Quyền liên kết WPS trên macOS: Giới thiệu

Quyền liên kết WPS trên macOS giúp bạn kiểm soát ai có thể mở liên kết tài liệu đã chia sẻ và thời gian liên kết có hiệu lực; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến đăng ký thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến đăng ký thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Quyền liên kết là tính năng chia sẻ tài liệu trong WPS trên macOS giúp kiểm soát phạm vi truy cập và thời gian hiệu lực của liên kết khi bạn chia sẻ tài liệu đám mây.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt quyền liên kết: chọn ai có thể mở liên kết và cấp quyền chỉnh sửa, xem và nhận xét, hoặc chỉ xem.
Đặt thời gian hết hạn liên kết: chọn liên kết có hiệu lực vĩnh viễn hoặc hết hạn sau 7 ngày hoặc 30 ngày trong Cài đặt nâng cao.

Tính năng này hữu ích cho cộng tác nhóm, chia sẻ tệp bên ngoài và truy cập dự án có giới hạn thời gian. Nó giúp giảm việc tạo liên kết lặp lại và giúp quản lý quyền truy cập tài liệu dễ dàng hơn sau khi liên kết đã được chia sẻ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để chia sẻ, cộng tác và cài đặt liên kết
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào các tính năng cộng tác tài liệu đám mây và quyền chia sẻ tài liệu

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Quyền liên kết, hãy cài đặt WPS Office trên Mac, đăng nhập vào tài khoản có sẵn và mở tài liệu đám mây để chia sẻ.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu, nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải và xác nhận rằng Quyền liên kết và Cài đặt nâng cao có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chọn ai có thể mở liên kết đã chia sẻ, chỉ định mức quyền và đặt thời gian hết hạn liên kết trong Cài đặt nâng cao.	Microsoft 365 cho phép người dùng mở Cài đặt liên kết từ Chia sẻ, chọn quyền, cho phép chỉnh sửa và sử dụng Mọi người cụ thể để giới hạn quyền truy cập.	Google Docs cung cấp kiểm soát truy cập chi tiết cho ai có thể chỉnh sửa, nhận xét, tải xuống, chia sẻ hoặc xem tài liệu.	Notion cho phép người dùng chia sẻ trang với những người cụ thể, quản lý mức quyền truy cập, xuất bản trang lên web và đặt thời gian hết hạn cho các liên kết công khai.	Adobe Acrobat cho phép người dùng chia sẻ PDF qua liên kết và đặt người nhận có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa; Adobe cũng mô tả việc hạn chế quyền truy cập và đặt ngày hết hạn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp phạm vi đối tượng, mức quyền và tùy chọn thời gian liên kết cố định trong một luồng chia sẻ duy nhất. Điểm khác biệt: các điều khiển chính được nhóm dưới Chia sẻ và Cài đặt nâng cao để kiểm soát chia sẻ tài liệu nhanh chóng.	So với WPS: Microsoft cung cấp các điều khiển chia sẻ tương tự, nhưng quy trình làm việc gắn chặt hơn với Microsoft 365 và chia sẻ OneDrive.	So với WPS: Google Docs nhấn mạnh cộng tác trực tuyến và kiểm soát truy cập chi tiết, trong khi trang sản phẩm không làm nổi bật các tùy chọn hết hạn cố định 7 ngày hoặc 30 ngày theo cùng cách.	So với WPS: Notion hỗ trợ cả chia sẻ trang và xuất bản web, và thời gian hết hạn liên kết được mô tả trong quy trình chia sẻ công khai của nó.	So với WPS: Adobe tập trung vào chia sẻ PDF và quy trình đánh giá thay vì bảng chia sẻ tài liệu văn phòng thông thường.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tài liệu của bạn	Trang sản phẩm Google Docs	Cài đặt chia sẻ và quyền; Xuất bản trang Notion lên web	Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Quyền liên kết WPS rất phù hợp với các tình huống chia sẻ tài liệu khi cần điều chỉnh nhanh phạm vi truy cập và thời hạn liên kết. So với các giải pháp thay thế nêu trên, WPS tập trung các tùy chọn này ngay trong luồng chia sẻ, mang lại sự tiện lợi cho cộng tác hàng ngày và chia sẻ bên ngoài.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Cách hỗ trợ
1	Cộng tác tài liệu nhóm	Thành viên dự án và nhóm nội bộ	Nhiều người cần truy cập nhưng không phải ai cũng có cùng mức kiểm soát	Thiết lập quyền xem, bình luận hoặc chỉnh sửa trong Quyền liên kết
2	Chia sẻ tệp bên ngoài	Nhân viên kinh doanh, vận hành và giáo viên	Tệp cần được chia sẻ ngoài nhóm với quyền truy cập được kiểm soát	Chọn liên kết mở cho mọi người hoặc chỉ dành cho những người cụ thể
3	Chia sẻ dự án có thời hạn	Chủ dự án, nhóm pháp lý và quản trị viên	Liên kết chia sẻ không nên hoạt động lâu hơn mức cần thiết	Đặt liên kết hết hạn sau 7 ngày, 30 ngày hoặc duy trì vĩnh viễn
4	Chia sẻ tài liệu nhạy cảm	Quản lý, nhóm tài chính và nhóm nhân sự	Cần giới hạn truy cập chặt chẽ hơn cho các tệp quan trọng	Sử dụng tùy chọn Người cụ thể kết hợp với mức quyền thấp hơn
5	Cập nhật liên kết chia sẻ hiện có	Bất kỳ ai đã chia sẻ tài liệu	Quy tắc truy cập cần thay đổi mà không phải gửi liên kết mới	Cập nhật trực tiếp quyền liên kết hoặc thời hạn hết hạn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Chi tiết tính năng của Quyền liên kết cho thấy không có giới hạn thành viên nào cho quy trình này. Trang giá của WPS Office trình bày các khả năng Premium rộng hơn và lợi ích dịch vụ.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Cài đặt quyền liên kết	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Cài đặt thời hạn liên kết	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lợi ích văn phòng nâng cao khác	Tùy thuộc vào trang sản phẩm và tính khả dụng trong ứng dụng	Bao gồm các khả năng nâng cao bổ sung và dịch vụ giá trị gia tăng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ tài liệu hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên và đã bao gồm cài đặt quyền và thời hạn
Người dùng cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Có thể cân nhắc Premium khi bạn cần các tính năng giá trị gia tăng rộng hơn ngoài quy trình chia sẻ này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay