Cài đặt chung WPS là khu vực cài đặt tích hợp sẵn để thu thập tệp trong biểu mẫu thông minh trên macOS; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt chung WPS là khu vực cài đặt tích hợp sẵn cho tình huống thu thập tệp trong WPS Office trên macOS. Tính năng này giúp bạn quản lý các tùy chọn thu thập tệp thông dụng tại một nơi trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu. Khu vực này hữu ích khi bạn muốn xem lại các cài đặt cơ bản, xem trước luồng gửi và xác nhận biểu mẫu đã sẵn sàng trước khi xuất bản.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Cài đặt chung: điều hướng từ trình chỉnh sửa biểu mẫu đến bảng cài đặt thu thập tệp.
- Điều chỉnh các tùy chọn chung: cập nhật các cài đặt cơ bản liên quan đến thu thập tệp trong bảng.
- Xem trước thiết lập hiện tại: kiểm tra giao diện của biểu mẫu và luồng gửi trước khi lưu.
- Lưu và áp dụng thay đổi: xác nhận cài đặt và xuất bản phiên bản mới khi cần.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định cho biểu mẫu trực tuyến, xem trước và xuất bản thay đổi |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa biểu mẫu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào trình chỉnh sửa biểu mẫu thông minh và xác nhận các mục Thu thập tệp và Cài đặt chung có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Cài đặt chung trong quy trình thu thập tệp, nơi bạn có thể mở bảng cài đặt, điều chỉnh tùy chọn, xem trước kết quả và lưu cấu hình. | Microsoft Forms cung cấp cài đặt biểu mẫu cho phạm vi người trả lời, thời gian phản hồi, ngày tháng, hiển thị tiến độ và thông báo. | Google Forms hỗ trợ câu hỏi tải tệp lên với các tùy chọn kiểm soát loại tệp, số lượng tệp và giới hạn kích thước tệp. | Notion Forms cho phép người dùng định cấu hình tiêu đề, mô tả, câu hỏi bắt buộc, loại câu hỏi, tùy chọn chia sẻ và một số logic dựa trên gói. | Biểu mẫu web của Adobe Acrobat Sign hỗ trợ các tùy chọn như xác minh email, xem trước PDF, người nhận CC, người tham gia và hành vi lưu tiến trình. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục cài đặt nằm trong cùng quy trình chỉnh sửa thu thập tệp. Điểm khác biệt: phù hợp để thiết lập nhanh, xem trước và xác nhận trước khi phát hành. | So với WPS: Microsoft Forms tập trung nhiều hơn vào phạm vi người trả lời và cài đặt quản lý phản hồi. | So với WPS: Google Forms tập trung nhiều hơn vào giới hạn câu hỏi tải lên và hạn chế về tệp. | So với WPS: Notion Forms gắn chặt với cơ sở dữ liệu, trong khi một số thao tác tạo và tùy chỉnh chỉ giới hạn trên ứng dụng máy tính để bàn và web. | So với WPS: Adobe thiên về quy trình ký kết và biểu mẫu web dựa trên thỏa thuận. |
| Nguồn chính thức | — | Điều chỉnh cài đặt trong Microsoft Forms | Chọn loại câu hỏi trong Google Forms | Biểu mẫu trong Notion | Định cấu hình Biểu mẫu web |
Kết luận tổng thể
Cài đặt chung của WPS hoạt động tốt để xem nhanh và xác nhận các thiết lập thu thập tệp khi tạo biểu mẫu trên macOS. Nếu ưu tiên của bạn là kiểm soát người trả lời, giới hạn tải lên, biểu mẫu liên kết cơ sở dữ liệu hoặc quy trình ký tên, các sản phẩm khác sẽ tập trung vào những phần khác nhau của quy trình.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Cài đặt chung hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thu thập tệp đính kèm đăng ký | Ban tổ chức sự kiện | Cần một nơi để cấu hình các thiết lập thu thập tệp cơ bản | Mở bảng cài đặt và điều chỉnh các tùy chọn chung cùng nhau |
| 2 | Thu thập tệp bài tập | Giáo viên và trợ giảng | Cần xác minh luồng tải lên trước khi phát hành | Cập nhật cài đặt, xem trước kết quả rồi lưu |
| 3 | Thu thập tài liệu nội bộ | Quản trị viên nhóm | Cần xác nhận xem các thay đổi đã có hiệu lực hay chưa | Lưu thay đổi, xuất bản khi cần và kiểm tra lại |
| 4 | Các tác vụ thu thập tệp lặp lại | Nhân viên vận hành và quản trị | Các biểu mẫu tương tự cần kiểm tra thiết lập lặp lại | Sử dụng cùng một mục để xem nhanh các cài đặt chung |
| 5 | Rà soát cuối cùng trước khi ra mắt | Người chỉnh sửa biểu mẫu | Cần xác nhận thiết lập trước khi chia sẻ biểu mẫu | Điều chỉnh tùy chọn, xem trước luồng và xác nhận kết quả |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở Cài đặt chung và hoàn tất thiết lập cơ bản | ✅ | ✅ |
| Điều chỉnh các tùy chọn chung cho biểu mẫu thu thập tệp | ✅ | ✅ |
| Xem trước và lưu cài đặt hiện tại | ✅ | ✅ |
| Các quyền lợi cao cấp khác | Tham khảo trang quyền lợi tài khoản hiện tại | Tham khảo trang quyền lợi tài khoản hiện tại |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thiết lập và duy trì biểu mẫu thu thập tệp hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần gói thành viên theo thông tin tính năng hiện có |
| Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng muốn truy cập các quyền lợi văn phòng bổ sung trong một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office