Quyền liên kết WPS trên Windows: Giới thiệu

Quyền liên kết WPS giúp quản lý quyền truy cập vào Tài liệu đám mây WPS thông qua các liên kết chia sẻ; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Quyền liên kết là tính năng kiểm soát chia sẻ trong WPS Office cho Windows dành cho Tài liệu đám mây WPS. Tính năng này giúp bạn quản lý ai có thể mở liên kết chia sẻ, họ có thể làm gì với tài liệu và thời hạn hiệu lực của liên kết.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt quyền liên kết: Trong bảng Chia sẻ, chọn ai có thể mở liên kết và gán quyền Chỉnh sửa, Xem và Nhận xét hoặc Xem.
Đặt thời hạn liên kết: Trong Cài đặt nâng cao, đặt liên kết thành Không bao giờ hết hạn, 7 ngày hoặc 30 ngày.

Tính năng này hoạt động hiệu quả cho cộng tác nhóm, chia sẻ tài liệu bên ngoài và truy cập tài liệu có thời hạn khi bạn cần kiểm soát rõ ràng hơn việc chia sẻ tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản WPS Office hiện tại bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất có bật chế độ cộng tác
Mạng	Cần có kết nối internet để mở bảng Chia sẻ, tạo liên kết và đồng bộ các thay đổi quyền
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và lưu tệp vào vị trí đám mây hỗ trợ cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Quyền liên kết, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn, đăng nhập và mở một tài liệu đám mây hỗ trợ cộng tác.

Hạng mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một tài liệu đám mây, nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải và xác nhận rằng Quyền liên kết và Cài đặt nâng cao khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt ai có thể mở liên kết chia sẻ, chọn cấp quyền và đặt thời hạn hết hạn liên kết trong Cài đặt nâng cao.	Word for the web cho phép bạn chia sẻ tài liệu, đặt quyền và tạo liên kết chia sẻ bằng Sao chép liên kết.	Google Docs cung cấp kiểm soát truy cập chi tiết cho ai có thể chỉnh sửa, nhận xét, tải xuống, chia sẻ hoặc xem tài liệu.	Notion cho phép bạn chia sẻ trang, quản lý quyền truy cập chung và đặt thời gian hết hạn cho liên kết công khai.	Acrobat cho phép bạn chia sẻ PDF bằng liên kết để phân phối tài liệu và quy trình đánh giá.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp đối tượng liên kết, cấp quyền và kiểm soát thời hạn trong một luồng chia sẻ duy nhất cho Tài liệu đám mây WPS.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào chia sẻ, đồng chỉnh sửa và nhận xét, và trang này không mô tả tùy chọn thời hạn liên kết tích hợp.	So với WPS: Google Docs hiển thị kiểm soát truy cập rộng hơn như quyền tải xuống và chia sẻ, nhưng trang sản phẩm không trình bày tùy chọn thời hạn liên kết cố định theo cùng cách.	So với WPS: Notion hỗ trợ thời hạn liên kết công khai và quyền truy cập trang linh hoạt, nhưng cấu trúc quyền không gian làm việc và trang có thể phân lớp phức tạp hơn.	So với WPS: Acrobat tập trung vào chia sẻ và đánh giá PDF, do đó trọng tâm loại tệp và quy trình cộng tác khác với quyền liên kết tài liệu đám mây.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ và cộng tác với Word for the web	Trang sản phẩm Google Docs	Cài đặt chia sẻ & quyền	Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Quyền liên kết WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn kiểm soát phạm vi truy cập liên kết, mức quyền và thời hạn hiệu lực cho Tài liệu đám mây WPS tại một nơi. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chia sẻ, nhưng họ nhấn mạnh vào các mô hình cộng tác khác nhau như tài liệu web, trang không gian làm việc hoặc đánh giá PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Cộng tác tài liệu nhóm	Thành viên dự án, cộng tác viên phòng ban	Nhiều người cần xem hoặc chỉnh sửa cùng một tệp	Sử dụng Chia sẻ → Quyền liên kết để cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa
2	Chia sẻ tệp bên ngoài	Đội ngũ bán hàng, vận hành, hỗ trợ	Tệp cần được chia sẻ bên ngoài mà không cấp quyền truy cập rộng hơn mức cần thiết	Đặt Ai có thể mở thành Mọi người hoặc Người cụ thể và chọn mức quyền phù hợp
3	Truy cập có giới hạn thời gian cho tệp nhạy cảm	Quản lý, đội ngũ pháp lý, nhân viên hành chính	Liên kết tồn tại lâu có thể tạo thêm rủi ro truy cập	Sử dụng Cài đặt nâng cao để đặt liên kết có hiệu lực trong 7 Ngày hoặc 30 Ngày
4	Thu thập nhận xét	Người đánh giá, cộng tác viên nội dung	Cần phản hồi mà không chỉnh sửa trực tiếp nội dung chính	Chọn quyền Xem và Nhận xét
5	Rà soát quyền định kỳ	Chủ sở hữu tài liệu	Liên kết chia sẻ có thể tích lũy theo thời gian và trở nên khó quản lý	Mở lại cài đặt chia sẻ thường xuyên để rà soát quyền và thời hạn hiệu lực

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Sử dụng Quyền liên kết cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn và các lợi ích bổ sung

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ tài liệu hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Thông tin tính năng cho thấy không có hạn chế thành viên cho quy trình này
Cần thêm lưu trữ đám mây hoặc lợi ích văn phòng rộng hơn	Thành viên WPS	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu và các lợi ích văn phòng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay