Cách sử dụng Sao chép định dạng trong WPS trên Windows

Sử dụng Sao chép định dạng với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ Mục lục hướng dẫn và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Sử dụng Sao chép định dạng một lần

Điểm bắt đầu: Tab Trang chủ → Sao chép định dạng

1. Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn.
2. Bấm Sao chép định dạng trên Trang chủ tab.
3. Khi con trỏ chuyển thành hình cọ vẽ, hãy kéo qua văn bản mục tiêu.
4. Nhả chuột để áp dụng cùng định dạng.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Con trỏ hiển thị hình cọ vẽ khi công cụ đang hoạt động.
• Hành động tiếp theo: Văn bản mục tiêu sử dụng cùng định dạng và có thể chỉnh sửa hoặc lưu.
• Không có tác dụng phụ: Nội dung văn bản gốc không bị sao chép vào vị trí mục tiêu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm Sao chép định dạng trước khi chọn văn bản nguồn, định dạng sẽ không được sao chép chính xác.
• Giới hạn môi trường: Sử dụng tính năng này trong tài liệu có thể chỉnh sửa.

2. Sử dụng Sao chép định dạng liên tục

Điểm bắt đầu: Tab Trang chủ → Bấm đúp vào Sao chép định dạng

1. Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn.
2. Bấm đúp Sao chép định dạng.
3. Khi con trỏ giữ nguyên hình cọ vẽ, hãy chọn lần lượt nhiều vùng văn bản mục tiêu.
4. Mỗi vùng được chọn sẽ nhận cùng định dạng.
5. Nhấn Esc hoặc bấm Sao chép định dạng lần nữa để thoát chế độ liên tục.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Con trỏ giữ nguyên hình cọ vẽ cho đến khi bạn thoát.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể áp dụng cùng định dạng cho nhiều vùng văn bản liên tiếp.
• Không có tác dụng phụ: Trạng thái Sao chép định dạng không tự động kết thúc cho đến khi bạn thoát.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm một lần thay vì bấm đúp, định dạng chỉ được áp dụng một lần.
• Giới hạn môi trường: Sau khi hoàn tất, hãy đảm bảo bạn đã thoát trạng thái cọ vẽ trước khi tiếp tục các thao tác chỉnh sửa khác.

3. Bắt đầu Sao chép định dạng từ thanh công cụ nổi

Điểm bắt đầu: Chọn văn bản → Thanh công cụ nổi → Sao chép định dạng

1. Chọn văn bản đã có định dạng bạn muốn.
2. Mở thanh công cụ nổi.
3. Bấm Sao chép định dạng trên thanh công cụ nổi.
4. Chọn văn bản đích để áp dụng cùng định dạng.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Thanh công cụ nổi hiển thị mục Sao chép định dạng và kích hoạt trạng thái cọ vẽ bình thường.
• Hành động tiếp theo: Định dạng văn bản đích được cập nhật và bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc lưu tài liệu.
• Không có tác dụng phụ: Bạn có thể hoàn tất thao tác mà không cần chuyển sang dải băng phía trên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn mở thanh công cụ nổi trước khi chọn văn bản nguồn, kết quả có thể không như mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Thanh công cụ nổi dễ sử dụng hơn khi văn bản đã được chọn.