Sử dụng Biểu đồ cột WPS trên macOS với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tạo Biểu đồ cột | Miễn phí |
| 2 | 2. Chỉnh sửa hoặc Xuất biểu đồ | Miễn phí |
| 3 | 3. Cấu hình Loại và Dữ liệu | Miễn phí |
| 4 | 4. Điều chỉnh Kiểu biểu đồ | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Tạo Biểu đồ cột
Đường dẫn: Giao diện Bảng điều khiển → "+ Thêm thành phần" → Biểu đồ → "Biểu đồ cột"
- Mở giao diện bảng điều khiển.
- Nhấp vào "+ Thêm thành phần" ở khu vực phía trên bên trái.
- Trong bảng thành phần, tìm "Biểu đồ cột" trong danh mục "Biểu đồ" .
- Nhấp vào biểu tượng để tạo thành phần biểu đồ cột mặc định.
- Chọn biểu đồ mới để vào chế độ chỉnh sửa và tiếp tục thiết lập dữ liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một thành phần biểu đồ cột mới xuất hiện trong bảng điều khiển.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở bảng chỉnh sửa và tiếp tục cấu hình dữ liệu cũng như kiểu dáng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bảng điều khiển không ở trạng thái có thể chỉnh sửa, mục thêm thành phần có thể không khả dụng.
- Lưu ý môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa bảng điều khiển hiện tại.
2. Chỉnh sửa hoặc Xuất biểu đồ
Đường dẫn: Chọn biểu đồ hiện có → nhấp vào biểu tượng "..." ở khu vực phía trên bên phải
- Chọn biểu đồ cột đã được thêm vào bảng điều khiển.
- Nhấp vào biểu tượng "..." ở khu vực phía trên bên phải.
- Chọn "Cấu hình", "Sao chép", "Sao chép dưới dạng hình ảnh", "Xuất dưới dạng hình ảnh"hoặc "Xóa" theo nhu cầu.
- Hoàn tất hành động cho tác vụ hiện tại của bạn.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Menu mở ra và hiển thị các hành động khả dụng.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể cấu hình lại, nhân bản, xuất hoặc xóa biểu đồ.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn biểu đồ trước, menu hành động có thể dễ bị bỏ sót.
- Lưu ý môi trường: Đợi biểu đồ kết xuất hoàn tất trước khi sao chép hoặc xuất dưới dạng hình ảnh.
3. Cấu hình Loại và Dữ liệu
Đường dẫn: Bảng chỉnh sửa biểu đồ cột → tab "Loại và Dữ liệu"
- Mở bảng chỉnh sửa biểu đồ cột.
- Chuyển sang tab "Loại và Dữ liệu" .
- Chọn bảng dữ liệu trong "Nguồn dữ liệu".
- Đặt "Phạm vi dữ liệu" theo nhu cầu và điều chỉnh điều kiện thông qua "Bộ lọc dữ liệu".
- Chọn trường cho "Thứ nguyên (Trục ngang)" và đặt "Loại" biểu đồ thành dạng thường hoặc dạng chồng.
- Trong "Giá trị thống kê (Trục dọc)", chọn "Đếm bản ghi" hoặc "Đếm một trường cụ thể".
- Đặt "Nhóm (Chú giải)", "Sắp xếp theo", "Thứ tự sắp xếp", "Hiển thị ô trống dưới dạng"và "Các trường hiển thị trong dữ liệu chi tiết" theo nhu cầu.
- Xem trước bản xem trước ở bên trái và nhấp vào "OK" để áp dụng cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bản xem trước cập nhật khi cài đặt thay đổi.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi bạn nhấp OK, biểu đồ trên bảng điều khiển sẽ hiển thị cấu hình mới.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu trường trục ngang và giá trị tóm tắt không khớp với cấu trúc dữ liệu, kết quả có thể không như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: Bảng dữ liệu cần có các trường có thể dùng để phân loại, đếm và nhóm.
4. Điều chỉnh kiểu biểu đồ
Đường dẫn: Bảng chỉnh sửa biểu đồ cột → tab "Kiểu biểu đồ"
- Mở bảng chỉnh sửa biểu đồ cột.
- Chuyển sang tab "Kiểu biểu đồ" .
- Chọn một bảng màu có sẵn trong "Màu chủ đề".
- Mở rộng "Màu chuỗi dữ liệu" để tùy chỉnh màu cho từng chuỗi dữ liệu.
- Mở rộng "Thành phần biểu đồ" để điều chỉnh kiểu chữ, chú giải và nhãn dữ liệu.
- Xem hiệu ứng kiểu trong khu vực xem trước.
- Nhấp vào "OK" để lưu cài đặt kiểu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Màu biểu đồ, chú giải hoặc kiểu nhãn cập nhật theo cài đặt của bạn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục xuất biểu đồ hoặc quay lại chế độ xem bảng điều khiển.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ thay đổi bản xem trước mà không nhấp OK, các thay đổi kiểu sẽ không được áp dụng.
- Lưu ý về môi trường: Số lượng chuỗi dữ liệu ảnh hưởng đến cách hiển thị màu của chuỗi.