Chế độ xem trang liên tục trong cộng tác WPS cho phép bạn đọc tài liệu dưới dạng các trang liên tục trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem trang liên tục trong cộng tác là chế độ hiển thị tài liệu trong WPS Writer trên macOS. Chế độ này hiển thị các trang tài liệu theo luồng liên tục và loại bỏ khoảng trống giữa các trang, hữu ích khi bạn đọc hoặc chỉnh sửa tài liệu dài.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Chuyển sang Chế độ xem trang liên tục từ tab Xem để hiển thị trang liên tục.
- Bật hoặc tắt Chế độ xem trang liên tục từ thanh trạng thái ở góc dưới bên trái.
- Điều chỉnh mức thu phóng bằng thanh trượt thu phóng để có chế độ xem đọc thoải mái hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc đọc tài liệu dài, đánh giá cộng tác và kiểm tra cuộn liên tục. Việc chuyển đổi chế độ xem không làm thay đổi ngắt trang thực tế của tài liệu. Thay đổi chỉ ảnh hưởng đến màn hình hiển thị của người dùng hiện tại.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối mạng để chuyển đổi chế độ xem cục bộ; nên có kết nối mạng cho tài liệu cộng tác |
| Khác | Bạn cần có thể mở tài liệu WPS Writer bình thường; nên đăng nhập cho các tình huống cộng tác |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, mở tài liệu Writer và xác nhận rằng mục Trang liên tục có sẵn trong tab Xem hoặc thanh trạng thái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ cộng tác của WPS Writer, bạn có thể chuyển đổi Chế độ xem trang liên tục từ tab Xem hoặc thanh trạng thái và điều chỉnh mức thu phóng bằng thanh trượt thu phóng. | Word có thể tạo hiệu ứng đọc liên tục hơn bằng cách ẩn khoảng trắng giữa các trang trong chế độ xem Bố cục In và một số tình huống cũng sử dụng Bố cục Web. | Google Docs cung cấp các chế độ thiết lập trang Trang và Không phân trang. Chế độ Không phân trang được thiết kế để cuộn liên tục. | Các trang Notion sử dụng bố cục cuộn liên tục cho nội dung, nhưng chúng không phải là chế độ xem tài liệu phân trang truyền thống. | Adobe Acrobat hỗ trợ cuộn liên tục cho các trang PDF, phù hợp với việc đọc tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp hai điểm truy cập trực tiếp để chuyển đổi hiển thị trang liên tục trong chế độ cộng tác của Writer. Điểm khác biệt: Kết hợp hiển thị trang liên tục với điều chỉnh thu phóng nhanh để đánh giá tài liệu dài. | So với WPS: Word thường dựa vào việc ẩn khoảng trắng hoặc chuyển đổi bố cục thay vì có nút chuyển đổi trang liên tục chuyên dụng trong cùng quy trình làm việc tài liệu. | So với WPS: Google Docs sử dụng chế độ thiết lập trang cho Không phân trang, phù hợp với tài liệu web nhưng khác với nút chuyển đổi chế độ xem tài liệu phân trang truyền thống. | So với WPS: Notion tập trung vào các trang và cơ sở dữ liệu dựa trên khối thay vì chuyển đổi giữa hiển thị tài liệu phân trang và liên tục. | So với WPS: Cuộn liên tục của Adobe tập trung vào việc đọc PDF, do đó quy trình chỉnh sửa của nó khác với các tình huống cộng tác của Writer. |
| Nguồn chính thức | — | Khoảng trắng giữa các trang trong chế độ xem Bố cục In | Thay đổi thiết lập trang của tài liệu: phân trang hoặc không phân trang | Chế độ xem lịch | Có sẵn tính năng tự động cuộn trong Adobe Reader di động không |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có quy trình làm việc tài liệu truyền thống với thao tác chuyển đổi trực tiếp giữa các trang liên tục trên macOS, WPS cung cấp cách thức đơn giản để di chuyển giữa chế độ hiển thị trang tiêu chuẩn và chế độ đọc liên tục. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ duyệt liên tục, nhưng chúng thường được xây dựng dựa trên các trang kiểu web, không gian làm việc dạng khối hoặc đọc PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đọc tài liệu đề xuất dài | Người dùng văn phòng | Khoảng trống giữa các trang làm gián đoạn nhịp đọc | Bật Chế độ xem trang liên tục và điều chỉnh mức thu phóng |
| 2 | Xem lại nội dung cộng tác | Thành viên nhóm | Cần duyệt nhanh ngữ cảnh xung quanh trong quá trình cộng tác | Chuyển sang Chế độ xem trang liên tục trong chế độ cộng tác |
| 3 | Kiểm tra nội dung trước và sau khi thay đổi bố cục | Biên tập viên | Cần cuộn qua nhiều trang liên tục | Sử dụng mục trên thanh trạng thái kết hợp với thanh trượt thu phóng |
| 4 | Xem lại nhanh trước khi thuyết trình | Người thuyết trình | Cần quét nhanh toàn bộ cấu trúc tài liệu | Vào Chế độ xem trang liên tục và cuộn qua tài liệu |
| 5 | Hiệu đính nội dung nhiều trang | Người hiệu đính | Xem từng trang một kém hiệu quả | Sử dụng Chế độ xem trang liên tục để giảm gián đoạn thị giác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển đổi Chế độ xem trang liên tục | ✅ Có | ✅ Có |
| Đọc liên tục và xem thu phóng | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung | Một số tính năng phụ thuộc vào mô tả trên trang sản phẩm | Có thêm nhiều quyền lợi tùy theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu dùng Chế độ xem trang liên tục để đọc và chỉnh sửa cơ bản | Phiên bản miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cần các khả năng nâng cao hơn trên các mô-đun WPS | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần các quyền lợi văn phòng cao cấp rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office