Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS trên Windows: Giới thiệu

Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS giúp bạn xem lại các bản ghi tài liệu đã mở gần đây tại một nơi; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS là điểm truy cập trong WPS Office cho Windows giúp bạn xem lại các bản ghi đã mở gần đây và tiếp tục làm việc với các tệp bạn đã sử dụng gần đây. Sau khi mở danh sách gần đây, bạn có thể kiểm tra tài liệu gần đây, xem vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước tệp, đồng thời mở lại tài liệu trực tiếp để tiếp tục chỉnh sửa.

Tính năng này hữu ích cho những người làm việc với nhiều tài liệu, tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị hoặc muốn có cách nhanh hơn để sắp xếp các bản ghi truy cập gần đây. Các tác vụ phổ biến bao gồm mở tệp gần đây, thu hẹp bản ghi bằng bộ lọc, ẩn bản ghi gần đây và xóa một bản ghi mở cụ thể mà không ảnh hưởng đến tệp gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Xem bản ghi gần đây cục bộ thường không yêu cầu kết nối liên tục; để đồng bộ tài khoản hoặc truy cập trên nhiều thiết bị, hãy giữ kết nối mạng
Khác	Nên đăng nhập bằng cùng một tài khoản WPS để có thể xem các bản ghi gần đây liên quan đến tài khoản và nội dung đã đồng bộ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Sau khi khởi chạy WPS Office, hãy kiểm tra xem mục Danh sách gần đây có xuất hiện trong ngăn điều hướng bên trái hay không

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hiển thị các tài liệu đã mở gần đây trong một danh sách từ ngăn điều hướng bên trái, kèm vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối, kích thước và quyền truy cập mở lại trực tiếp.	Word hiển thị danh sách các tài liệu được sử dụng gần đây nhất khi ứng dụng khởi động và người dùng cũng có thể mở tệp gần đây từ Tệp > Mở.	Trang chủ Google Docs tập trung vào danh sách tài liệu gần đây để người dùng có thể mở tệp gần đây trực tiếp từ trang chủ Docs.	Thanh bên và Thư viện của Notion bao gồm mục Gần đây để người dùng có thể quay lại các trang đã xem gần đây.	Adobe Document Cloud đồng bộ tệp vào tài khoản và cho phép người dùng truy cập tệp từ Trang chủ > Document Cloud hoặc trên web.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chi tiết bản ghi, bộ lọc, điều khiển ẩn và xóa bản ghi mở trong một danh sách gần đây duy nhất, phù hợp cho việc tiếp tục tài liệu và quản lý tệp gần đây.	So với WPS: Microsoft cung cấp rõ ràng danh sách tài liệu gần đây, nhưng trang được trích dẫn cung cấp ít chi tiết hơn về bộ lọc, ẩn bản ghi hoặc quản lý mục lịch sử mở trong một chế độ xem.	So với WPS: Google nhấn mạnh việc mở tệp gần đây từ trang chủ Docs, trong khi trang trợ giúp được trích dẫn cung cấp ít chi tiết hơn về việc ẩn bản ghi hoặc tùy chỉnh các thành phần hiển thị danh sách.	So với WPS: Notion tập trung vào các trang đã truy cập gần đây và điều hướng không gian làm việc thay vì danh sách lịch sử mở tài liệu chuyên dụng với siêu dữ liệu tệp.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào truy cập tệp đám mây và quy trình làm việc PDF, và quản lý bản ghi tệp gần đây không phải là trọng tâm chính của trang được trích dẫn.
Nguồn chính thức	—	Tác vụ cơ bản trong Word	Sử dụng Google Docs với trình đọc màn hình	Điều hướng bằng thanh bên	Bắt đầu với Document Cloud

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là tiếp tục làm việc trên các tài liệu WPS đã mở gần đây đồng thời kiểm tra chi tiết bản ghi, bộ lọc và các tùy chọn quản lý bản ghi, thì Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS là lựa chọn phù hợp. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tệp gần đây hoặc trang gần đây, nhưng trọng tâm của chúng nghiêng về mở tài liệu chung, điều hướng không gian làm việc hoặc dịch vụ tệp đám mây.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Tiếp tục chỉnh sửa gần đây nhanh chóng	Người dùng văn phòng hàng ngày	Họ cần tìm lại tệp sau khi đã đóng	Mở tài liệu gần đây trực tiếp từ Danh sách gần đây
2	Kiểm tra nguồn và trạng thái tài liệu	Người dùng cộng tác nhóm	Họ nhớ tệp nhưng không nhớ vị trí hoặc chi tiết cập nhật	Xem vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước trong Danh sách gần đây
3	Thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng bộ lọc	Người dùng xử lý nhiều loại tệp	Quá nhiều bản ghi gần đây khiến việc tìm tệp mục tiêu trở nên khó khăn	Sử dụng bộ lọc loại tệp và người tạo để định vị bản ghi
4	Dọn dẹp dấu vết mở cá nhân	Người dùng quan tâm đến việc quản lý bản ghi	Họ không muốn một số tệp vẫn hiển thị trong Danh sách gần đây	Xóa bản ghi mở hoặc ẩn các bản ghi gần đây
5	Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị	Người dùng làm việc trên nhiều thiết bị	Họ không thể tìm thấy tài liệu đám mây đã xử lý gần đây trên thiết bị khác	Đăng nhập bằng cùng một tài khoản và kiểm tra các bản ghi gần đây đã đồng bộ

Gói thành viên & Quyền lợi

Các tác vụ danh sách gần đây này bao gồm 4 chủ đề được lập chỉ mục, trong đó có 4 chủ đề khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên; bạn vẫn có thể cân nhắc gói thành viên nếu cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng nâng cao.

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem Danh sách gần đây và mở lại tệp	✅	✅
Lọc bản ghi gần đây và điều chỉnh các chế độ xem liên quan	✅	✅
Xóa bản ghi mở và ẩn bản ghi gần đây	✅	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung	Quyền truy cập cơ bản khả dụng	Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và nhiều tính năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần xem và quản lý các bản ghi đã mở gần đây	Miễn phí	Các tác vụ danh sách gần đây trong hướng dẫn này khả dụng trực tiếp
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và làm việc trên nhiều thiết bị trong thời gian dài	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng cần dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay