Sử dụng Chèn mục lục với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn tự động, cập nhật, thay đổi cài đặt và xóa mục lục; 4 mục có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chèn mục lục tự động | Miễn phí |
| 2 | 2. Cập nhật mục lục | Miễn phí |
| 3 | 3. Thay đổi cài đặt mục lục | Miễn phí |
| 4 | 4. Xóa mục lục | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chèn mục lục tự động
Điểm truy cập:
- Tab Chèn → Mục lục
- Tab Trang chủ → Chèn → Mục lục
- Tab Trang → Mục lục
- Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn mục lục, thường là gần đầu tài liệu.
- Mở lệnh Mục lục từ bất kỳ điểm truy cập nào có sẵn.
- Để WPS tạo mục lục dựa trên các kiểu tiêu đề đã được sử dụng trong tài liệu.
Tiêu chí thành công
- Vùng mục lục xuất hiện trong tài liệu.
- Các mục được hiển thị theo cấp độ tiêu đề.
- Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tài liệu bình thường.
Mẹo khi sử dụng
- Áp dụng kiểu tiêu đề trước khi chèn mục lục.
- Nếu các tiêu đề không được cấu trúc rõ ràng, kết quả tạo ra có thể không đầy đủ.
2. Cập nhật mục lục
Điểm truy cập: Nhấp vào mục lục trong nội dung tài liệu, sau đó chọn Chỉ cập nhật số trang hoặc Cập nhật toàn bộ bảng.
- Di chuyển con trỏ đến mục lục hiện có.
- Mở menu mục lục liên quan.
- Chọn Chỉ cập nhật số trang hoặc Cập nhật toàn bộ bảng.
- Kiểm tra xem số trang hoặc các mục tiêu đề đã được làm mới hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Số trang khớp với bố cục tài liệu hiện tại.
- Các tiêu đề được thêm, xóa hoặc thay đổi sẽ được phản ánh sau khi cập nhật toàn bộ.
Mẹo khi sử dụng
- Sử dụng Cập nhật toàn bộ bảng sau khi chỉnh sửa cấu trúc.
- Nếu chỉ có vị trí trang thay đổi, việc cập nhật số trang có thể là đủ.
3. Thay đổi cài đặt mục lục
Điểm truy cập: Nhấp vào mục lục trong nội dung tài liệu, sau đó chọn Cài đặt mục lục.
- Di chuyển con trỏ đến mục lục hiện có.
- Mở menu mục lục và chọn Cài đặt mục lục.
- Chọn có hiển thị số trang hay không.
- Đặt các cấp độ tiêu đề hiển thị.
- Điều chỉnh ký tự dẫn nếu cần.
- Chọn OK để áp dụng các thay đổi.
Tiêu chí thành công
- Kiểu hiển thị được cập nhật sau khi áp dụng cài đặt.
- Số trang, cấp độ hiển thị hoặc ký tự dẫn thay đổi như mong đợi.
Mẹo khi sử dụng
- Thay đổi cấp độ hiển thị ảnh hưởng đến mức độ cấu trúc tài liệu xuất hiện trong mục lục.
- Kiểm tra các cấp độ tiêu đề trong tài liệu nếu kết quả không như mong đợi.
4. Xóa mục lục
Điểm truy cập: Nhấp vào mục lục trong nội dung tài liệu, sau đó chọn Xóa mục lục.
- Di chuyển con trỏ đến mục lục hiện có.
- Mở menu mục lục.
- Chọn Xóa mục lục.
- Xác nhận rằng mục lục đã được xóa khỏi tài liệu.
Tiêu chí thành công
- Vùng mục lục đã được xóa.
- Nội dung chính của tài liệu không thay đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Việc xóa mục lục không xóa các tiêu đề trong tài liệu.
- Bạn có thể chèn lại mục lục tự động mới bất cứ lúc nào.