Tính năng Thêm lối tắt vào trong WPS trên iOS giúp bạn tạo lối tắt cho một bảng đa chiều trong thư mục đám mây đã chọn; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thêm lối tắt vào là tính năng quản lý truy cập tệp dành cho bảng đa chiều trong WPS Office trên iOS. Tính năng này cho phép bạn tạo lối tắt đến bảng hiện tại trong một thư mục đám mây đã chọn để truy cập dữ liệu thường dùng nhanh hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm bảng đa chiều hiện tại dưới dạng lối tắt.
- Chọn thư mục đám mây nơi lưu lối tắt.
- Tạo lối tắt mà không di chuyển tệp gốc.
Tính năng này hữu ích để truy cập nhanh các bảng thường dùng, sắp xếp thư mục dùng chung và quản lý mục nhập tệp dự án.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối internet để truy cập thư mục đám mây và đồng bộ lối tắt |
| Khác | Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bảng đa chiều mục tiêu được lưu trữ ở vị trí tài liệu đám mây có thể truy cập |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng đa chiều và kiểm tra menu Xem thêm trên thanh công cụ phía trên để tìm Thêm lối tắt vào |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn thêm bảng đa chiều hiện tại dưới dạng lối tắt từ menu Xem thêm trên iOS và chọn thư mục đám mây đích. | OneDrive cung cấp các tính năng lưu trữ đám mây và truy cập tệp, bao gồm tổ chức truy cập kiểu lối tắt, nhưng trang sản phẩm công khai của dịch vụ này chủ yếu nhấn mạnh đến lưu trữ và chia sẻ. | Google Drive cung cấp tổ chức tệp đám mây để truy cập và quản lý mục nhập kiểu lối tắt trong Drive. | Notion hỗ trợ liên kết và liên kết ngược giữa các trang để điều hướng không gian làm việc. | Adobe Document Cloud tập trung vào lưu trữ và truy cập tài liệu trực tuyến cho các tệp được quản lý trên đám mây. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể tạo lối tắt trực tiếp trong quy trình làm việc với bảng đa chiều trên iOS. Điểm khác biệt: Bạn có thể chọn thư mục đám mây đích khi tạo lối tắt. | So với WPS: trang công khai nhấn mạnh đến lưu trữ và chia sẻ thay vì lệnh lối tắt trong bảng cho bảng đa chiều. | So với WPS: quy trình làm việc thiên về định hướng ổ đĩa đám mây hơn là tạo lối tắt nội bộ trong bảng. | So với WPS: tập trung vào liên kết trang thay vì lối tắt tệp trong đường dẫn thư mục đám mây. | So với WPS: tập trung vào lưu trữ tài liệu đám mây thay vì quản lý mục nhập lối tắt cho bảng đa chiều. |
| Nguồn chính thức | — | Lưu trữ đám mây OneDrive | Trang sản phẩm Google Drive | Tạo liên kết và liên kết ngược trong Notion | Lưu trữ Adobe Document Cloud |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn tạo lối tắt trực tiếp từ bảng đa chiều trên iOS, WPS giúp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ truy cập đám mây hoặc liên kết, nhưng trang công khai của chúng tập trung nhiều hơn vào quản lý lưu trữ hoặc mối quan hệ trang hơn là luồng lối tắt dựa trên bảng này.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Truy cập nhanh các bảng thường dùng | Người dùng cá nhân thường xuyên kiểm tra dữ liệu | Việc duyệt lại thư mục gốc nhiều lần tốn thời gian | Thêm các bảng đa chiều thường dùng vào thư mục đám mây phổ biến |
| 2 | Sắp xếp thư mục dùng chung | Các thành viên nhóm làm việc cùng nhau | Các bảng dùng chung nằm rải rác trong nhiều thư mục | Thêm lối tắt vào thư mục nhóm dùng chung |
| 3 | Sắp xếp mục dự án | Chủ sở hữu dự án | Các bảng dự án cần một mục truy cập thống nhất mà không cần di chuyển tệp gốc | Dùng lối tắt để tạo một mục truy cập duy nhất |
| 4 | Tìm kiếm với vị trí lối tắt cố định | Người dùng có nhiều tệp | Nhiều tệp hơn có thể làm chậm quá trình điều hướng | Lưu lối tắt ở vị trí cố định và dùng tìm kiếm để truy cập nhanh hơn |
| 5 | Bảo vệ tệp gốc | Người dùng muốn giữ nguyên cấu trúc thư mục gốc | Họ không muốn thay đổi tổ chức ảnh hưởng đến vị trí tệp nguồn | Tạo lối tắt mà không thay đổi tệp gốc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thêm lối tắt vào | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chọn đường dẫn thư mục đám mây | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Truy cập bảng đa chiều thông thường | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và sắp xếp các bảng thường dùng hằng ngày | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Người dùng cũng muốn các quyền lợi văn phòng rộng hơn trong các quy trình làm việc khác | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các quyền lợi văn phòng cao cấp trong các tình huống khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office