Sử dụng Quyền liên kết với 2 chủ đề hướng dẫn; cả hai đều có sẵn mà không cần gói thành viên và bao gồm việc thiết lập quyền liên kết cũng như thời hạn liên kết.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thiết lập quyền liên kết | Miễn phí |
| 2 | 2. Thiết lập thời hạn liên kết | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thiết lập quyền liên kết
Điểm truy cập: Chia sẻ → Quyền liên kết
- Mở tài liệu và nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
- Bật Xem/Chỉnh sửa với người khác.
- Nhấp vào Quyền liên kết.
- Trong mục Ai có thể mở, chọn Mọi người hoặc Người cụ thể.
- Trong mục Quyền, chọn Chỉnh sửa, Xem và nhận xéthoặc Xem.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Bảng điều khiển Chia sẻ hiển thị các thiết lập quyền liên kết hiện tại.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể sao chép liên kết và gửi cho những người cộng tác.
- Không có tác dụng phụ: Liên kết chia sẻ sẽ áp dụng ngay quyền đã cập nhật mà không tạo liên kết mới.
Mẹo khi sử dụng
- Các lỗi thường gặp: Nếu Xem/Chỉnh sửa với người khác chưa được bật trước, bạn có thể không tiếp tục thiết lập quyền liên kết được.
- Giới hạn môi trường: Tính năng này yêu cầu chế độ cộng tác và kết nối internet hoạt động.
2. Thiết lập thời hạn liên kết
Điểm truy cập: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao → Thời hạn liên kết
- Mở trang chia sẻ tài liệu.
- Nhấp vào Cài đặt nâng cao.
- Tìm Thời hạn liên kết.
- Chọn Không bao giờ hết hạn, 7 ngàyhoặc 30 ngày theo nhu cầu.
- Xác nhận rằng thiết lập thời hạn hiện tại đã được cập nhật trước khi đóng bảng điều khiển.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Cài đặt nâng cao hiển thị giá trị thời hạn liên kết đã chọn.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chia sẻ liên kết và người nhận có thể truy cập trong thời gian hiệu lực.
- Không có tác dụng phụ: Việc thay đổi thời hạn không yêu cầu bạn phải gửi liên kết mới.
Mẹo khi sử dụng
- Các lỗi thường gặp: Thay đổi quyền mà không kiểm tra thời hạn có thể khiến liên kết hoạt động lâu hơn dự kiến.
- Giới hạn môi trường: Thời hạn liên kết phụ thuộc vào chia sẻ trực tuyến và không thể đồng bộ thay đổi khi ngoại tuyến.