Bảo mật macro WPS giúp kiểm soát việc thực thi macro và giảm rủi ro từ các macro không xác định; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, tất cả 3 tác vụ đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Bảo mật macro là một biện pháp kiểm soát bảo mật trong WPS Office Presentation trên Windows. Tính năng này giúp quản lý cách macro chạy, giảm rủi ro macro độc hại tự động chạy và điều chỉnh cài đặt tin cậy cho các nguồn tài liệu khác nhau.
Các khả năng chính bao gồm:
- Đặt mức bảo mật macro: chọn từ Rất cao, Cao, Trung bình hoặc Thấp để kiểm soát điều kiện thực thi macro.
- Mở cài đặt từ nhiều điểm truy cập khác nhau: truy cập Bảo mật macro từ Công cụ hoặc Công cụ dành cho nhà phát triển.
- Đặt vị trí đáng tin cậy: thêm các thư mục cụ thể vào phạm vi tin cậy cho các tệp macro thường dùng.
Tính năng này hữu ích khi bản trình chiếu chứa macro, khi bạn cần xem xét tệp từ nguồn bên ngoài hoặc khi bạn muốn thiết lập tin cậy ổn định hơn cho một thư mục làm việc cố định.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho cài đặt bảo mật macro cục bộ |
| Khác | Bạn cần một bản trình chiếu có thể chứa macro; nếu muốn sử dụng mục Công cụ dành cho nhà phát triển, hãy đảm bảo tab đó được hiển thị |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Ghi chú cài đặt | Tải xuống và cài đặt ứng dụng khách WPS Office cho Windows, sau đó mở bản trình chiếu để truy cập các mục liên quan đến macro |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Presentation và xác nhận rằng Bảo mật macro hiển thị trong Công cụ hoặc Công cụ dành cho nhà phát triển |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp các mức bảo mật macro, quản lý nhà phát hành đáng tin cậy và cài đặt vị trí đáng tin cậy để kiểm soát hành vi macro trong bản trình chiếu cục bộ. | Microsoft 365 cho phép người dùng thay đổi cài đặt macro trong Trung tâm tin cậy và hỗ trợ tài liệu đáng tin cậy cùng vị trí đáng tin cậy. | Google tập trung hỗ trợ macro trong Google Sheets thông qua macro và Apps Script; macro hoạt động trong Sheets, không hoạt động trong Docs, Forms hoặc Slides. | Notion sử dụng nút để tự động hóa các thao tác trên trang và cơ sở dữ liệu, nhưng không cung cấp biện pháp kiểm soát thực thi macro kiểu VBA cục bộ. | Adobe Acrobat tập trung vào các hạn chế JavaScript, Chế độ xem được bảo vệ và kiểm soát trang web đáng tin cậy cho bảo mật PDF thay vì quản lý macro bản trình chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: cung cấp kiểm soát trực tiếp mức bảo mật macro và cài đặt vị trí đáng tin cậy trong quy trình làm việc với bản trình chiếu trên Windows. Điểm khác biệt: phù hợp với người dùng máy tính để bàn muốn điều chỉnh hành vi macro trước khi làm việc với tệp. | So với WPS: Microsoft tập trung kiểm soát macro trong Trung tâm tin cậy và được thiết kế cho việc quản lý ứng dụng Office rộng hơn. | So với WPS: hỗ trợ macro của Google chủ yếu tập trung vào bảng tính và không cung cấp cài đặt bảo mật macro cho bản trình chiếu. | So với WPS: Notion hướng đến tự động hóa cộng tác và không cung cấp các mức bảo mật cho rủi ro thực thi macro cục bộ. | So với WPS: Adobe chủ yếu quản lý rủi ro JavaScript trong PDF và truy cập web thay vì các mức bảo mật macro cho bản trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Bật hoặc tắt macro trong tệp Microsoft 365 | Sử dụng macro và tiện ích bổ sung | Nút | Hạn chế quyền truy cập API JavaScript trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là áp dụng các kiểm soát macro cục bộ trực tiếp trong công việc thuyết trình trên Windows, Bảo mật macro của WPS phù hợp với quy trình làm việc trên máy tính để bàn đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng tự động hóa hoặc bảo mật, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau, chẳng hạn như cài đặt tin cậy trên toàn bộ Office, tự động hóa bảng tính, nút không gian làm việc hoặc kiểm soát tập lệnh PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Cách tiếp cận được khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra rủi ro macro trước khi mở bản trình bày bên ngoài | Người dùng Office nhận tệp từ người khác | Nguồn macro không rõ ràng | Mở Bảo mật macro trước và sử dụng mức Trung bình hoặc Cao trước khi xem xét tệp |
| 2 | Giữ các tệp macro nội bộ trong một thư mục cố định để chạy mượt mà hơn | Nhóm sử dụng mẫu nội bộ | Xác nhận lặp đi lặp lại làm giảm hiệu quả | Thêm thư mục cố định làm vị trí đáng tin cậy |
| 3 | Mở nhanh cài đặt bảo mật macro | Người dùng thường xuyên kiểm tra hoặc điều chỉnh macro | Khó tìm thấy điểm vào trong các giao diện khác nhau | Sử dụng mục Công cụ hoặc Công cụ dành cho nhà phát triển |
| 4 | Quản lý nhà phát hành đáng tin cậy | Người dùng làm việc với macro đã ký | Khó phân biệt nguồn macro đáng tin cậy và không xác định | Xem lại cài đặt nhà phát hành đáng tin cậy trong hộp thoại Bảo mật macro |
| 5 | Giảm khả năng bật nhầm macro không xác định | Người dùng văn phòng thông thường | Mức bảo mật thấp có thể cho phép macro không xác định chạy | Giữ mức bảo mật cao hơn và chỉ thay đổi sau khi xác nhận nguồn tệp |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt mức bảo mật macro | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Cài đặt vị trí đáng tin cậy | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Sử dụng ứng dụng văn phòng cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lợi ích mở rộng như công cụ PDF nâng cao và thêm dung lượng lưu trữ đám mây | Sử dụng phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang giá | Bao gồm nhiều lợi ích và dung lượng lưu trữ nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần điều chỉnh cài đặt bảo mật macro và mở bản trình bày trong công việc hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên cho các tác vụ được liệt kê |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các lợi ích văn phòng nâng cao khác | WPS Premium | Phù hợp khi bảo mật macro được sử dụng cùng với các lợi ích văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office