Cách sử dụng Quyền nâng cao trong chế độ đám mây của WPS trên Windows

Hướng dẫn này bao gồm 4 chủ đề, bao gồm mở Cài đặt nâng cao, đặt thời hạn liên kết, hạn chế tải xuống và sao chép, cũng như quản lý yêu cầu chỉnh sửa và chuyển quyền sở hữu.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Cài đặt quyền nâng cao

Đường dẫn truy cập: Chia sẻ ở góc trên bên phải → Cài đặt nâng cao

1. Mở tài liệu đám mây bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
3. Trong bảng chia sẻ, nhấp vào Cài đặt nâng cao.
4. Xem lại các tùy chọn quyền có sẵn trong bảng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng Cài đặt nâng cao sẽ mở ra.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem các tùy chọn về thời hạn liên kết, quyền xem của khách, hạn chế tải xuống, yêu cầu chỉnh sửa và chuyển quyền sở hữu.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Đăng nhập vào tài khoản của bạn trước và đảm bảo tài liệu đang được chia sẻ ở chế độ cộng tác đám mây.

2. Đặt thời hạn liên kết và quyền xem của khách

Đường dẫn truy cập: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao

1. Mở bảng Cài đặt nâng cao.
2. Tìm tùy chọn Thời hạn liên kết .
3. Chọn 7 ngày, 30 ngàyhoặc Vĩnh viễn.
4. Bật Cho phép cộng tác viên xem khách truy cập gần đây hoặc tắt tùy theo nhu cầu.
5. Đóng bảng hoặc tiếp tục với các cài đặt quyền khác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thời hạn liên kết đã chọn được hiển thị.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Cài đặt quyền xem của khách được cập nhật theo ý muốn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sao chép liên kết mà không kiểm tra cài đặt thời hạn có thể khiến thời gian chia sẻ khác với kế hoạch của bạn.

3. Hạn chế tải xuống, in, lưu thành bản sao và sao chép

Đường dẫn truy cập: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao

1. Mở bảng Cài đặt nâng cao.
2. Tìm Cho phép cộng tác viên tải xuống, in, lưu thành bản sao và sao chép.
3. Tắt tùy chọn này khi bạn muốn hạn chế các thao tác xuất.
4. Xác nhận rằng người nhận chỉ giữ phạm vi truy cập được phép.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc quyền liên quan đã được tắt.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Người dùng được chia sẻ không thể thực hiện các thao tác xuất hoặc sao chép bị hạn chế khi truy cập tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tắt thao tác xuất nhưng quên kiểm tra ai vẫn có quyền truy cập qua liên kết.
• Lưu ý về môi trường: Hạn chế này không chặn việc xem trực tuyến.

4. Quản lý yêu cầu chỉnh sửa và chuyển quyền sở hữu tài liệu

Đường dẫn truy cập: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao

1. Mở bảng Cài đặt nâng cao.
2. Tìm Cho phép yêu cầu quyền chỉnh sửa và bật hoặc tắt tùy theo nhu cầu.
3. Nếu tài liệu cần bàn giao, hãy chọn Chuyển quyền sở hữu tài liệu.
4. Làm theo hướng dẫn để chọn người dùng mục tiêu và hoàn tất việc chuyển.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt yêu cầu chỉnh sửa đã được cập nhật hoặc quyền sở hữu tài liệu đã được chuyển.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Chủ sở hữu mới có thể tiếp tục quản lý việc chia sẻ và quyền đối với tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bắt đầu chuyển quyền sở hữu trước khi xác nhận người nhận.
• Lưu ý về môi trường: Xác nhận rằng người dùng mục tiêu có thể nhận quyền sở hữu trước khi bạn tiến hành.