Cách bật chia sẻ cộng tác trong WPS trên macOS

Sử dụng tính năng Bật chia sẻ cộng tác trong WPS trên macOS với 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, và truy cập trực tiếp từng tác vụ từ Chỉ mục hướng dẫn.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu cộng tác từ nút Chia sẻ

Điểm truy cập: Góc trên bên phải cửa sổ tài liệu → Chia sẻ

1. Mở một tài liệu trong WPS Office.
2. Nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.
3. Bật công tắc cho phép người khác xem hoặc chỉnh sửa.
4. Nhấp vào Tải lên ngay và đợi tài liệu chuyển sang chế độ cộng tác.
5. Sau khi tải lên hoàn tất, hãy thiết lập quyền liên kết.
6. Nhấp vào Sao chép liên kết và gửi cho những người cộng tác.

Tiêu chí thành công

• Tài liệu được tải lên đám mây và chuyển sang chế độ cộng tác.
• Bạn có thể sao chép liên kết chia sẻ và gửi cho người khác.
• Người cộng tác có thể mở liên kết và xem hoặc chỉnh sửa theo quyền được cấp.

Mẹo khi sử dụng

• Đăng nhập vào tài khoản WPS trước khi bật cộng tác.
• Cần có kết nối mạng ổn định trong quá trình tải lên.
• Trong chế độ cộng tác, tài liệu được lưu trên đám mây.

2. Bật chia sẻ từ danh sách tài liệu

Điểm truy cập: Danh sách tài liệu trên trang chủ WPS → Menu chuột phải trên tệp → Chia sẻ

1. Mở trang chủ WPS Office.
2. Tìm tệp mục tiêu trong Gần đây hoặc Tài liệu đám mây WPS.
3. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Chia sẻ.
4. Bật công tắc cho phép người khác xem hoặc chỉnh sửa.
5. Nhấp vào Tải lên ngay và đợi tài liệu chuyển sang chế độ cộng tác.

Tiêu chí thành công

• Tệp mục tiêu đi vào luồng chia sẻ trực tiếp từ danh sách.
• Sau khi tải lên hoàn tất, bạn có thể tiếp tục thiết lập quyền hoặc sao chép liên kết.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo bạn đã chọn đúng tệp trước.
• Nếu tệp chưa được tải lên, hãy đợi quá trình tải lên hoàn tất trước khi chia sẻ.

3. Thiết lập quyền liên kết

Điểm truy cập: Bảng chia sẻ → Quyền liên kết

1. Trên trang chia sẻ, nhấp vào menu thả xuống Quyền liên kết .
2. Chọn Mọi người có thể chỉnh sửa, Mọi người có thể xem, hoặc Những người được chỉ định có thể chỉnh sửa/xem.
3. Đặt thời hạn hiệu lực của liên kết theo nhu cầu, chẳng hạn như 7 ngày, 30 ngày hoặc dài hạn.
4. Lưu cài đặt và sao chép liên kết.

Tiêu chí thành công

• Quyền hạn của liên kết có hiệu lực như mong đợi.
• Những người mở liên kết chỉ có thể thực hiện các thao tác trong phạm vi quyền được cấp.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận cài đặt quyền trước khi gửi liên kết.
• Các thay đổi về quyền có hiệu lực ngay lập tức.

4. Xem lịch sử cộng tác

Điểm truy cập: Menu góc trên bên trái → Lịch sử phiên bản và bản ghi → Lịch sử cộng tác

1. Mở một tài liệu đã bật cộng tác.
2. Nhấp vào biểu tượng menu ở góc trên bên trái.
3. Chọn Lịch sử phiên bản và bản ghi.
4. Mở Lịch sử cộng tác để kiểm tra thời gian và thay đổi của từng người cộng tác.

Tiêu chí thành công

• Bạn có thể xem tên người cộng tác, thời gian thao tác hoặc lịch sử chỉnh sửa.
• Bạn có thể dùng các bản ghi để truy vết quá trình chỉnh sửa tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Các bản ghi sẽ được tích lũy dần theo thời gian sau khi tài liệu được sử dụng ở chế độ cộng tác.

5. Bật cộng tác khi không tìm thấy tài liệu

Điểm truy cập: Mở tệp cục bộ / Ô tìm kiếm trên trang chủ / Thao tác khác với tệp

1. Nếu tệp mục tiêu không xuất hiện trong danh sách trang chủ, trước tiên hãy mở tệp đó cục bộ trong WPS.
2. Trong cửa sổ tài liệu, nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải để bật cộng tác.
3. Bạn cũng có thể nhập tên tệp vào ô tìm kiếm trên trang chủ WPS.
4. Trong kết quả tìm kiếm, nhấp vào thao tác khác ở bên phải rồi chọn Chia sẻ.

Tiêu chí thành công

• Bạn vẫn có thể vào luồng chia sẻ ngay cả khi tệp không được hiển thị trực tiếp trên trang chủ.
• Tệp tải lên bình thường và tạo liên kết cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy dùng tên tệp đầy đủ nếu có thể để tìm tệp nhanh hơn.