Bật chia sẻ cộng tác trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Bật chia sẻ cộng tác trong WPS trên macOS cho phép bạn tải tài liệu lên đám mây và mời người khác xem hoặc chỉnh sửa; có tổng cộng 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Dung lượng cộng tác	Tối đa 50 người chỉnh sửa trực tuyến cùng lúc	Áp dụng cho tài liệu đám mây đã bật cộng tác

Về tính năng này

Tổng quan

Bật chia sẻ cộng tác là tính năng cộng tác trực tuyến trong WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn tải tài liệu cục bộ lên đám mây và mời người khác xem hoặc chỉnh sửa qua liên kết.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu cộng tác nhanh chóng từ nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của tài liệu.
Bật chia sẻ trực tiếp từ danh sách tài liệu trên trang chủ.
Đặt quyền liên kết thành chỉ xem, chỉnh sửa hoặc chỉ dành cho những người được chỉ định.
Lưu tài liệu vào Tài liệu đám mây WPS sau khi bật cộng tác và tiếp tục làm việc trên nhiều thiết bị.
Kiểm tra nhật ký cộng tác và lịch sử phiên bản để xem lại thời gian chỉnh sửa và các thay đổi.

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét của nhóm, đồng chỉnh sửa, thu thập tài liệu từ xa và tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để bật cộng tác, tải tài liệu lên và tạo liên kết chia sẻ
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo dung lượng lưu trữ đám mây còn đủ chỗ trống

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bất kỳ tài liệu nào và xác nhận rằng mục Chia sẻ hiển thị ở góc trên bên phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể tải tài liệu lên đám mây, bật cộng tác, chia sẻ qua liên kết, đặt quyền xem hoặc chỉnh sửa và hỗ trợ tối đa 50 người chỉnh sửa trực tuyến cùng lúc.	Word cho phép bạn chia sẻ tài liệu từ mục Chia sẻ. Nếu tệp chưa được lưu vào OneDrive, Microsoft sẽ nhắc bạn tải tệp lên OneDrive trước khi chia sẻ và đồng chỉnh sửa.	Google Drive cho phép bạn chia sẻ tệp và đặt quyền Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa, với tính năng chia sẻ liên kết và các kiểm soát truy cập rộng hơn.	Notion cho phép bạn chia sẻ trang với đồng nghiệp hoặc khách, chỉ định quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa và sao chép liên kết trang để cộng tác.	Acrobat hỗ trợ chia sẻ tài liệu để xem hoặc xem xét, với quy trình làm việc tập trung vào việc xem xét và nhận xét PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu cộng tác từ cửa sổ tài liệu hoặc danh sách tệp trên trang chủ. Điểm khác biệt: WPS nêu rõ hỗ trợ tối đa 50 người chỉnh sửa trực tuyến cùng lúc.	So với WPS: Việc chia sẻ phụ thuộc vào việc lưu tệp vào OneDrive trước, và Microsoft nhấn mạnh trải nghiệm web cho các thay đổi theo thời gian thực.	So với WPS: Vai trò quyền chi tiết hơn, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào chia sẻ tệp Drive; Google cũng nêu giới hạn tối đa 100 tab hoặc thiết bị đang mở để chỉnh sửa cùng lúc.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác trang và không gian làm việc, ít nhấn mạnh vào quy trình tài liệu đám mây trực tiếp cho các tệp văn phòng truyền thống.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc xem xét và nhận xét PDF thay vì là điểm vào cộng tác tài liệu văn phòng nói chung.
Nguồn chính thức	—	Cộng tác trong Word	Chia sẻ tệp từ Google Drive	Chia sẻ công việc của bạn	Chia sẻ PDF để đánh giá

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng chia sẻ tài liệu WPS, thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa và tiếp tục cộng tác nhiều người trên macOS, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp. Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc trên OneDrive, Google Drive, không gian làm việc Notion hoặc quy trình đánh giá PDF, các sản phẩm đó có thể phù hợp hơn với thiết lập hiện tại.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chỉnh sửa đề xuất nhóm	Thành viên dự án	Nhiều lần chỉnh sửa bị phân tán giữa các phiên bản	Bật cộng tác và mời thành viên chỉnh sửa trực tuyến qua liên kết
2	Chia sẻ tài liệu chỉ đọc	Giáo viên, quản trị viên	Tệp cần được chia sẻ mà không bị thay đổi	Đặt quyền liên kết chỉ xem
3	Mời biên tập viên cụ thể	Trưởng nhóm	Chỉ những thành viên được chọn mới được phép chỉnh sửa	Đặt người cụ thể được chỉnh sửa hoặc xem
4	Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị	Người dùng cá nhân	Tệp cục bộ không tiện để tiếp tục trên thiết bị khác	Bật cộng tác để tệp được lưu vào Tài liệu đám mây WPS
5	Xem lại lịch sử chỉnh sửa	Người đánh giá	Khó xác nhận ai đã thay đổi nội dung	Kiểm tra bản ghi cộng tác để biết thời gian và thay đổi

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Bật chia sẻ cộng tác tài liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây cơ bản	1 GB dung lượng đám mây	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn, tùy theo hiển thị trên trang hiện tại
PDF và công cụ nâng cao	Các tính năng cơ bản có sẵn	Nhiều công cụ nâng cao hơn, tùy theo hiển thị trên trang hiện tại

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ tài liệu cá nhân và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Gói này đã hỗ trợ chia sẻ cộng tác và quyền liên kết cơ bản
Cần thêm dung lượng đám mây hoặc công cụ nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho nhu cầu cộng tác lâu dài, lưu trữ đa thiết bị và mở rộng tính năng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay