Sử dụng Thêm/Xóa bản ghi với 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn trực tiếp trên iOS; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn tất việc quản lý bản ghi.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm bản ghi | Miễn phí |
| 2 | 2. Chèn bản ghi | Miễn phí |
| 3 | 3. Nhân bản bản ghi hiện có | Miễn phí |
| 4 | 4. Xóa nội dung bản ghi | Miễn phí |
| 5 | 5. Xóa bản ghi | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm bản ghi
Đường dẫn thực hiện: Thanh công cụ phía dưới → Thêm bản ghi → Xác nhận thêm
- Chạm vào Thêm bản ghi trên thanh công cụ phía dưới.
- Nhập nội dung trường bắt buộc trong cửa sổ bật lên.
- Chạm vào Xác nhận thêm để hoàn tất việc tạo bản ghi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bản ghi mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các trường trong bản ghi mới.
Mẹo khi sử dụng
- Bản ghi mới được thêm vào cuối bảng dữ liệu theo mặc định.
- Nếu bạn cần một vị trí cụ thể, hãy sử dụng Chèn bản ghi.
2. Chèn bản ghi
Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Chèn phía trên / Chèn phía dưới
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Trong thanh công cụ nổi, chạm vào Chèn phía trên để thêm bản ghi mới phía trên bản ghi hiện tại.
- Trong thanh công cụ nổi, chạm vào Chèn phía dưới để thêm bản ghi mới phía dưới bản ghi hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bản ghi mới xuất hiện phía trên hoặc phía dưới vị trí đã chọn.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi đã chèn ngay lập tức.
Mẹo khi sử dụng
- Bạn cần chọn số hàng trước để hiển thị thanh công cụ nổi.
- Hãy chọn cẩn thận Chèn phía trên hoặc Chèn phía dưới để tránh đặt hàng sai vị trí.
3. Nhân bản bản ghi hiện có
Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Nhân bản
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Chạm vào Nhân bản trên thanh công cụ nổi.
- Chỉnh sửa bản ghi được tạo ra nếu cần.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một bản ghi sao chép xuất hiện phía dưới bản ghi hiện tại.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung đã sao chép.
Mẹo khi sử dụng
- Điều này hữu ích khi nhiều bản ghi có cấu trúc tương tự nhau.
- Sau khi sao chép, hãy kiểm tra các trường quan trọng để tránh giữ lại giá trị cũ.
4. Xóa nội dung bản ghi
Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa nội dung
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Chạm vào Xóa nội dung trong thanh công cụ nổi.
- Kiểm tra xem nội dung của bản ghi hiện tại đã được xóa hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Nội dung có thể xóa trong bản ghi hiện tại đã được xóa.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhập nội dung mới vào cùng vị trí hàng đó.
Mẹo khi sử dụng
- Nội dung do hệ thống điền không thể xóa.
- Nếu muốn xóa toàn bộ hàng, hãy dùng thao tác Xóa bản ghi.
5. Xóa bản ghi
Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa
- Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
- Chạm vào Xóa trong thanh công cụ nổi.
- Xác nhận rằng bản ghi hiện tại đã được xóa khỏi bảng dữ liệu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bản ghi hiện tại biến mất khỏi bảng dữ liệu.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các bản ghi còn lại.
Mẹo khi sử dụng
- Thao tác xóa sẽ loại bỏ bản ghi hiện tại, vì vậy hãy xác nhận hàng mục tiêu trước khi thực hiện.
- Nếu nội dung sai nhưng hàng vẫn cần giữ lại, hãy dùng thao tác Xóa nội dung trước.