WPS Cài đặt chung là tính năng trên Mac trong biểu mẫu thông minh, dùng để quản lý cài đặt chung của khảo sát tại một nơi duy nhất; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt chung là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Office dành cho macOS trong biểu mẫu thông minh để cấu hình khảo sát. Khi tạo hoặc chỉnh sửa khảo sát, bạn có thể mở Cài đặt chung từ mục Khảo sát để điều chỉnh các cài đặt dùng chung, xem trước kết quả và xác nhận các thay đổi.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở Cài đặt chung từ trình chỉnh sửa khảo sát.
- Điều chỉnh cài đặt chung của khảo sát tại một nơi duy nhất.
- Xem trước và xác nhận cấu hình cuối cùng trước khi tiếp tục.
Tính năng này hữu ích cho các khảo sát sự kiện, thu thập phản hồi nội bộ và biểu mẫu lựa chọn kiểu bảng câu hỏi khi bạn muốn xem lại cài đặt trước khi chia sẻ biểu mẫu.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho macOS |
| Mạng | Nên có kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến hoặc đồng bộ dữ liệu biểu mẫu |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho macOS, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mục Khảo sát và mục nhập Cài đặt chung đều khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh trên macOS, bạn có thể mở Cài đặt chung từ mục Khảo sát để quản lý cài đặt chung của khảo sát, sau đó xem trước và xác nhận kết quả. | Microsoft Forms cung cấp cài đặt cho biểu mẫu và bài kiểm tra, bao gồm ai có thể trả lời, có ghi lại tên hay không, mỗi người chỉ trả lời một lần, ngày bắt đầu và kết thúc cũng như các tùy chọn trả lời. | Google Forms cung cấp bảng cài đặt cho việc xuất bản, giới hạn số lần trả lời, chỉnh sửa câu trả lời, thông báo xác nhận và quyền truy cập của người trả lời. | Notion Forms cung cấp cài đặt chia sẻ cho ai có thể điền biểu mẫu, câu trả lời ẩn danh, quyền truy cập gửi bài và tùy chỉnh biểu mẫu trong ứng dụng dành cho máy tính và web. | Adobe Acrobat Sign cung cấp cài đặt Web Forms trong Cài đặt chung, bao gồm việc có cho phép biểu mẫu web hay không, yêu cầu email, xác minh email, CC và những người tham gia bổ sung. |
| Lợi ích của WPS | Lợi ích: Mục này được đặt trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa khảo sát, giúp bạn hoàn tất thiết lập và xem trước tại một nơi trước khi chia sẻ. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc phân phối biểu mẫu chung và kiểm soát phản hồi thay vì cung cấp mục thiết lập riêng cho khảo sát trong quy trình chỉnh sửa. | So với WPS: Công cụ này nhấn mạnh vào việc xuất bản và quản lý phản hồi, trong khi quy trình thiết lập tập trung riêng cho khảo sát kém trực tiếp hơn. | So với WPS: Công cụ này hỗ trợ phản hồi ẩn danh và kiểm soát chia sẻ, nhưng việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu chủ yếu diễn ra trên môi trường máy tính để bàn và web. | So với WPS: Công cụ này hướng đến việc quản trị biểu mẫu web có chữ ký hơn là quy trình chỉnh sửa khảo sát nhẹ nhàng. |
| Nguồn chính thức | — | Cài đặt Microsoft Forms | Xuất bản và cài đặt Google Forms | Notion Forms | Adobe Configure Web Forms |
Kết luận tổng thể
Cài đặt chung của WPS gắn liền chặt chẽ với quy trình chỉnh sửa khảo sát trong biểu mẫu thông minh trên macOS, giúp việc thiết lập tập trung, xem trước và xác nhận trước khi chia sẻ trở nên thực tế. Các sản phẩm khác cũng cung cấp cài đặt biểu mẫu, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào quản lý phản hồi, kiểm soát chia sẻ hoặc quản trị biểu mẫu web có chữ ký.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Cài đặt chung hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra lần cuối trước khi xuất bản khảo sát sự kiện | Người tổ chức sự kiện | Xem lại quy tắc khảo sát trước khi chia sẻ | Mở Cài đặt chung để điều chỉnh và xem trước cài đặt tại một nơi |
| 2 | Thu thập phản hồi nội bộ của nhóm | Trưởng nhóm | Thiết lập khảo sát nhanh chóng | Mở Cài đặt chung trực tiếp từ mục Khảo sát |
| 3 | Biểu mẫu lựa chọn dạng bảng hỏi | Giảng viên và nhà giáo dục | Xác nhận hiển thị và quy tắc trước khi lưu | Điều chỉnh cài đặt trước, sau đó xem trước và xác nhận |
| 4 | Cập nhật quy tắc trong khảo sát hiện có | Người quản lý biểu mẫu | Sửa đổi cài đặt chia sẻ sau khi tạo | Mở lại Cài đặt chung và lưu cấu hình đã cập nhật |
| 5 | Xem xét lần cuối trước khi chia sẻ | Người xuất bản nội dung | Tránh bỏ sót chi tiết thiết lập | Kiểm tra cài đặt và xác nhận trước bước tiếp theo |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở Cài đặt chung của khảo sát | ✅ | ✅ |
| Điều chỉnh cài đặt toàn khảo sát | ✅ | ✅ |
| Xem trước và xác nhận cài đặt | ✅ | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo và thiết lập khảo sát hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần đăng ký thành viên |
| Công việc văn phòng rộng hơn cũng cần quyền lợi cao cấp | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn kết hợp tính năng này với các khả năng cao cấp khác trong WPS Office |
Cách đăng ký
- Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office