Khi sử dụng Cộng tác - Xuất sang PDF, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến tính nhất quán của bố cục, lỗi chuyển đổi, lời nhắc thành viên và lựa chọn định dạng PDF; FAQ này bao gồm 4 câu trả lời phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao PDF xuất ra trông khác với tài liệu gốc?
- Kiểm tra xem tài liệu có sử dụng phông chữ hoặc định dạng đặc biệt có thể không hiển thị đầy đủ trên thiết bị hiện tại hay không.
- Đơn giản hóa các yếu tố bố cục phức tạp và xuất lại tệp.
- Nếu bạn cần kết quả ổn định hơn, hãy xác nhận nội dung tài liệu và tạo lại PDF.
Tôi nên làm gì nếu xuất PDF thất bại hoặc hiển thị lỗi?
- Kiểm tra xem tài liệu có quá lớn không, đặc biệt nếu nó chứa nhiều hình ảnh.
- Xác nhận rằng kết nối mạng của bạn đang hoạt động bình thường.
- Đóng tài liệu, mở lại và thử xuất lại.
Tại sao một số phương pháp xuất PDF yêu cầu thành viên?
- Các điểm truy cập khác nhau tương ứng với các phạm vi tính năng khác nhau.
- Xuất Lưu dưới dạng cơ bản có sẵn trực tiếp, trong khi một số đường dẫn chia sẻ, chuyển đổi hoặc máy quét liên quan đến thành viên.
- Nếu bạn định sử dụng các đường dẫn này thường xuyên, hãy kiểm tra các lợi ích hiện tại trên trang giá.
Sự khác biệt giữa PDF Gốc và PDF Chỉ hình ảnh là gì?
- Gốc tốt hơn để giữ cấu trúc nội dung tài liệu cho việc xem và gửi thông thường.
- Chỉ hình ảnh tốt hơn khi bạn muốn xuất giao diện trang hiện tại dưới dạng hình ảnh trang.
- Chọn định dạng dựa trên mục tiêu chia sẻ, phương pháp đọc và mục đích sử dụng sau này của bạn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Một định dạng tệp thường được sử dụng để chia sẻ, in và lưu trữ, thường giữ bố cục trang tương đối ổn định. | |
| Gốc | Chế độ xuất PDF được tạo trực tiếp từ nội dung tài liệu, phù hợp để đọc và gửi thông thường. |
| PDF Chỉ hình ảnh | Chế độ xuất PDF hiển thị trang dưới dạng hình ảnh, phù hợp khi giao diện trang là quan trọng nhất. |
| Máy quét sang PDF | Phương pháp nhập tệp hoặc trang đã chụp và chuyển chúng thành tệp PDF. |