Quyền nâng cao trong chế độ đám mây của WPS trên Windows: Giới thiệu

Quyền nâng cao trong chế độ đám mây là tính năng kiểm soát chia sẻ chi tiết cho tài liệu đám mây; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn miễn phí và 0 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn miễn phí	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Quyền nâng cao trong chế độ đám mây giúp bạn áp dụng các kiểm soát truy cập chi tiết hơn khi chia sẻ tài liệu đám mây. Tính năng này hữu ích khi bạn cần cân bằng giữa hiệu quả cộng tác và bảo vệ tài liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt thời hạn liên kết: chọn 7 ngày, 30 ngày hoặc truy cập vĩnh viễn.
Kiểm soát khả năng hiển thị của khách truy cập: quyết định xem cộng tác viên có thể xem khách truy cập gần đây hay không.
Hạn chế tải xuống và sao chép: kiểm soát xem cộng tác viên có thể tải xuống, in, lưu dưới dạng hoặc sao chép nội dung tài liệu hay không.
Quản lý yêu cầu chỉnh sửa và quyền sở hữu: quyết định xem cộng tác viên có thể yêu cầu quyền chỉnh sửa và chuyển quyền sở hữu tài liệu khi cần hay không.

Tính năng này phù hợp với các tình huống cộng tác nhóm, chia sẻ bên ngoài, xem xét tài liệu và bàn giao công việc. Sau khi áp dụng cài đặt, người nhận chỉ có thể truy cập tài liệu trong phạm vi quyền hiện tại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để chia sẻ tài liệu đám mây và chế độ cộng tác
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản WPS và sử dụng tính năng Chia sẻ trong tài liệu đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tài liệu đám mây và xác nhận rằng mục Chia sẻ có sẵn ở góc trên bên phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ đặt thời hạn liên kết, khả năng hiển thị của khách truy cập, hạn chế tải xuống/in/lưu dưới dạng/sao chép, yêu cầu chỉnh sửa và chuyển quyền sở hữu tài liệu trong bảng chia sẻ.	Hỗ trợ chia sẻ tài liệu và cài đặt quyền, đồng thời Word cũng hỗ trợ đặt thời hạn tài liệu thông qua Information Rights Management.	Hỗ trợ vai trò người xem, người bình luận và người chỉnh sửa; chủ sở hữu có thể hạn chế tải xuống, in và sao chép, đồng thời tài khoản công việc hoặc trường học đủ điều kiện có thể thêm ngày hết hạn.	Hỗ trợ chia sẻ trang, cấp độ truy cập, thời hạn liên kết công khai và quản lý quyền ở cấp độ trang.	Hỗ trợ chia sẻ PDF qua liên kết và Acrobat Sign hỗ trợ thời hạn hữu hạn cho URL công khai.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập hợp thời hạn liên kết, hạn chế xuất nội dung, yêu cầu chỉnh sửa và chuyển quyền sở hữu trong một bảng cài đặt nâng cao duy nhất cho một tài liệu chia sẻ.	So với WPS: các kiểm soát chia sẻ và thời hạn được phân bổ trên các tính năng khác nhau và việc bảo vệ ở cấp độ tài liệu phụ thuộc nhiều hơn vào hệ sinh thái Microsoft.	So với WPS: các kiểm soát tải xuống, in, sao chép và thời hạn rất mạnh, nhưng một số tùy chọn thời hạn bị giới hạn cho tài khoản công việc hoặc trường học đủ điều kiện.	So với WPS: chia sẻ trang linh hoạt và có thời hạn liên kết, nhưng mô hình tập trung vào trang và không gian làm việc thay vì chuyển quyền sở hữu tài liệu văn phòng.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình chia sẻ và ký PDF, do đó điểm vào và mô hình sử dụng khác với cộng tác tài liệu văn phòng thông thường.
Nguồn chính thức	—	Hạn chế quyền truy cập tài liệu bằng Information Rights Management trong Word	Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chia sẻ	Cài đặt chia sẻ & quyền	Thời hạn liên kết tài liệu

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn quản lý thời hạn liên kết, hạn chế xuất và quyền cộng tác cho một tài liệu chia sẻ từ một vị trí tập trung hơn, WPS là một lựa chọn thiết thực. Các sản phẩm khác cũng cung cấp các kiểm soát liên quan, nhưng điểm truy cập và trường hợp sử dụng chính của chúng khác nhau giữa chia sẻ không gian làm việc, kiểm soát doanh nghiệp hoặc quy trình PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Gửi tài liệu đánh giá ra bên ngoài	Chủ dự án, đội ngũ bán hàng, đội ngũ pháp lý	Người nhận cần đọc tệp mà không tải xuống hoặc sao chép	Tắt tải xuống, in, lưu dưới dạng và sao chép trong Cài đặt nâng cao
2	Chia sẻ dự án tạm thời	Thành viên nhóm	Liên kết tồn tại lâu có thể lan truyền ngoài đối tượng dự kiến	Đặt liên kết chia sẻ hết hạn sau 7 ngày hoặc 30 ngày
3	Quản lý yêu cầu quyền chỉnh sửa	Chủ sở hữu tài liệu	Cộng tác viên cần một cách rõ ràng để yêu cầu quyền chỉnh sửa	Bật Cho phép yêu cầu quyền chỉnh sửa khi cần
4	Bàn giao tài liệu	Quản lý nhóm	Quyền sở hữu cần được chuyển cho người mới	Sử dụng Chuyển quyền sở hữu tài liệu
5	Giới hạn khả năng hiển thị của khách	Cộng tác viên nhóm	Không phải ai cũng nên thấy danh sách khách gần đây	Tắt Cho phép cộng tác viên xem khách gần đây

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chia sẻ tài liệu đám mây và cộng tác cơ bản	Có	Có
Cài đặt quyền nâng cao	Có cho tính năng này dựa trên mô tả tính năng hiện tại	Có
Lưu trữ đám mây và các tính năng giá trị gia tăng bổ sung	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn và nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Chia sẻ tài liệu hàng ngày và kiểm soát quyền cơ bản	Miễn phí	Các cài đặt quyền nâng cao hiện tại có thể được sử dụng trực tiếp cho cộng tác thường xuyên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc khả năng giá trị gia tăng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho cộng tác nhóm dài hạn và công việc dựa trên đám mây nặng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay