Thêm lối tắt vào trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Thêm lối tắt vào trong WPS là tính năng tạo lối tắt cho bảng tính đa chiều trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Thêm lối tắt vào cho phép bạn tạo một mục lối tắt cho bảng tính đa chiều hiện tại và lưu vào đường dẫn đám mây đã chọn, giúp bạn mở nhanh hơn từ vị trí thường dùng.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở lệnh lối tắt từ Thao tác tệp và Quản lý tài liệu.
Chọn đường dẫn đám mây đích cho lối tắt.
Xóa lối tắt sau đó mà không xóa tệp bảng tính đa chiều gốc.

Tính năng này hữu ích để sắp xếp các tệp dự án thường dùng, thiết lập điểm truy cập ổn định cho tài liệu nhóm và giảm thời gian tìm kiếm tệp lặp lại.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet để truy cập đường dẫn đám mây và nội dung bảng tính đa chiều
Khác	Bạn cần mở bảng tính đa chiều mục tiêu và có quyền truy cập vào vị trí đám mây đích

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính đa chiều và xác nhận lệnh Thêm lối tắt xuất hiện trong Thao tác tệp → Quản lý tài liệu

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể mở Thao tác tệp → Quản lý tài liệu → Thêm lối tắt từ bảng tính đa chiều hiện tại và đặt lối tắt vào đường dẫn đám mây đã chọn.	OneDrive hỗ trợ thêm thư mục dùng chung vào Tệp của tôi để truy cập dễ dàng hơn sau này; trang chính thức chủ yếu ghi lại lối tắt thư mục dùng chung.	Google Drive hỗ trợ lối tắt cho tệp hoặc thư mục và cho phép bạn đặt chúng trong Drive hoặc ổ dùng chung.	Notion hỗ trợ Liên kết đến trang và Sao chép liên kết đến khối để điều hướng không gian làm việc, nhưng không phải là lối tắt đám mây riêng biệt.	Tài liệu Adobe ở đây đề cập đến quản lý lối tắt chương trình Windows thay vì quy trình lối tắt tài liệu đám mây tương ứng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép bạn tạo lối tắt trực tiếp từ quy trình bảng tính đa chiều hiện tại và chọn đường dẫn đích; xóa lối tắt không xóa tệp gốc.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào việc thêm thư mục dùng chung trong OneDrive, ít nhấn mạnh đến quy trình tạo lối tắt trong tài liệu.	So với WPS: Google Drive cũng hỗ trợ lối tắt, nhưng điểm truy cập là giao diện quản lý tệp Drive thay vì lệnh tích hợp trong bảng tính đa chiều.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc liên kết trang và điều hướng không gian làm việc hơn là quản lý lối tắt thư mục đám mây.	So với WPS: Adobe chủ yếu ghi lại cấu hình lối tắt chương trình máy tính để bàn, không phải đặt lối tắt tài liệu trực tuyến.
Nguồn chính thức	—	Thêm lối tắt đến thư mục dùng chung trong OneDrive	Tìm tệp & thư mục bằng lối tắt Google Drive	Liên kết & backlink	Lối tắt

Kết luận tổng thể
Thêm lối tắt vào trong WPS phù hợp với việc tổ chức tài liệu hàng ngày vì tính năng này bắt đầu từ bảng tính đa chiều hiện tại và dẫn trực tiếp đến vị trí đặt lối tắt. So với các phương pháp tiếp cận dựa trên bộ nhớ đám mây rộng hơn hoặc liên kết trang, tính năng này tập trung hơn vào việc tạo điểm truy cập nhanh từ tệp bạn đang sử dụng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Cách giải quyết
1	Truy cập nhanh hơn vào các dự án đang triển khai	Thành viên dự án	Các bảng tính đa chiều thường dùng nằm rải rác ở nhiều thư mục khác nhau	Thêm bảng tính hiện tại vào đường dẫn bộ nhớ đám mây thường dùng để giảm thời gian tìm kiếm lặp lại
2	Tổ chức điểm truy cập cho nhóm	Trưởng nhóm	Tài liệu dùng chung cần một điểm truy cập rõ ràng và ổn định	Thêm lối tắt vào thư mục đã chọn để các bảng tính thông dụng dễ tìm hơn
3	Lưu trữ công việc theo giai đoạn	Nhân sự vận hành và triển khai	Cần tìm nhanh cùng một bảng tính từ nhiều thư mục làm việc khác nhau	Tạo lối tắt trong thư mục đích trong khi vẫn giữ tệp gốc ở vị trí ban đầu
4	Dọn dẹp không gian làm việc cá nhân	Người dùng thường xuyên	Quá nhiều mục trên trang chủ khiến việc tìm tệp quan trọng trở nên khó khăn hơn	Đặt các bảng tính tần suất cao vào vị trí bộ nhớ đám mây phù hợp hơn
5	Duy trì quyền truy cập sau khi thay đổi	Cộng tác viên	Người dùng có thể lo lắng rằng việc xóa lối tắt sẽ ảnh hưởng đến tệp gốc	Chỉ xóa mục lối tắt trong khi vẫn giữ nguyên bảng tính gốc

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tính năng Thêm lối tắt vào hiện tại	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác	Bị giới hạn một phần	✅ Có
Bộ nhớ đám mây và một số dịch vụ nâng cao	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn hoặc dịch vụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý lối tắt cho bảng tính đa chiều và các tính năng văn phòng cốt lõi	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên để sử dụng thông thường
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu hoặc dịch vụ nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần khả năng văn phòng rộng hơn và hạn mức dịch vụ cao hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay