Cách sử dụng Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS trên Windows

Sử dụng Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; chọn một tác vụ từ danh mục và hoàn thành theo điểm bắt đầu và các bước được liệt kê.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem Danh sách gần đây

Điểm bắt đầu: Ngăn điều hướng bên trái trong WPS > Danh sách gần đây

1. Mở WPS Office.
2. Nhấp vào Danh sách gần đây trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Xem lại tất cả tài liệu đã mở gần đây trong danh sách.
4. Kiểm tra vị trí tệp, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước khi cần.
5. Nhấp vào bất kỳ tài liệu nào để mở lại và tiếp tục chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Trang hiển thị danh sách các tài liệu đã mở gần đây.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể mở trực tiếp tài liệu mục tiêu và tiếp tục làm việc.
• Không có tác dụng phụ: Việc mở bản ghi không xóa tệp gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào khu vực Danh sách gần đây từ phía bên trái, bạn có thể chỉ thấy nội dung không gian làm việc khác.
• Giới hạn môi trường: Nếu muốn xem bản ghi liên quan trên nhiều thiết bị, hãy đăng nhập bằng cùng tài khoản WPS và giữ đồng bộ khả dụng.

2. Điều chỉnh hiển thị và bộ lọc của Danh sách gần đây

Điểm bắt đầu: Danh sách gần đây > khu vực cài đặt phía trên

1. Mở WPS Office và đi tới Danh sách gần đây.
2. Tìm khu vực cài đặt ở đầu trang.
3. Nhấp vào Tất cả loại để lọc theo loại tệp.
4. Nhấp vào Người tạo để lọc bản ghi theo người tạo tệp.
5. Sử dụng Cài đặt để điều chỉnh chế độ xem hoặc tùy chỉnh các thành phần hiển thị trong danh sách.
6. Xem lại khu vực Thông tin tệp khi cần để kiểm tra chi tiết của tài liệu đám mây đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Danh sách thay đổi dựa trên bộ lọc hoặc cài đặt chế độ xem đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục định vị tệp mục tiêu và mở tệp đó.
• Không có tác dụng phụ: Bộ lọc và thay đổi chế độ xem không sửa đổi nội dung tệp gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bộ lọc vẫn đang hoạt động, một số bản ghi có thể tạm thời không hiển thị.
• Giới hạn môi trường: Một số chi tiết tệp phụ thuộc vào trạng thái tài liệu đám mây, vì vậy bạn nên duy trì đăng nhập.

3. Xóa bản ghi đang mở

Điểm truy cập: Danh sách gần đây > menu tệp > Xóa bản ghi đang mở

1. Mở WPS Office và đi tới Danh sách gần đây.
2. Chọn tệp có bản ghi đang mở mà bạn muốn xóa.
3. Nhấp vào Menu ở bên phải tệp hoặc nhấp chuột phải để mở menu.
4. Chọn Xóa bản ghi đang mở.
5. Sau đó, bản ghi tệp sẽ bị xóa khỏi Danh sách gần đây.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tệp đã chọn không còn xuất hiện trong Danh sách gần đây.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục quản lý các bản ghi khác hoặc mở lại các tệp khác.
• Không có tác dụng phụ: Chỉ bản ghi đang mở bị xóa; bản thân tệp không bị xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn Xóa bản ghi đang mở với việc xóa chính tệp.
• Giới hạn môi trường: Nếu tệp được mở lại sau đó, tệp có thể xuất hiện lại trong Danh sách gần đây.

4. Ẩn bản ghi gần đây

Điểm truy cập: Danh sách gần đây > khu vực trên cùng > Ẩn bản ghi gần đây

1. Mở WPS Office và đi tới Danh sách gần đây.
2. Nhấp vào Ẩn bản ghi gần đây ở đầu trang.
3. Các bản ghi gần đây cho tài khoản hiện tại sẽ bị ẩn.
4. Nhấp lại tùy chọn này khi bạn muốn hiển thị lại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các bản ghi gần đây được ẩn hoặc hiển thị lại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chuyển đổi trạng thái hiển thị khi cần.
• Không có tác dụng phụ: Việc ẩn bản ghi không xóa tệp gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Coi các bản ghi bị ẩn là các bản ghi đã bị xóa vĩnh viễn.
• Giới hạn môi trường: Thao tác này chỉ thay đổi trạng thái hiển thị và không ảnh hưởng đến tệp hoặc hành vi mở lại trong tương lai.