Cách thêm hoặc xóa bản ghi trong WPS trên iOS

Cập nhật lần cuối:20 tháng 7, 2026

Sử dụng Thêm/Xóa bản ghi với 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn trực tiếp trên iOS; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn tất việc quản lý bản ghi.

Chỉ mục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu thành viên
11. Thêm bản ghiMiễn phí
22. Chèn bản ghiMiễn phí
33. Nhân bản bản ghi hiện cóMiễn phí
44. Xóa nội dung bản ghiMiễn phí
55. Xóa bản ghiMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm bản ghi

Đường dẫn thực hiện: Thanh công cụ phía dưới → Thêm bản ghi → Xác nhận thêm

  1. Chạm vào Thêm bản ghi trên thanh công cụ phía dưới.
  2. Nhập nội dung trường bắt buộc trong cửa sổ bật lên.
  3. Chạm vào Xác nhận thêm để hoàn tất việc tạo bản ghi.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một bản ghi mới xuất hiện trong bảng dữ liệu.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các trường trong bản ghi mới.

Mẹo khi sử dụng

  • Bản ghi mới được thêm vào cuối bảng dữ liệu theo mặc định.
  • Nếu bạn cần một vị trí cụ thể, hãy sử dụng Chèn bản ghi.

2. Chèn bản ghi

Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Chèn phía trên / Chèn phía dưới

  1. Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
  2. Trong thanh công cụ nổi, chạm vào Chèn phía trên để thêm bản ghi mới phía trên bản ghi hiện tại.
  3. Trong thanh công cụ nổi, chạm vào Chèn phía dưới để thêm bản ghi mới phía dưới bản ghi hiện tại.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một bản ghi mới xuất hiện phía trên hoặc phía dưới vị trí đã chọn.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi đã chèn ngay lập tức.

Mẹo khi sử dụng

  • Bạn cần chọn số hàng trước để hiển thị thanh công cụ nổi.
  • Hãy chọn cẩn thận Chèn phía trên hoặc Chèn phía dưới để tránh đặt hàng sai vị trí.

3. Nhân bản bản ghi hiện có

Đường dẫn thực hiện: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Nhân bản

  1. Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
  2. Chạm vào Nhân bản trên thanh công cụ nổi.
  3. Chỉnh sửa bản ghi được tạo ra nếu cần.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một bản ghi sao chép xuất hiện phía dưới bản ghi hiện tại.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung đã sao chép.

Mẹo khi sử dụng

  • Điều này hữu ích khi nhiều bản ghi có cấu trúc tương tự nhau.
  • Sau khi sao chép, hãy kiểm tra các trường quan trọng để tránh giữ lại giá trị cũ.

4. Xóa nội dung bản ghi

Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa nội dung

  1. Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
  2. Chạm vào Xóa nội dung trong thanh công cụ nổi.
  3. Kiểm tra xem nội dung của bản ghi hiện tại đã được xóa hay chưa.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Nội dung có thể xóa trong bản ghi hiện tại đã được xóa.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể nhập nội dung mới vào cùng vị trí hàng đó.

Mẹo khi sử dụng

  • Nội dung do hệ thống điền không thể xóa.
  • Nếu muốn xóa toàn bộ hàng, hãy dùng thao tác Xóa bản ghi.

5. Xóa bản ghi

Đường dẫn truy cập: Chọn bản ghi hiện có → Thanh công cụ nổi → Xóa

  1. Chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái của bản ghi mục tiêu để chọn.
  2. Chạm vào Xóa trong thanh công cụ nổi.
  3. Xác nhận rằng bản ghi hiện tại đã được xóa khỏi bảng dữ liệu.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Bản ghi hiện tại biến mất khỏi bảng dữ liệu.
  • Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sắp xếp các bản ghi còn lại.

Mẹo khi sử dụng

  • Thao tác xóa sẽ loại bỏ bản ghi hiện tại, vì vậy hãy xác nhận hàng mục tiêu trước khi thực hiện.
  • Nếu nội dung sai nhưng hàng vẫn cần giữ lại, hãy dùng thao tác Xóa nội dung trước.