Khi sử dụng Thêm/Xóa bản ghi, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh tùy chọn hoàn tác, phạm vi xóa và vị trí chèn mặc định; dưới đây là 3 câu trả lời phổ biến và các bước thực hiện cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể hoàn tác thao tác thêm bản ghi không?
- Nếu không có hướng dẫn hoàn tác riêng cho thao tác này, hãy tìm bản ghi bạn vừa thêm.
- Chọn số hàng ở bên trái bản ghi đó để mở thanh công cụ nổi.
- Nhấn Xóa để xóa bản ghi vừa thêm.
Xóa có xóa toàn bộ nội dung trong bản ghi không?
- Chọn bản ghi bạn muốn xử lý và nhấn Xóa.
- Kiểm tra nội dung trường trong bản ghi hiện tại.
- Nếu bản ghi chứa nội dung do hệ thống điền, phần đó sẽ không bị xóa.
Bản ghi mới được thêm vào vị trí nào theo mặc định?
- Sử dụng Thêm bản ghi trong thanh công cụ phía dưới để tạo bản ghi mới.
- Sau khi hoàn tất thao tác, hãy kiểm tra cuối bảng dữ liệu.
- Bản ghi mới được thêm vào cuối bảng theo mặc định. Nếu bạn cần đặt ở vị trí khác, hãy sử dụng Chèn bản ghi hoặc các công cụ sắp xếp và nhóm sau đó.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bản ghi | Một hàng dữ liệu đầy đủ trong bảng, lưu trữ một mục hoàn chỉnh. |
| Thanh công cụ nổi | Thanh công cụ tắt xuất hiện sau khi bạn chọn một bản ghi, cung cấp các thao tác chèn, nhân bản, xóa và xóa nội dung. |
| Xóa | Xóa nội dung có thể xóa khỏi bản ghi hiện tại nhưng không xóa toàn bộ hàng. |