Cách sử dụng Quyền liên kết WPS trên macOS

Sử dụng Quyền liên kết WPS trên macOS với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều khả dụng mà không cần gói thành viên, để quản lý quyền truy cập tài liệu và thời hạn liên kết từ bảng chia sẻ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập quyền liên kết

Đường dẫn: Chia sẻ → Quyền liên kết

1. Mở tài liệu và nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
2. Bật Xem/Chỉnh sửa với người khác.
3. Nhấp vào Quyền liên kết.
4. Trong bảng Quyền liên kết, chọn đối tượng có thể mở liên kết, chẳng hạn như mọi người hoặc những người cụ thể.
5. Đặt mức quyền thành Chỉnh sửa, Xem và nhận xéthoặc Xem.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng chia sẻ hiển thị cài đặt quyền liên kết hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục sao chép liên kết hoặc quay lại tài liệu.
• Không có tác dụng phụ không mong muốn: các quy tắc truy cập có thể được cập nhật mà không cần tạo liên kết mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu Xem/Chỉnh sửa với người khác chưa được bật trước, các tùy chọn quyền liên kết đầy đủ có thể không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: tính năng này yêu cầu kết nối internet và hỗ trợ cộng tác tài liệu.

2. Thiết lập thời hạn liên kết

Đường dẫn: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao → Thời hạn liên kết

1. Trong trang chia sẻ, nhấp vào Cài đặt nâng cao.
2. Tìm Thời hạn liên kết.
3. Chọn Vĩnh viễn, 7 ngàyhoặc 30 ngày.
4. Quay lại trang chia sẻ và tiếp tục gửi hoặc sao chép liên kết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt nâng cao hiển thị thời hạn liên kết đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục chia sẻ liên kết hiện tại trực tiếp.
• Không có tác dụng phụ không mong muốn: liên kết hiện tại tuân theo quy tắc hết hạn đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: sau khi thay đổi cài đặt thời hạn, người dùng có thể bỏ qua giới hạn thời gian trước khi gửi liên kết.
• Lưu ý về môi trường: Thời hạn hiệu lực của liên kết phụ thuộc vào các tính năng chia sẻ trực tuyến và không thể cấu hình khi ngoại tuyến.