Tạo lối tắt cục bộ trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Tạo lối tắt cục bộ trong WPS giúp bạn tạo lối tắt cục bộ cho tài liệu cộng tác trên Windows để truy cập nhanh hơn và sắp xếp tệp hiệu quả; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có thông tin	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo lối tắt cục bộ là tính năng truy cập tài liệu cộng tác trong WPS trên Windows. Tính năng này cho phép bạn tạo lối tắt cục bộ cho tài liệu cộng tác dựa trên đám mây để mở và sắp xếp các tệp thường dùng nhanh hơn từ một đường dẫn cục bộ.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo lối tắt cục bộ cho tài liệu cộng tác hiện tại trong khi vẫn giữ tài liệu gốc ở vị trí hiện có.
Tự động tải lối tắt xuống đường dẫn tải xuống cục bộ để sắp xếp sau này.
Di chuyển hoặc sao chép lối tắt đã tạo đến một đường dẫn cục bộ khác như màn hình nền hoặc thư mục dự án.

Tính năng này hữu ích cho những người thường xuyên mở cùng một tài liệu cộng tác, sắp xếp tệp làm việc trong thư mục cục bộ hoặc muốn có điểm truy cập nhanh hơn đến nội dung chia sẻ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows hỗ trợ quản lý tệp cục bộ và lưu trữ lối tắt
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Giữ kết nối mạng khi mở tài liệu cộng tác và tạo lối tắt
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào tài liệu cộng tác mục tiêu và quyền ghi vào đường dẫn tải xuống cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào tài liệu cộng tác.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở bất kỳ tài liệu cộng tác nào và kiểm tra xem menu Thao tác tệp có bao gồm mục Mở bằng cách khác hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể tạo lối tắt cục bộ trực tiếp từ tài liệu cộng tác thông qua Thao tác tệp → Mở bằng cách khác → Tạo lối tắt cục bộ và lối tắt sẽ được tải xuống tự động đến một đường dẫn cục bộ.	Microsoft hỗ trợ tạo lối tắt trên màn hình nền cho các chương trình Office hoặc tệp Office cụ thể, với hướng dẫn tập trung chủ yếu vào ứng dụng cục bộ hoặc tệp cục bộ.	Google cung cấp quy trình tạo lối tắt trên màn hình nền Windows cho Sheets, hoạt động như một lối tắt web đến trang Sheets.	Notion trên máy tính để bàn hỗ trợ mở liên kết trong ứng dụng thông qua cài đặt hệ thống và tùy chọn ứng dụng trên máy tính để bàn, tập trung nhiều hơn vào việc truy cập trang dựa trên ứng dụng.	Adobe Acrobat hỗ trợ mở PDF từ ứng dụng, hệ thống tệp, email hoặc liên kết web, với hướng dẫn tập trung vào việc mở tệp thay vì lối tắt tài liệu cộng tác.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể tạo lối tắt trực tiếp từ chế độ xem tài liệu cộng tác hiện tại thay vì phải tìm tệp trước trong File Explorer. Điểm khác biệt: Sau khi tạo, lối tắt vẫn có thể được di chuyển hoặc sao chép đến một đường dẫn cục bộ khác để sắp xếp.	So với WPS: quy trình lối tắt được ghi nhận dựa trên lối tắt màn hình nền Windows cho ứng dụng hoặc tệp, ít tập trung vào điểm truy cập tài liệu cộng tác trong chế độ xem tài liệu.	So với WPS: lối tắt chủ yếu là điểm truy cập web đến Sheets, do đó việc quản lý lối tắt kiểu tệp cục bộ khác với quy trình làm việc của WPS.	So với WPS: quy trình được ghi nhận tập trung nhiều hơn vào việc mở liên kết Notion trong ứng dụng trên máy tính để bàn thay vì quản lý lối tắt thư mục cục bộ.	So với WPS: quy trình được ghi nhận tập trung vào việc mở tệp PDF và liên kết, không phải tạo lối tắt cục bộ cho tài liệu cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Tạo lối tắt trên màn hình nền cho chương trình hoặc tệp Office	Truy cập Bảng tính	Notion cho máy tính để bàn	Mở tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng tạo điểm truy cập cục bộ cho tài liệu cộng tác, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trong tài liệu trên Windows. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ tạo lối tắt trên màn hình nền hoặc mở liên kết qua ứng dụng, nhưng trọng tâm được ghi nhận của chúng là tệp Office cục bộ, lối tắt web, liên kết ứng dụng trên màn hình nền hoặc mở tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Truy cập nhanh các tài liệu cộng tác thường dùng	Người dùng văn phòng hàng ngày	Phải vào lại không gian cộng tác mỗi lần để tìm cùng một tệp	Tạo lối tắt cục bộ và đặt trên màn hình nền
2	Sắp xếp điểm truy cập tài liệu dự án	Thành viên dự án	Tài liệu cộng tác nằm rải rác ở nhiều vị trí khác nhau	Sao chép lối tắt vào thư mục dự án để truy cập tập trung
3	Sắp xếp lại các lối tắt đã tải xuống	Nhân viên hành chính và trợ lý	Vị trí tải xuống mặc định không thuận tiện cho việc phân loại	Di chuyển lối tắt đến thư mục cục bộ mong muốn sau khi tạo
4	Chia sẻ điểm truy cập tài liệu chuẩn với nhóm	Trưởng nhóm	Các thành viên trong nhóm cần một đường dẫn rõ ràng đến tài liệu chung	Đặt lối tắt đã tạo trong cấu trúc thư mục cục bộ dùng chung
5	Quản lý quyền truy cập mà không di chuyển tệp gốc	Điều phối viên tài liệu	Họ muốn tổ chức các điểm truy cập mà không thay đổi vị trí tệp gốc	Sử dụng lối tắt làm điểm truy cập trong khi vẫn giữ nguyên tài liệu gốc

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo lối tắt cục bộ	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong một số gói được liệt kê
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Phạm vi truy cập cao hơn
Công cụ AI và nâng cao	Một số khả năng bị giới hạn	Có nhiều khả năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói được khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần tạo lối tắt cục bộ cho tài liệu cộng tác	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và khả năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng sử dụng nhiều công cụ PDF, mẫu hoặc công cụ nâng cao hơn

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay