Cách sử dụng Biểu đồ thanh WPS trên macOS

Sử dụng Biểu đồ thanh WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo từng đường dẫn mục và danh sách bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo biểu đồ thanh

Đường dẫn truy cập: Giao diện Bảng điều khiển → + Thêm thành phần → Biểu đồ → Biểu đồ thanh

1. Mở giao diện bảng điều khiển.
2. Nhấp vào + Thêm thành phần ở khu vực phía trên bên trái.
3. Trong bảng thành phần, tìm Biểu đồ thanh trong mục Biểu đồ.
4. Nhấp vào Biểu đồ thanh để chèn một thành phần biểu đồ mặc định.
5. Chọn biểu đồ mới và vào chế độ chỉnh sửa để tiếp tục thiết lập dữ liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một thành phần biểu đồ thanh mới xuất hiện trong bảng điều khiển.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể mở bảng chỉnh sửa và tiếp tục thiết lập dữ liệu cũng như kiểu dáng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không tìm trong danh mục Biểu đồ, bạn có thể bỏ lỡ mục Biểu đồ thanh.
• Lưu ý về môi trường: Bảng điều khiển hiện tại phải cho phép chèn thành phần.

2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ

Đường dẫn truy cập: Chọn biểu đồ hiện có → menu ... ở góc trên bên phải

1. Nhấp vào thành phần biểu đồ thanh đã được thêm trước đó.
2. Nhấp vào ... biểu tượng ở góc trên bên phải.
3. Chọn Cấu hình, Sao chép, Sao chép dưới dạng hình ảnh, Xuất dưới dạng hình ảnhhoặc Xóa.
4. Hoàn tất hành động đã chọn theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Menu thả xuống mở ra và hiển thị các hành động có sẵn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể cấu hình lại biểu đồ hoặc sao chép và xuất biểu đồ dưới dạng hình ảnh.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu biểu đồ chưa được chọn trước, menu mục tiêu có thể không hiển thị như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: Để sao chép hoặc xuất hình ảnh, biểu đồ cần được kết xuất hoàn tất trước.

3. Đặt loại biểu đồ và dữ liệu

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển chỉnh sửa Biểu đồ thanh → tab Loại & Dữ liệu

1. Mở bảng điều khiển chỉnh sửa Biểu đồ thanh và chuyển sang Loại & Dữ liệu.
2. Chọn nguồn dữ liệu bạn muốn sử dụng.
3. Thiết lập phạm vi dữ liệu và điều kiện lọc theo nhu cầu.
4. Chọn trường thứ nguyên để hiển thị danh mục.
5. Chọn loại biểu đồ, chẳng hạn như thông thường hoặc dạng chồng.
6. Thiết lập trường giá trị bằng cách đếm bản ghi hoặc sử dụng một trường cụ thể.
7. Cấu hình nhóm, cơ sở sắp xếp, thứ tự sắp xếp và phạm vi hiển thị theo nhu cầu.
8. Xem trước kết quả và nhấp vào OK để áp dụng các thiết lập.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Ngăn xem trước hiển thị biểu đồ thanh đã được cập nhật.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Sau khi bạn nhấp vào OK, biểu đồ sẽ hiển thị dữ liệu dựa trên các quy tắc đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu trường thứ nguyên và trường giá trị không khớp với mục tiêu phân tích, kết quả biểu đồ có thể không hữu ích.
• Lưu ý về môi trường: Bảng dữ liệu cần có các trường có thể dùng cho danh mục, giá trị và nhóm.

4. Điều chỉnh kiểu biểu đồ

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển chỉnh sửa Biểu đồ thanh → tab Kiểu Biểu đồ

1. Mở bảng điều khiển chỉnh sửa Biểu đồ thanh và chuyển sang Kiểu Biểu đồ.
2. Chọn một bảng màu định sẵn trong mục Màu Chủ đề.
3. Điều chỉnh màu của từng chuỗi trong mục Màu Chuỗi.
4. Thiết lập các thành phần của biểu đồ như tiêu đề, chú giải và nhãn dữ liệu.
5. Xem trước kết quả kiểu và nhấp vào OK để lưu lại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Màu sắc và các thành phần hiển thị của biểu đồ được cập nhật dựa trên thiết lập của bạn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Biểu đồ đã sẵn sàng để hiển thị, sao chép hoặc xuất.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn thay đổi màu chuỗi nhưng không nhấp vào OK, biểu đồ cuối cùng sẽ không giữ được thay đổi.
• Lưu ý về môi trường: Một số kết quả kiểu thay đổi theo số lượng chuỗi dữ liệu trong biểu đồ.