Khi sử dụng tính năng Bật chia sẻ cộng tác trong WPS trên macOS, các câu hỏi thường gặp tập trung vào vị trí lưu trữ, cộng tác theo thời gian thực, nhật ký chỉnh sửa và nơi tìm điểm truy cập; trang này bao gồm 5 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu được lưu ở đâu sau khi bật cộng tác?
- Sau khi bật cộng tác, tài liệu sẽ được tự động tải lên Tài liệu đám mây WPS.
- Bạn có thể tìm tệp trong Không gian cá nhân.
- Sau khi đăng nhập bằng cùng một tài khoản, bạn có thể tiếp tục truy cập tài liệu trên các thiết bị khác.
Tôi có thể xem chỉnh sửa của người khác trong quá trình cộng tác không?
- Có. Trong quá trình cộng tác, các chỉnh sửa được đồng bộ và hiển thị theo thời gian thực.
- Con trỏ và chỉnh sửa của những người cộng tác khác nhau được hiển thị bằng các dấu hiệu khác nhau.
- Sau khi làm mới hoặc mở lại tài liệu, bạn vẫn có thể tiếp tục xem nội dung mới nhất.
Làm cách nào để kiểm tra ai đã thay đổi nội dung tài liệu?
- Mở tài liệu cộng tác.
- Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái và đi tới Lịch sử phiên bản và nhật ký.
- Mở Nhật ký cộng tác để kiểm tra thời gian thao tác và thay đổi của từng người cộng tác.
Tôi có thể bật chế độ cộng tác cho nhiều tệp cùng lúc không?
- Không. Hiện tại không hỗ trợ chọn nhiều tệp để bật chế độ cộng tác hàng loạt.
- Nếu bạn cần chia sẻ nhiều tệp, hãy vào luồng chia sẻ cho từng tệp riêng biệt.
- Chọn nhiều tệp hiện phù hợp hơn với các thao tác như di chuyển, sao chép hoặc tải xuống tệp.
Tôi phải làm gì nếu không tìm thấy tài liệu trên trang chủ WPS?
- Trước tiên, hãy mở tệp cục bộ trong WPS.
- Trong cửa sổ tài liệu, nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải để bật cộng tác.
- Hoặc nhập tên tệp vào ô tìm kiếm trên trang chủ và chọn Chia sẻ từ kết quả.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Chế độ cộng tác | Trạng thái trong đó tài liệu được tải lên đám mây và nhiều người có thể xem hoặc chỉnh sửa dựa trên quyền được phân bổ. |
| Quyền liên kết | Cài đặt quyền cho phép người xem truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc giới hạn phạm vi truy cập thông qua liên kết chia sẻ. |
| Nhật ký cộng tác | Thông tin lịch sử ghi lại thời gian thao tác và thay đổi của người cộng tác để truy vết các bản sửa đổi tài liệu. |