WPS Thêm lối tắt trên Windows: Giới thiệu

Thêm lối tắt trong WPS cho phép bạn đặt các mục lối tắt cho tài liệu đám mây trong Không gian cá nhân để truy cập và sắp xếp nhanh hơn; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn thành viên	Không	Không có hạn chế thành viên nào được mô tả cho tính năng này
Giới hạn phiên bản	Không	Không có hạn chế phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm lối tắt là tính năng sắp xếp tài liệu đám mây trong WPS trên Windows. Tính năng này cho phép bạn tạo một mục lối tắt cho tài liệu đám mây hiện có mà không di chuyển tệp gốc.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm lối tắt vào Không gian cá nhân từ menu hành động tệp bên trong tài liệu cộng tác.
Thêm lối tắt vào Không gian cá nhân từ menu chuột phải trên danh sách tài liệu của WPS Home.
Sử dụng lối tắt chỉ như một mục truy cập, mà không sao chép tài liệu gốc hoặc chiếm thêm dung lượng lưu trữ.

Tính năng này hữu ích khi bạn muốn sắp xếp các tệp cộng tác thường dùng, truy cập tài liệu quan trọng nhanh hơn và giảm việc tìm kiếm đường dẫn lặp lại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi truy cập tài liệu đám mây và tài liệu cộng tác
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu được lưu trữ trong Tài liệu đám mây WPS

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Thêm lối tắt, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS, sau đó mở Home hoặc một tài liệu đám mây và xác nhận rằng các mục quản lý tài liệu và menu chuột phải có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm lối tắt có thể tạo một mục lối tắt cho tài liệu đám mây và đặt nó trong Không gian cá nhân mà không thay đổi vị trí tệp gốc.	Microsoft 365 cho phép người dùng mở tệp gần đây, tệp đã chia sẻ, tệp cục bộ và vị trí đám mây từ Tệp > Mở, tập trung vào việc mở và định vị tệp.	Trang chính thức của Google Docs nêu bật việc soạn thảo, tinh chỉnh, tóm tắt và đặt câu hỏi với Gemini, thay vì quy trình làm việc mục lối tắt để sắp xếp tệp đám mây.	Notion hỗ trợ khối Liên kết đến trang, liên kết trang và liên kết khối để kết nối nội dung không gian làm việc.	Acrobat hỗ trợ mở PDF từ chế độ xem Gần đây, hệ thống tệp, email hoặc trình duyệt, tập trung vào việc mở và xem tệp.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể tập hợp các tài liệu đám mây thường dùng trong Không gian cá nhân. Điểm khác biệt: Tệp gốc vẫn ở vị trí cộng tác ban đầu của nó.	So với WPS: quy trình làm việc chính thức tập trung vào việc mở tệp gần đây hoặc tệp đám mây, không phải thêm mục lối tắt cho một tài liệu đám mây vào khu vực đám mây cá nhân.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào hỗ trợ viết và tài liệu bằng AI, không phải sắp xếp điểm truy cập tệp đám mây bằng lối tắt.	So với WPS: các tính năng liên kết của Notion được thiết kế cho mối quan hệ trang trong không gian làm việc, trong khi WPS gần với việc sắp xếp mục truy cập tệp văn phòng hơn.	So với WPS: Acrobat tập trung vào việc mở và đọc PDF, không phải thêm lối tắt tệp đám mây vào khu vực tệp cá nhân.
Nguồn chính thức	—	Mở tệp từ menu Tệp	Gemini trong Google Docs	Liên kết & backlink	Mở PDF

Kết luận tổng thể
Thêm lối tắt của WPS tập trung hơn vào việc tổ chức các điểm truy cập tài liệu đám mây để sử dụng hàng ngày. Các trang chính thức của các sản phẩm khác nhấn mạnh vào việc mở tệp, liên kết trang hoặc hỗ trợ nội dung, vì vậy quy trình làm việc được ghi lại của họ phục vụ một mục đích khác.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Sắp xếp các tài liệu cộng tác thường dùng	Thành viên nhóm	Tệp nằm rải rác ở nhiều nơi cộng tác khác nhau, khó mở lại nhanh chóng	Thêm lối tắt cho các tài liệu thường dùng vào Không gian cá nhân
2	Truy cập các tệp quan trọng nhanh hơn từ Trang chủ	Người dùng văn phòng hàng ngày	Phải tìm lại tệp mục tiêu mỗi lần	Thêm lối tắt từ danh sách tài liệu trên Trang chủ bằng menu chuột phải
3	Giữ nguyên cấu trúc lưu trữ ban đầu	Quản trị viên tài liệu	Di chuyển tệp gốc có thể ảnh hưởng đến cộng tác hiện có	Sử dụng lối tắt thay vì di chuyển tệp
4	Tránh tải lên hoặc sao chép lặp lại	Người dùng cá nhân	Có thể thấy cần sao chép tệp để quản lý ở một nơi	Tạo điểm truy cập bằng lối tắt
5	Quản lý các tệp tham chiếu tần suất cao	Thành viên dự án	Quá nhiều tệp dự án làm tăng thời gian chuyển đổi và tìm kiếm	Đưa các tệp thường dùng vào Không gian cá nhân qua các lối tắt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Thêm lối tắt cho tài liệu đám mây	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần tổ chức các mục tài liệu đám mây thường dùng	Miễn phí	Thêm lối tắt không bị giới hạn bởi gói thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các quyền lợi nâng cao rộng hơn	Thành viên WPS	Phù hợp nếu bạn cũng cần lưu trữ đám mây, mẫu hoặc nhiều công cụ hơn

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay