Bảo mật macro trong WPS giúp kiểm soát việc thực thi macro trong WPS Spreadsheet trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Bảo mật macro là một kiểm soát bảo mật tích hợp trong WPS Office cho Mac dành cho WPS Spreadsheet. Tính năng này dùng để quản lý quyền thực thi macro, giúp bạn cân bằng giữa bảo mật và sự tiện lợi khi mở hoặc làm việc với bảng tính có macro. Trên macOS, chỉ hỗ trợ macro WPS (macro JS).
Các khả năng chính bao gồm:
- Thiết lập mức bảo mật macro để kiểm soát việc macro có thể chạy ở các mức rủi ro khác nhau hay không.
- Quản lý quyền truy cập của nhà phát hành đáng tin cậy cho dự án WPS JS.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm xem xét bảng tính có macro, quản lý tự động hóa bảng tính nội bộ và giảm thiểu rủi ro từ các macro không xác định.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để thay đổi cài đặt bảo mật macro cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở WPS Spreadsheet và truy cập tab Nhà phát triển |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng nút Bảo mật macro có sẵn trên tab Nhà phát triển |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp cài đặt mức bảo mật macro và cài đặt quyền truy cập nhà phát hành đáng tin cậy trong WPS Spreadsheet trên macOS; macOS chỉ hỗ trợ macro WPS (macro JS). | Các ứng dụng Microsoft 365 cung cấp cài đặt macro trong Trung tâm tin cậy, bao gồm vô hiệu hóa macro, bật macro có thông báo, cho phép macro có chữ ký số và tài liệu hoặc vị trí đáng tin cậy. | Google Sheets hỗ trợ ghi và chạy macro, đồng thời tạo Apps Script khi tạo macro, tập trung vào tự động hóa đám mây thay vì trung tâm tin cậy trên máy tính để bàn cho các mức bảo mật macro. | Nút trong Notion tự động hóa các thao tác trên trang và cơ sở dữ liệu, thông báo và các quy trình làm việc khác, với một số thao tác bị giới hạn ở gói trả phí; Notion không cung cấp kiểm soát mức bảo mật macro cho bảng tính. | Acrobat cung cấp các kiểm soát bảo mật nâng cao và cài đặt bảo mật liên quan đến JavaScript cho nội dung PDF và truy cập web, thay vì quản lý thực thi macro trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Cài đặt thực thi macro được quản lý trực tiếp trong WPS Spreadsheet trên macOS. Điểm khác biệt: Tính năng này cũng bao gồm tùy chọn kiểm soát truy cập cho dự án WPS JS trong cùng khu vực. | So với WPS: Microsoft tập trung vào kiểm soát macro hướng đến VBA, tài liệu đáng tin cậy và vị trí đáng tin cậy trên các ứng dụng Microsoft 365. | So với WPS: Google tập trung vào ghi macro dựa trên web và chỉnh sửa Apps Script thay vì trung tâm bảo mật macro cục bộ cho bảng tính trên máy tính để bàn. | So với WPS: Tự động hóa của Notion được thiết kế cho các thao tác trong không gian làm việc và quy trình cơ sở dữ liệu, không phải cho chính sách bảo mật macro của bảng tính. | So với WPS: Cài đặt bảo mật của Adobe được thiết kế cho PDF và truy cập liên quan đến JavaScript, không phải cho chính sách chạy macro trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Bật hoặc tắt macro trong tệp Microsoft 365 | Tự động hóa tác vụ trong Google Sheets | Nút | Bật bảo mật nâng cao trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần quản lý việc macro có thể chạy trực tiếp trong WPS Spreadsheet trên macOS hay không, Bảo mật macro cung cấp điểm truy cập tập trung trong ứng dụng cho tác vụ này. Các sản phẩm khác cũng cung cấp kiểm soát tự động hóa hoặc bảo mật, nhưng chúng hướng đến các loại tệp, mô hình tập lệnh hoặc tình huống quy trình làm việc khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Bảo mật macro hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét bảng tính có macro trước khi mở hoàn toàn | Người dùng văn phòng thông thường | Bạn không chắc chắn tệp có chứa macro an toàn hay không | Nâng mức bảo mật macro trước khi làm việc với tệp |
| 2 | Quản lý tự động hóa bảng tính nội bộ | Thành viên nhóm | Bạn cần cân bằng giữa bảo mật và hiệu quả | Chọn mức bảo mật macro phù hợp với quy trình làm việc |
| 3 | Làm việc với các dự án macro WPS JS | Người dùng nâng cao | Bạn cần kiểm soát quyền truy cập vào các dự án WPS JS | Bật tùy chọn truy cập liên quan trong Nhà phát hành đáng tin cậy |
| 4 | Mở tệp từ nguồn bên ngoài | Tài chính, vận hành và các vai trò tương tự | Tệp bên ngoài có thể chứa macro không đáng tin cậy | Sử dụng mức bảo mật cao hơn để hạn chế thực thi macro |
| 5 | Xác minh rằng thay đổi cài đặt đã có hiệu lực | Tất cả người dùng | Bạn muốn xác nhận cài đặt mới đang hoạt động | Lưu cài đặt, khởi động lại WPS và kiểm tra lại tệp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt Bảo mật macro | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần điều chỉnh cài đặt bảo mật macro và xử lý bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Bảo mật macro có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi cao cấp rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp cho công việc đa thiết bị hoặc người dùng cần nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office