Cách xuất tệp cộng tác sang PDF trong WPS trên Android

Sử dụng Cộng tác - Xuất sang PDF với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xuất qua Lưu dưới dạng, Chia sẻ dưới dạng PDF, Xuất trực tiếp dưới dạng PDF và Quét sang PDF; 1 chủ đề miễn phí và 3 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xuất sang PDF qua Lưu dưới dạng

Điểm truy cập: Thanh menu trên cùng > Xem thêm > Lưu dưới dạng

1. Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó chạm vào Xem thêm trên thanh menu trên cùng.
2. Chọn Lưu dưới dạng và chọn vị trí lưu.
3. Đổi định dạng tệp sang PDF, sau đó chạm vào Xuất dưới dạng PDF.
4. Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một tệp PDF mới được tạo.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể xem, gửi hoặc tiếp tục chia sẻ tệp PDF.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn vị trí lưu trước, tệp có thể khó tìm thấy hơn sau này.
• Giới hạn môi trường: Tài liệu lớn có thể mất nhiều thời gian hơn để chuyển đổi.

2. Xuất sang PDF qua Chia sẻ

Điểm truy cập: Thanh menu trên cùng > Chia sẻ > Chia sẻ dưới dạng PDF

1. Mở tài liệu, sau đó chạm vào Chia sẻ trên thanh menu trên cùng.
2. Chọn Chia sẻ dưới dạng PDF.
3. Chọn Bản gốc hoặc Chỉ hình ảnh PDF, sau đó đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
4. Chọn WeChat, WPS Teams, email hoặc một đích chia sẻ khác để gửi tệp.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một bảng chia sẻ xuất hiện sau khi quá trình chuyển đổi PDF hoàn tất.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể gửi tệp trực tiếp đến một liên hệ hoặc ứng dụng đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Một số chức năng trong đường dẫn này yêu cầu gói thành viên.
• Giới hạn môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định trước khi chia sẻ.

3. Xuất sang PDF qua chuyển đổi trực tiếp

Điểm truy cập: Thanh menu trên cùng > Xem thêm > Xuất dưới dạng PDF

1. Mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi, sau đó chạm vào Xem thêm trên thanh menu phía trên.
2. Chọn Xuất sang PDF.
3. Chọn Bản gốc hoặc Chỉ hình ảnh PDF, sau đó chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
4. Chọn vị trí lưu và lưu tệp.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tệp PDF được tạo và sẵn sàng để lưu.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể mở, gửi hoặc lưu trữ tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Một số chức năng trong quy trình này yêu cầu gói thành viên.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không phân biệt giữa PDF Bản gốc và PDF Chỉ hình ảnh, kết quả có thể không phù hợp với mục đích sử dụng sau này.

4. Xuất sang PDF qua Máy quét

Điểm truy cập: WPS Home > thanh menu dưới cùng > Máy quét > Chuyển sang PDF

1. Trên màn hình WPS Home, chạm vào Máy quét trên thanh menu dưới cùng.
2. Chọn Chuyển sang PDF.
3. Chọn Tệp hoặc Máy quét, sau đó chờ quá trình nhận dạng và chuyển đổi hoàn tất.
4. Chọn vị trí lưu và lưu tệp.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung quét được tổ chức thành một tệp PDF mới.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể lưu, xem hoặc gửi tệp PDF.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Chức năng này yêu cầu gói thành viên.
• Giới hạn môi trường: Khi quét bằng camera, hãy giữ trang giấy rõ ràng và ánh sáng ổn định.