Câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 loại câu hỏi phổ biến về khả năng hiển thị, quyền truy cập sau khi xóa cộng tác viên và cách áp dụng cài đặt quyền trên các phương thức chia sẻ.
Câu hỏi thường gặp
Nếu tắt tải xuống, người khác có thể xem tài liệu không?
- Có. Người nhận vẫn có thể xem tài liệu trực tuyến.
- Việc tắt tải xuống chỉ giới hạn các thao tác tải xuống, in, lưu dưới dạng và sao chép.
- Nếu bạn cần kiểm soát chặt chẽ hơn, hãy xem lại đối tượng chia sẻ và cài đặt quyền truy cập liên kết.
Tại sao ai đó vẫn có thể truy cập tài liệu sau khi tôi xóa họ khỏi danh sách cộng tác viên?
- Hãy kiểm tra xem cài đặt liên kết hiện tại có còn cho phép truy cập rộng rãi qua liên kết hay không.
- Nếu liên kết vẫn mở cho đối tượng rộng hơn, người đó có thể vẫn truy cập qua liên kết gốc.
- Thay đổi phạm vi truy cập liên kết sang cài đặt chặt chẽ hơn rồi kiểm tra lại quyền truy cập.
Cài đặt quyền nâng cao có áp dụng cho mọi phương thức chia sẻ không?
- Các cài đặt này áp dụng cho kiểm soát quyền truy cập chia sẻ của tài liệu hiện tại.
- Truy cập qua liên kết, mã QR hoặc lời mời trực tiếp vẫn bị ảnh hưởng bởi cài đặt quyền hiện tại.
- Sau khi thay đổi cài đặt, hãy kiểm tra lại liên kết đã chia sẻ để xác nhận kết quả.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thời hạn liên kết | Khoảng thời gian mà liên kết chia sẻ vẫn có thể truy cập được. |
| Khách truy cập gần đây | Bản ghi về những người dùng đã truy cập tài liệu gần đây, có thể hiển thị hoặc ẩn với cộng tác viên. |
| Yêu cầu quyền chỉnh sửa | Cách để cộng tác viên yêu cầu chủ sở hữu tài liệu cấp quyền chỉnh sửa cao hơn. |
| Chuyển quyền sở hữu tài liệu | Chuyển quyền quản lý tài liệu cho người dùng khác để chủ sở hữu mới có thể quản lý chia sẻ và quyền. |