab Trang chủ và nhấp vào hộp kiểm để cập nhật trạng thái hoàn thành.	Microsoft Word chính thức hỗ trợ danh sách kiểm tra. Trong Word for the web, người dùng có thể chèn Checklist từ tab Trang chủ và chuyển đổi mục; trên Mac, Microsoft cũng ghi lại cách tạo hộp kiểm từ tab Nhà phát triển.	Google Docs chính thức hỗ trợ danh sách kiểm tra và định dạng danh sách, bao gồm thay đổi loại danh sách và điều chỉnh thụt lề.	Notion chính thức hỗ trợ khối danh sách việc cần làm với hộp kiểm và `[]` phím tắt để nhập tác vụ nhanh.	Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ thêm hộp kiểm vào PDF thông qua Prepare Form cho quy trình làm việc biểu mẫu tương tác.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục này khả dụng trực tiếp trên tab Trang chủ trong chế độ cộng tác của WPS Writer. Điểm khác biệt: Sau khi chèn, người dùng có thể nhấp trực tiếp vào hộp kiểm trong tài liệu và thấy văn bản đã hoàn thành chuyển sang màu xám nhạt để theo dõi tác vụ dựa trên tài liệu.	So với WPS: Word cung cấp hỗ trợ danh sách kiểm tra, nhưng hướng dẫn chính thức được chia thành chèn danh sách kiểm tra trong Word for the web và tạo hộp kiểm trên Mac thông qua tab Nhà phát triển.	So với WPS: Google Docs tập trung vào định dạng danh sách kiểm tra và danh sách chung, trong khi WPS đặt danh sách tác vụ trong quy trình chỉnh sửa tài liệu trong WPS Writer.	So với WPS: Notion được xây dựng xung quanh các trang dựa trên khối và tổ chức không gian làm việc, trong khi WPS phù hợp hơn với các tình huống viết tài liệu truyền thống và chỉnh sửa cộng tác.	So với WPS: Tính năng hộp kiểm của Adobe được thiết kế chủ yếu cho biểu mẫu PDF thay vì theo dõi tác vụ trong tài liệu xử lý văn bản.
Nguồn chính thức	—	Tạo danh sách kiểm tra trong Word	Thêm danh sách đánh số, danh sách gạch đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra	Giới thiệu về viết & chỉnh sửa	Cách thêm hộp văn bản vào PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý các việc cần làm ngay trong tài liệu và giữ cho các cộng tác viên luôn nắm được tiến độ, WPS Task List phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp hộp kiểm hoặc các tính năng liên quan đến danh sách kiểm tra, nhưng trọng tâm của chúng là chỉnh sửa tài liệu rộng hơn, tổ chức không gian làm việc hoặc thiết kế biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Task List giải quyết như thế nào
1	Theo dõi việc cần làm cá nhân	Người dùng cá nhân	Các tác vụ bị phân tán và khó theo dõi trạng thái	Chèn danh sách tác vụ vào tài liệu và đánh dấu từng mục một
2	Theo dõi sau cuộc họp	Thành viên nhóm	Các mục hành động dễ bị bỏ sót sau cuộc họp	Chuyển các mục hành động thành danh sách tác vụ và cập nhật trạng thái khi công việc tiến triển
3	Theo dõi tiến độ dự án	Chủ sở hữu dự án	Nhiều tác vụ khó xem xét tại một nơi	Duy trì danh sách tác vụ dùng chung với dấu hoàn thành trong tài liệu cộng tác
4	Quy trình rà soát nội dung	Biên tập viên và người rà soát	Các mục rà soát cần được xác nhận từng mục	Sử dụng các mục tác vụ để ghi lại từng điểm rà soát
5	Đồng bộ tác vụ nhóm	Nhóm cộng tác	Thành viên nhóm cần thấy rõ các cập nhật	Sử dụng đồng bộ thời gian thực để xem trạng thái hộp kiểm mới nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Phần này giải thích về khả năng truy cập, gợi ý gói và quyền truy cập đăng ký cho Task List; các tác vụ tính năng được liệt kê đều có sẵn mà không cần gói thành viên.

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Chèn và đánh dấu các mục Task List	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa tài liệu cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao bổ sung	Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí được hiển thị trên trang giá	Bao gồm các quyền lợi bổ sung được liệt kê trên trang giá
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu cần tạo và đánh dấu các mục tác vụ trong tài liệu	Miễn phí	Các tác vụ tính năng trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp và phù hợp với việc theo dõi tài liệu nhẹ nhàng
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng làm việc với nhiều loại tài liệu và muốn có quyền lợi mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay