Bảo mật macro WPS trên macOS giúp kiểm soát việc thực thi macro trong WPS Writer; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Bảo mật macro là một cài đặt bảo mật tích hợp trong WPS Office cho Mac, kiểm soát cách macro chạy trong WPS Writer. Tính năng này được thiết kế để quản lý việc thực thi macro JS và giảm thiểu rủi ro trước khi các tập lệnh tự động hóa được phép chạy.
Các khả năng chính bao gồm:
- Đặt mức bảo mật macro: chuyển đổi giữa Rất cao, Cao, Trung bình và Thấp.
- Quản lý nguồn macro đáng tin cậy: sử dụng các cài đặt liên quan đến nhà phát hành đáng tin cậy để kiểm soát macro nào có thể được tin cậy.
- Kiểm soát hành vi macro khi mở tài liệu: tùy thuộc vào mức bảo mật hiện tại, macro có thể chạy, bị chặn hoặc yêu cầu xác nhận.
Tính năng này hữu ích khi xem xét các tài liệu bên ngoài, làm việc với các mẫu có macro và cân bằng giữa bảo mật với hiệu quả tự động hóa trong công việc hàng ngày.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để thay đổi cài đặt bảo mật macro cục bộ |
| Khác | WPS trên Mac hiện chỉ hỗ trợ macro JS; hãy mở một tài liệu có macro nếu bạn muốn kiểm tra cài đặt |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, sau đó kiểm tra khu vực Công cụ để xác nhận rằng mục Bảo mật macro có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp cài đặt mức bảo mật macro trong WPS Writer trên macOS và bao gồm quản lý liên quan đến nhà phát hành đáng tin cậy. Trên Mac, WPS hiện chỉ hỗ trợ macro JS. | Microsoft 365 cung cấp các điều khiển bật hoặc tắt macro, tài liệu đáng tin cậy, vị trí đáng tin cậy và xử lý macro đã ký thông qua cài đặt Trung tâm tin cậy. | Google Sheets hỗ trợ macro đã ghi và tự động hóa bằng Google Apps Script. Trọng tâm của nó là tự động hóa bảng tính và ủy quyền, thay vì các mức bảo mật macro cấp tài liệu trong ứng dụng soạn thảo trên máy tính để bàn. | Notion sử dụng nút và tự động hóa cho các tác vụ lặp lại, với lời nhắc xác nhận và hành động dựa trên quyền, nhưng không cung cấp các mức bảo mật macro tài liệu truyền thống. | Adobe Acrobat sử dụng bảo mật nâng cao, vị trí đáng tin cậy và các điều khiển liên quan để hạn chế nội dung hoạt động và truy cập tập lệnh, tập trung mạnh hơn vào bảo mật PDF và JavaScript. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục bảo mật macro trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa tài liệu trên macOS. Điểm khác biệt: đối với người dùng Mac làm việc với macro JS trong WPS Writer, cài đặt này dễ truy cập và điều chỉnh. | So với WPS: Microsoft cung cấp khung tin cậy macro rộng hơn với Trung tâm tin cậy, tài liệu đáng tin cậy và tùy chọn macro đã ký, nhưng việc thiết lập phức tạp hơn. | So với WPS: Google phù hợp hơn với tự động hóa bảng tính đám mây và Apps Script, không phải quy trình bảo mật macro của trình soạn thảo trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion tập trung vào tự động hóa quy trình làm việc thay vì kiểm soát việc thực thi macro trong tài liệu văn phòng. | So với WPS: Adobe tập trung vào bảo mật PDF và hạn chế JavaScript thay vì kiểm soát macro trong môi trường xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Bật hoặc tắt macro trong tệp Microsoft 365 | Sử dụng macro và tiện ích bổ sung | Nút | Bật bảo mật nâng cao trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu làm việc với macro JS trong WPS Writer trên macOS, Bảo mật macro cung cấp cho bạn cách trực tiếp để kiểm soát hành vi của macro trước khi chạy tự động hóa. Microsoft phù hợp hơn với việc quản lý độ tin cậy macro theo phong cách doanh nghiệp rộng hơn, trong khi Google, Notion và Adobe hướng nhiều hơn đến tự động hóa bảng tính, tự động hóa quy trình làm việc hoặc bảo mật PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem xét các tệp có macro từ nguồn bên ngoài | Người dùng văn phòng thông thường | Không rõ macro trong tài liệu có an toàn hay không | Đặt mức bảo mật thành Cao hoặc Trung bình trước khi quyết định chạy macro |
| 2 | Quản lý các nguồn macro đáng tin cậy thường dùng | Người dùng phụ thuộc vào mẫu cố định | Xác nhận lặp đi lặp lại làm giảm hiệu quả | Sử dụng cài đặt liên quan đến nhà xuất bản đáng tin cậy để quản lý nguồn macro đáng tin cậy |
| 3 | Kiểm thử tạm thời các tập lệnh tự động hóa | Người dùng xác thực hành vi macro JS | Họ cần kiểm thử macro mà không để bảo mật ở mức lỏng lẻo quá lâu | Hạ mức bảo mật tạm thời, sau đó khôi phục mức cao hơn sau khi kiểm thử |
| 4 | Kiểm tra mẫu dùng chung trước khi phân phối | Người quản lý tài liệu của nhóm | Macro trong mẫu có thể ảnh hưởng đến người dùng khác | Xem xét mức bảo mật và trạng thái tin cậy của nguồn macro trước khi chia sẻ mẫu |
| 5 | Giảm rủi ro macro không xác định chạy | Người dùng quan tâm đến bảo mật | Macro không xác định có thể chạy nhầm | Giữ mức Trung bình hoặc Cao và chỉ cho phép nội dung đáng tin cậy khi cần |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt mức bảo mật macro | ✅ Có | ✅ Có |
| Kiểm soát thực thi macro | ✅ Có | ✅ Có |
| Các quyền lợi văn phòng và PDF nâng cao khác | Có trong gói miễn phí | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần cài đặt bảo mật macro và công việc tài liệu hàng ngày | Phiên bản miễn phí | Tính năng Bảo mật macro không yêu cầu thành viên |
| Bạn cũng cần các quyền lợi văn phòng, PDF hoặc đám mây nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cần các tính năng năng suất rộng hơn ngoài cài đặt này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office