Bảo mật macro WPS trên Windows: Giới thiệu

Bảo mật macro WPS giúp kiểm soát quyền thực thi macro và các vị trí đáng tin cậy; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Bảo mật macro là tính năng bảo mật trong WPS Office cho Windows, giúp bạn quản lý quyền thực thi macro trước khi chạy macro VBA hoặc macro JS, đồng thời cho phép quản lý các vị trí đáng tin cậy.

Các khả năng chính bao gồm:

Thiết lập mức bảo mật macro: Kiểm soát xem macro chạy trực tiếp, yêu cầu xác nhận hay chỉ chạy từ các vị trí đáng tin cậy, dựa trên nguồn tài liệu và nhu cầu sử dụng.
Thiết lập vị trí đáng tin cậy: Thêm các thư mục đáng tin cậy để xử lý các tài liệu có macro trong các thư mục cố định một cách thuận tiện hơn.

Tính năng này hữu ích khi làm việc với các tài liệu văn phòng có macro, quản lý các thư mục mẫu nội bộ và giảm thiểu rủi ro từ các macro không xác định.

Tính năng này giúp ngăn chặn các macro từ nguồn không xác định chạy trực tiếp và tạo môi trường tin cậy ổn định hơn cho các tài liệu macro thường dùng.

Điểm khác biệt: Các thiết lập về mức bảo mật và vị trí tệp được quản lý thông qua các điểm truy cập tập trung trong Công cụ dành cho nhà phát triển và các thiết lập liên quan đến Trung tâm tin cậy.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản máy tính để bàn của WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các thiết lập bảo mật macro cục bộ; nên có kết nối internet để tải xuống, cài đặt hoặc các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Macro VBA yêu cầu plugin VBA trên Windows; macro JS được hỗ trợ trên Windows và macOS, nhưng không hỗ trợ trên thiết bị di động

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Bảo mật macro, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office cho máy tính để bàn trên Windows. Nếu cần sử dụng macro VBA, hãy hoàn tất việc cài đặt plugin VBA liên quan.

Hạng mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở Công cụ dành cho nhà phát triển từ khu vực Công cụ và xác nhận rằng mục Bảo mật macro có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp các thiết lập mức bảo mật macro và cho phép thêm vị trí đáng tin cậy trong các thiết lập liên quan đến Trung tâm tin cậy. Macro VBA yêu cầu plugin VBA trên Windows, trong khi macro JS được hỗ trợ trên Windows và macOS.	Microsoft 365 cho phép người dùng thay đổi thiết lập macro trong Trung tâm tin cậy và hỗ trợ tài liệu đáng tin cậy cũng như vị trí đáng tin cậy để xử lý macro.	Google Sheets hỗ trợ ghi và chạy macro thông qua Google Apps Script. Các macro này chỉ giới hạn trong Sheets và không hoạt động trong Docs, Forms hoặc Slides.	Notion không cung cấp các mức bảo mật macro tài liệu truyền thống. Nền tảng này tập trung vào các nút và tự động hóa cho các thao tác trên trang và cơ sở dữ liệu, và một số thao tác bị giới hạn trong các gói trả phí.	Adobe Acrobat tập trung vào bảo mật nâng cao và các hạn chế liên quan đến JavaScript cho nội dung hoạt động và truy cập bên ngoài, thay vì các mức bảo mật macro tài liệu văn phòng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp các điều khiển trực tiếp cho mức bảo mật macro và vị trí đáng tin cậy trong quy trình làm việc với tài liệu. Điểm khác biệt: phù hợp với người dùng cần xử lý macro trong WPS trên Windows.	So với WPS: Microsoft cung cấp các tùy chọn macro chi tiết hơn và cũng nhấn mạnh đến tài liệu đáng tin cậy cũng như các tình huống macro có chữ ký số.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào tự động hóa bảng tính và Apps Script, không có mục bảo mật macro tương tự cho tài liệu xử lý văn bản.	So với WPS: Notion hướng đến tự động hóa quy trình làm việc hơn là quản lý macro văn phòng truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào bảo mật PDF và các điều khiển bảo mật JavaScript hơn là quản lý thực thi macro trong bộ ứng dụng văn phòng.
Nguồn chính thức	—	Bật hoặc tắt macro trong tệp Microsoft 365	Sử dụng macro và tiện ích bổ sung	Nút	Bật bảo mật nâng cao trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là quản lý bảo mật macro trong WPS trên Windows, Bảo mật macro của WPS cung cấp cách trực tiếp để thiết lập mức bảo mật và vị trí đáng tin cậy. Các sản phẩm khác tập trung vào các lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như viết kịch bản bảng tính, tự động hóa quy trình làm việc hoặc kiểm soát bảo mật PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Đặt mức bảo mật trước khi mở tài liệu macro bên ngoài	Người dùng tài liệu văn phòng	Nguồn macro không hoàn toàn đáng tin cậy	Chọn mức bảo mật cao hơn trong Bảo mật macro trước khi quyết định chạy macro
2	Quản lý thư mục mẫu nội bộ	Quản trị viên tài liệu của nhóm	Các mẫu macro phổ biến gây ra nhiều lời nhắc lặp lại	Thêm thư mục mẫu cố định làm vị trí đáng tin cậy
3	Phân biệt môi trường macro VBA và JS	Người dùng cần tự động hóa	Không rõ loại macro nào được hỗ trợ trên nền tảng nào	Xác nhận hỗ trợ plugin VBA và macro JS theo nền tảng trước khi cấu hình
4	Giảm rủi ro từ các nguồn macro không xác định	Người dùng văn phòng thông thường	Chạy một macro không xác định có thể tạo ra rủi ro bảo mật	Giữ mức bảo mật cao hoặc trung bình và bật macro một cách cẩn thận
5	Giữ một điểm kiểm soát cho các quy trình kinh doanh cố định	Chủ sở hữu quy trình nội bộ	Cần macro, nhưng vẫn cần kiểm soát rủi ro	Kết hợp mức bảo mật với vị trí đáng tin cậy để quản lý theo lớp

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Cài đặt mức bảo mật macro	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Cài đặt vị trí đáng tin cậy	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các quyền lợi cao cấp khác	Được cung cấp theo gói đã chọn	Được cung cấp theo gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Xem lại hoặc quản lý hàng ngày các cài đặt bảo mật macro	Phiên bản miễn phí	Thông tin tính năng cho thấy không có hạn chế về tư cách thành viên cho chức năng này
Cần thêm các khả năng văn phòng hoặc PDF nâng cao cùng với tính năng này	Thành viên WPS	Bạn có thể kết hợp tính năng này với các quyền lợi thành viên khác trong một gói

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay