Trường liên kết một chiều WPS là tính năng tham chiếu chéo bảng trong bảng thông minh trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Trường liên kết một chiều là một loại trường trong bảng thông minh của WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn tạo mối quan hệ một chiều giữa bảng hiện tại với chính bảng đó hoặc một bảng khác, từ đó có thể tham chiếu dữ liệu giữa các bảng.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo trường liên kết từ mục thêm trường ở phía bên phải của tiêu đề.
- Liên kết bản ghi theo cách thủ công bằng cách chọn bảng đích và chọn dữ liệu liên quan trong một ô.
- Tự động khớp các bản ghi liên quan bằng cách thiết lập điều kiện khớp.
Tính năng này phù hợp với các tình huống như liên kết thông tin sản phẩm trong bảng đơn hàng, liên kết thông tin dự án trong bảng tác vụ và giảm việc nhập dữ liệu trùng lặp khi cộng tác giữa các bảng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; hãy duy trì kết nối mạng khi cần sử dụng bảng trực tuyến hoặc đồng bộ |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào bảng thông minh và quyền chỉnh sửa các trường của bảng đích |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng thông minh và xác nhận rằng mục thêm trường khả dụng ở phía bên phải của tiêu đề |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ trường liên kết một chiều trong bảng hiện tại, bao gồm liên kết đến cùng một bảng hoặc một bảng khác, với cả liên kết thủ công và khớp tự động. | Excel hỗ trợ mối quan hệ giữa các bảng trong Mô hình dữ liệu (Data Model), trong đó các cột khớp nhau kết nối các bảng có liên quan. | Bảng tính Google Sheets hỗ trợ loại cột, tham chiếu bảng, chế độ xem và cài đặt cấp bảng, nhưng trang công khai không mô tả tính năng tương đương trực tiếp với trường liên kết một chiều. | Thuộc tính Relation trong cơ sở dữ liệu Notion được tạo dưới dạng một chiều theo mặc định và có thể chuyển thành quan hệ hai chiều sau đó. | Adobe Acrobat tập trung vào cấu trúc bảng PDF và quy trình trợ năng thay vì các trường quan hệ bảng cùng loại. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: một loại trường bao gồm liên kết trong cùng một bảng, liên kết đến một bảng khác, liên kết thủ công và khớp tự động. Điểm khác biệt: quy trình thiết lập tập trung trong cài đặt trường cho công việc nhập liệu bảng hàng ngày. | So với WPS: Excel nhấn mạnh mối quan hệ bảng trong Mô hình dữ liệu, trong khi trang công khai không mô tả quy trình liên kết thủ công và khớp tự động trong ô tương tự. | So với WPS: Google Sheets nhấn mạnh cấu trúc bảng và tham chiếu bảng, và trang công khai không mô tả quy trình thiết lập trường liên kết một chiều tương tự. | So với WPS: Notion hỗ trợ quan hệ một chiều theo mặc định và có thể chuyển sang quan hệ hai chiều, với tài liệu tập trung nhiều hơn vào các trang cơ sở dữ liệu được kết nối. | So với WPS: Adobe không cung cấp trường quan hệ bảng cùng thành phần và tập trung vào xử lý cấu trúc bảng PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Mối quan hệ giữa các bảng trong Mô hình dữ liệu | Sử dụng bảng trong Google Sheets | Quan hệ và rollup | Bảng phức tạp |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần tạo liên kết giữa các bảng, giảm việc nhập liệu lặp lại và vẫn giữ quy trình chỉnh sửa bảng hiện tại, Trường liên kết một chiều của WPS là lựa chọn phù hợp. Các sản phẩm khác thường tập trung vào mô hình dữ liệu, quản lý cấu trúc bảng, trang cơ sở dữ liệu được kết nối hoặc xử lý bảng PDF, vì vậy lựa chọn đúng đắn phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tham chiếu chi tiết sản phẩm trong bảng đơn hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Thông tin sản phẩm bị nhập lặp lại trong các bản ghi đơn hàng | Tạo trường liên kết đến một bảng khác và tham chiếu dữ liệu sản phẩm |
| 2 | Kết nối nhiệm vụ với bảng tổng dự án | Quản lý dự án, người đóng góp | Thông tin nhiệm vụ và dự án được duy trì riêng biệt | Sử dụng liên kết một chiều thủ công để kết nối bản ghi nhiệm vụ với bảng dự án |
| 3 | Khớp bản ghi hàng loạt theo quy tắc | Quản trị viên dữ liệu | Liên kết từng bản ghi một mất quá nhiều thời gian | Thiết lập khớp tự động cho dữ liệu liên kết một chiều |
| 4 | Tạo tham chiếu nội bộ trong cùng một bảng | Người duy trì bảng | Các bản ghi trong một bảng cần tham chiếu nội bộ | Tạo trường liên kết đến chính bảng đó |
| 5 | Nhập dữ liệu trên các bảng liên quan | Cộng tác viên trong nhóm | Phải duy trì dữ liệu lặp lại trên nhiều bảng | Sử dụng cài đặt trường để trỏ bản ghi đến bảng đích |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng này có sẵn mà không cần đăng ký thành viên. Trang giá của WPS Office cũng hiển thị gói miễn phí và các gói trả phí, trong đó gói miễn phí bao gồm các tính năng cơ bản và các gói trả phí bao gồm nhiều công cụ nâng cao hơn, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn và các khả năng bổ sung.
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Trường liên kết một chiều | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn |
| Công cụ nâng cao và khả năng bổ sung | Có một số giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Liên kết bảng hàng ngày và cộng tác cơ bản | Miễn phí | Bản thân Trường liên kết một chiều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp với nhu cầu sử dụng nhiều hơn, thêm dung lượng lưu trữ và các nhu cầu tính năng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office