Ghi macro mới cho phép bạn ghi lại các thao tác trên tài liệu dưới dạng mã macro JS trong WPS trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Ghi macro mới là tính năng tự động hóa trong WPS Office cho Mac cho phép ghi lại các thao tác của bạn trên tài liệu dưới dạng mã macro JS, giúp bạn lặp lại cùng một quy trình làm việc hiệu quả hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu ghi macro mới từ đường dẫn menu Công cụ và Công cụ dành cho nhà phát triển.
- Đặt tên macro và chọn lưu vào Tài liệu hiện tại hoặc Tất cả tài liệu.
- Dừng ghi và chỉnh sửa macro sau đó từ bảng Chạy macro khi cần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc ghi hoặc phát lại macro cục bộ |
| Khác | Phiên bản Mac chỉ hỗ trợ macro JS và bạn cần một tài liệu có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở một tài liệu và xác nhận rằng Công cụ dành cho nhà phát triển và Ghi macro mới khả dụng trong mục Công cụ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên macOS, WPS có thể ghi lại các thao tác trên tài liệu dưới dạng mã macro JS và cho phép bạn lưu macro vào Tài liệu hiện tại hoặc Tất cả tài liệu. | Word có thể tạo hoặc ghi macro và lưu trữ chúng trong tất cả tài liệu thông qua mẫu Normal. | Google Sheets có thể ghi macro và chuyển đổi các thao tác thành Apps Script, chủ yếu dành cho quy trình làm việc trên bảng tính. | Notion cung cấp tính năng tự động hóa cơ sở dữ liệu với trình kích hoạt và hành động thay vì ghi trực tiếp các bước chỉnh sửa tài liệu. | Acrobat cung cấp các công cụ tự động hóa như Action Wizard cho quy trình làm việc với PDF thay vì ghi macro chỉnh sửa tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS ghi lại trực tiếp các thao tác chỉnh sửa tài liệu trong quy trình làm việc trên Mac. Điểm khác biệt: bạn có thể chọn Tài liệu hiện tại hoặc Tất cả tài liệu khi lưu macro. | So với WPS: Quy trình làm việc với macro trong Word gắn chặt hơn với VBA và quản lý dựa trên mẫu. | So với WPS: Macro được ghi trong Google tập trung vào bảng tính, không phải quy trình chỉnh sửa tài liệu. | So với WPS: Tính năng tự động hóa của Notion phù hợp hơn với quy trình cơ sở dữ liệu và không cung cấp quy trình ghi tương tự cho các thao tác trên tài liệu. | So với WPS: Tự động hóa của Acrobat phù hợp hơn với quy trình xử lý PDF so với ghi macro chỉnh sửa tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo hoặc chạy macro trong Word | Sử dụng macro và tiện ích bổ sung trong Google Sheets | Tự động hóa cơ sở dữ liệu | Tự động hóa và quy trình làm việc với tài liệu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn ghi lại các thao tác tài liệu lặp lại trực tiếp trên macOS, WPS cung cấp một quy trình phù hợp với việc chỉnh sửa hàng ngày. Nếu công việc chính của bạn là viết kịch bản bảng tính, tự động hóa cơ sở dữ liệu hoặc xử lý hàng loạt PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Các bước định dạng lặp lại | Người soạn thảo tài liệu | Cần lặp lại nhiều lần các thao tác định dạng giống nhau | Ghi lại các bước một lần và chạy macro sau đó |
| 2 | Quy trình xử lý tài liệu cố định | Nhân viên hành chính và trợ lý | Mỗi tệp đều yêu cầu cùng một chuỗi thao tác | Lưu macro dùng lại được để xử lý tài liệu lặp lại |
| 3 | Nâng cao hiệu quả cá nhân | Người dùng muốn tự động hóa nhẹ | Nhấp chuột lặp lại tốn thời gian ngay cả khi không cần viết kịch bản phức tạp | Dùng tính năng ghi để tạo macro JS từ các thao tác thực tế |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ghi macro mới | Có | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB lưu trữ đám mây | 20 GB lưu trữ đám mây |
| Mẫu và quyền lợi bổ sung | Một số quyền lợi bị giới hạn | Nhiều quyền lợi và tài nguyên hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần ghi và sử dụng các macro cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần đăng ký thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi bổ sung | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn có thêm dung lượng lưu trữ và quyền lợi tài khoản rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office