Sử dụng Ghi macro mới qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên, để bắt đầu ghi, lưu macro và chỉnh sửa sau này khi cần.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Bắt đầu ghi macro mới | Miễn phí |
| 2 | 2. Đặt tên macro và vị trí lưu | Miễn phí |
| 3 | 3. Dừng ghi và chỉnh sửa macro | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Bắt đầu ghi macro mới
Đường dẫn: Công cụ → Công cụ dành cho nhà phát triển → Ghi macro mới
- Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào Công cụ dành cho nhà phát triển trong Công cụ.
- Nhấp vào Ghi macro mới.
Tiêu chí thành công
- Hộp thoại Ghi macro mới mở ra.
- Bạn có thể tiếp tục nhập tên macro và chọn vị trí lưu.
Mẹo khi sử dụng
- Đảm bảo tài liệu có thể chỉnh sửa trước khi bạn bắt đầu ghi.
- Sau khi bắt đầu ghi, các thao tác tiếp theo của bạn sẽ được ghi lại trong macro.
2. Đặt tên macro và vị trí lưu
Đường dẫn: Hộp thoại Ghi macro mới
- Nhập tên macro vào hộp thoại.
- Tuân thủ quy tắc đặt tên: tên phải bắt đầu bằng một chữ cái và chỉ có thể chứa chữ cái, số và dấu gạch dưới. Không sử dụng dấu cách hoặc ký tự đặc biệt.
- Chọn Tài liệu hiện tại hoặc Tất cả tài liệu làm vị trí lưu.
- Nhấp vào OK để bắt đầu ghi.
Tiêu chí thành công
- Tên macro đáp ứng quy tắc đặt tên.
- Quá trình ghi bắt đầu và các thao tác tiếp theo của bạn được ghi lại.
Mẹo khi sử dụng
- Nếu tên không tuân thủ quy tắc, macro có thể không được tạo chính xác.
- Chọn Tất cả tài liệu có thể giúp macro dễ dàng tái sử dụng trong các tài liệu khác sau này.
3. Dừng ghi và chỉnh sửa macro
Đường dẫn: Dừng ghi; Công cụ → Chạy macro → Chỉnh sửa
- Sau khi bắt đầu ghi, thực hiện các thao tác bạn muốn ghi lại.
- Nhấp vào Dừng ghi để hoàn tất macro.
- Nếu bạn cần thay đổi macro, hãy nhấp vào Công cụ → Chạy macro.
- Chọn macro mục tiêu và nhấp vào Chỉnh sửa để mở trình chỉnh sửa macro.
Tiêu chí thành công
- Macro đã được lưu.
- Bạn có thể tìm thấy macro đã ghi trong danh sách Chạy Macro.
- Bạn có thể mở trình chỉnh sửa khi cần thực hiện các thay đổi tiếp theo.
Mẹo khi sử dụng
- Tránh thực hiện các thao tác không liên quan trong khi ghi để chúng không bị ghi lại vào macro.
- Nếu kết quả macro không như bạn mong đợi, hãy chỉnh sửa macro và điều chỉnh thêm.