Tạo lối tắt cục bộ trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Tạo lối tắt cục bộ trong WPS giúp bạn tạo một mục trên màn hình nền cho Biểu mẫu thông minh trực tuyến; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tạo lối tắt cục bộ là tính năng truy cập nhanh dành cho Biểu mẫu thông minh trong WPS trên Windows. Tính năng này cho phép bạn tạo lối tắt cục bộ cho Biểu mẫu thông minh trực tuyến hiện tại để có thể mở biểu mẫu đó từ màn hình nền chỉ bằng một cú nhấp đúp thay vì phải tìm lại trong WPS hoặc trong trình duyệt.

Tính năng này hữu ích khi bạn mở đi mở lại cùng một trình theo dõi dự án, bảng nhóm hoặc biểu mẫu nhập dữ liệu trong ngày làm việc. Tính năng hỗ trợ tạo lối tắt, mở thư mục tải xuống sau khi lối tắt được tạo và xóa lối tắt đã tạo trước đó.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows hỗ trợ tệp màn hình nền và quản lý lối tắt
Môi trường ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc môi trường trình duyệt có thể mở Biểu mẫu thông minh bình thường
Mạng	Cần có kết nối internet hoạt động để tạo và mở lối tắt cho Biểu mẫu thông minh trực tuyến
Khác	Tài khoản của bạn phải có quyền truy cập vào Biểu mẫu thông minh mục tiêu và trình duyệt hoặc hệ thống của bạn phải cho phép tải tệp xuống

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên Windows và đảm bảo bạn có thể mở Biểu mẫu thông minh bình thường.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS, mở bất kỳ Biểu mẫu thông minh nào và kiểm tra xem mục liên quan có xuất hiện trong menu thao tác tệp hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép bạn mở Biểu mẫu thông minh, đi tới Thao tác tệp → Phương thức mở khác → Tạo lối tắt cục bộ và tạo lối tắt cục bộ cho biểu mẫu trực tuyến hiện tại. Bạn cũng có thể mở thư mục tải xuống và xóa lối tắt hiện có.	Microsoft Lists không cung cấp trình cài đặt máy tính để bàn độc lập. Microsoft tuyên bố rằng Lists khả dụng dưới dạng Ứng dụng web tiến bộ (PWA) có thể xuất hiện trong menu Bắt đầu hoặc trên màn hình nền sau khi cài đặt qua trình duyệt.	Google tuyên bố rằng Drive for desktop bao gồm các lối tắt màn hình nền tới Google Docs, Sheets và Slides theo mặc định.	Notion cung cấp ứng dụng máy tính để bàn cho Windows và hỗ trợ mở liên kết Notion trong ứng dụng sau khi thiết lập xử lý liên kết.	Adobe hướng dẫn cách truy cập Acrobat trên web, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả quy trình tương ứng để tạo lối tắt cục bộ cho một tài liệu trực tuyến cụ thể.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tạo lối tắt trực tiếp từ Biểu mẫu thông minh hiện tại, thuận tiện khi bạn cần truy cập nhanh bằng một cú nhấp chuột vào một không gian làm việc định kỳ cụ thể.	So với WPS: hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào việc cài đặt dịch vụ dưới dạng PWA thay vì tạo lối tắt từ bên trong một danh sách cụ thể.	So với WPS: hướng dẫn chính thức của Google mô tả các lối tắt màn hình nền ở cấp bộ ứng dụng thông qua Drive for desktop, không phải hành động tạo lối tắt trực tiếp từ một trang bảng tính trực tuyến đang mở.	So với WPS: Notion tập trung vào truy cập ứng dụng máy tính để bàn và xử lý liên kết, không phải tạo lối tắt cục bộ từ bên trong một trang cơ sở dữ liệu hiện tại.	So với WPS: Adobe tập trung vào truy cập web và quy trình làm việc với tài liệu, và trang chính thức không mô tả quy trình lối tắt tương đương cho tình huống này.
Nguồn chính thức	—	Ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Lists	Thiết lập Drive for desktop cho tổ chức của bạn	Notion cho máy tính để bàn	Truy cập Acrobat trên web

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có một mục trên màn hình nền cho một Biểu mẫu thông minh trực tuyến cụ thể, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp và theo ngữ cảnh hơn. Các sản phẩm khác chủ yếu tập trung vào ứng dụng máy tính để bàn, PWA hoặc lối tắt ở cấp bộ ứng dụng thay vì tạo lối tắt từ chính biểu mẫu trực tuyến hiện tại.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Mở trình theo dõi dự án mỗi ngày	Quản lý dự án và trưởng nhóm	Việc tìm lại cùng một biểu mẫu nhiều lần tốn thêm thao tác	Tạo lối tắt trên màn hình và mở biểu mẫu chỉ bằng một cú nhấp đúp
2	Truy cập nhanh bảng nhóm dùng chung	Thành viên nhóm	Các liên kết dùng chung nằm rải rác ở nhiều nơi	Giữ lối tắt cục bộ trên màn hình để truy cập trực tiếp
3	Mở biểu mẫu nhập liệu nhanh hơn	Nhân viên quản trị và vận hành	Cùng một biểu mẫu được mở nhiều lần mỗi ngày	Dùng lối tắt để đi thẳng đến biểu mẫu mục tiêu
4	Tìm tệp lối tắt đã tải xuống	Người dùng văn phòng thông thường	Vị trí lưu không phải lúc nào cũng rõ ràng	Dùng Mở thư mục ngay sau khi tạo để định vị tệp
5	Dọn dẹp các mục trên màn hình không còn dùng	Người dùng có nhiều mục trên màn hình	Các lối tắt cũ không còn cần thiết	Xóa lối tắt khỏi bảng tính năng khi không còn hữu ích

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tạo lối tắt cục bộ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu nâng cao hơn và công cụ mở rộng	Hạn chế	Truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tạo lối tắt trên màn hình cho Biểu mẫu thông minh	Miễn phí	Tính năng này có thể dùng mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu và công cụ mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu tài liệu và không gian làm việc rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay