WPS Merge Documents trên iOS giúp kết hợp nhiều tài liệu cùng loại thành một tệp kết quả; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 3 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Gộp tài liệu là tính năng xử lý tài liệu trong WPS Office trên iOS, cho phép kết hợp nhiều tệp cùng loại thành một tài liệu duy nhất. Tính năng này hữu ích khi bạn cần gộp các bản nháp cộng tác, kết hợp các tệp chương hoặc sắp xếp các tài liệu liên quan vào một tệp duy nhất.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Gộp tài liệu từ menu Thêm và thêm các tệp cùng loại từ Gần đây, Cloud Drive hoặc Thiết bị.
- Tìm Gộp tài liệu từ thanh tìm kiếm trên Trang chủ và bắt đầu quy trình gộp một cách nhanh chóng.
- Kết hợp nội dung thủ công bằng cách sao chép và dán khi không muốn sử dụng công cụ gộp trực tiếp.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm gộp bản nháp nhóm, lắp ráp chương và sắp xếp tài liệu trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi sử dụng tệp Cloud Drive, tìm kiếm hoặc xác minh thành viên |
| Khác | Cần có quyền truy cập vào các tệp cần gộp; hãy đăng nhập vào tài khoản khả dụng trước khi sử dụng công cụ gộp |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Sau khi cài đặt và mở WPS Office, hãy mở menu Thêm trên trang tài liệu hoặc tìm kiếm Gộp tài liệu trên Trang chủ để xác nhận mục này khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cung cấp mục Gộp tài liệu cho phép bạn thêm các tệp cùng loại từ Gần đây, Cloud Drive hoặc Thiết bị và bắt đầu gộp. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp thủ công bằng cách sao chép và dán. | Microsoft Word chính thức ghi nhận việc kết hợp các bản sửa đổi tài liệu thông qua Xem lại > So sánh > Kết hợp, tập trung vào việc gộp các phiên bản đã được xem xét của một tài liệu. | Hướng dẫn cộng đồng Google Docs cho biết Docs hiện không có tính năng gộp tài liệu tích hợp và sao chép/dán là giải pháp thay thế chính. | Notion có thể nhập một hoặc nhiều tệp .docx và hiển thị tiến trình nhập, nhưng kết quả là các trang được nhập chứ không trực tiếp gộp nhiều tài liệu thành một tệp tài liệu có thể chỉnh sửa. | Adobe Acrobat có thể kết hợp nhiều tệp PDF và các loại tệp khác thành một PDF, với tính năng xem trước, sắp xếp lại và xóa trang trước khi xuất. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục Gộp tài liệu trực tiếp trên iOS để gộp tài liệu. Điểm khác biệt: WPS cũng hỗ trợ gộp bằng cách sao chép và dán để lắp ráp thủ công nhanh chóng. | So với WPS: Quy trình chính thức của Word tập trung nhiều hơn vào việc so sánh bản sửa đổi và kết hợp các bản sao đã xem xét, thay vì cung cấp mục nhập ưu tiên trên thiết bị di động để gộp nhiều tài liệu thông thường. | So với WPS: Google Docs hiện không cung cấp tính năng gộp tài liệu tích hợp, vì vậy việc xử lý nhiều tài liệu phụ thuộc nhiều vào sao chép và dán thủ công. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc nhập và tổ chức nội dung, trong khi khả năng kiểm soát định dạng tài liệu gốc và đầu ra gộp bị hạn chế hơn. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn với việc kết hợp PDF; nếu mục tiêu là tiếp tục chỉnh sửa trong quy trình tài liệu văn bản, định dạng và quy trình đầu ra sẽ khác. |
| Nguồn chính thức | — | Kết hợp các bản sửa đổi tài liệu | Làm thế nào để gộp nhiều tài liệu thành một? | Nhập dữ liệu vào Notion | Kết hợp các tệp thành một PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần thao tác trên iOS để kết hợp nhiều tài liệu cùng loại thành một tệp kết quả, WPS phù hợp hơn với quy trình đó. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là so sánh bản sửa đổi, nhập nội dung vào trang hoặc kết hợp PDF, thì Microsoft, Notion và Adobe đều phù hợp hơn với từng tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| Không | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp bản nháp của nhóm | Thành viên nhóm, biên tập viên | Nhiều người đóng góp gửi các tệp riêng lẻ và việc tổng hợp thủ công mất thời gian | Sử dụng Gộp tài liệu để thêm các tệp cùng loại trong một tác vụ và xuất ra tệp kết hợp |
| 2 | Tập hợp các tệp chương | Sinh viên, nhà văn | Các chương được lưu riêng lẻ và khó xem xét cùng nhau | Tìm kiếm Gộp tài liệu và thêm tệp theo thứ tự |
| 3 | Kết hợp nhanh một lượng nhỏ nội dung | Người dùng di động | Chỉ cần đưa một lượng nhỏ nội dung vào một tệp | Sử dụng sao chép và dán để kết hợp nội dung theo cách thủ công |
| 4 | Thu thập tệp từ bộ nhớ đám mây | Người dùng gói thành viên | Tệp nằm rải rác trên đám mây và bộ nhớ cục bộ | Thêm tệp từ Gần đây, Cloud Drive và Cục bộ trong một bảng gộp |
| 5 | Kiểm tra thứ tự tệp trước khi xuất | Người tổ chức tài liệu | Thứ tự đọc cuối cùng có thể không khớp với mong đợi | Xác nhận tệp nguồn và thứ tự của chúng trước khi bắt đầu gộp |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Công cụ Gộp tài liệu | Yêu cầu gói thành viên | Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Bộ nhớ đám mây | 1GB | 20GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều lợi ích hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tổng hợp tài liệu | WPS Premium khi cần | Gộp tài liệu là tính năng liên quan đến gói thành viên và phù hợp khi bạn cần tổng hợp tài liệu tập trung |
| Thường xuyên tổng hợp bản nháp hoặc chương | WPS Premium | Bạn có thể sử dụng trực tiếp Gộp tài liệu và kết hợp với các công cụ tài liệu khác của gói thành viên |
| Chỉ xem cơ bản và chỉnh sửa nhẹ | Phiên bản miễn phí | Nếu bạn hiện không cần Gộp tài liệu, phiên bản miễn phí có thể đáp ứng các tác vụ cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office