Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS trên macOS: Giới thiệu

Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS trên macOS giúp bạn quay lại các tệp đã mở gần đây tại một nơi; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS là chế độ xem truy cập tài liệu trong WPS Office cho macOS. Tính năng này giúp bạn tiếp tục công việc từ các tệp đã mở gần đây mà không cần tìm kiếm lại.

Tính năng này hỗ trợ các tác vụ phổ biến sau:

Xem các tài liệu đã mở gần đây và nhanh chóng quay lại công việc đang dở.
Kiểm tra chi tiết tệp như vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước.
Sử dụng bộ lọc và tùy chọn hiển thị ở đầu trang để thu hẹp danh sách.
Xóa bản ghi đã mở hoặc ẩn các bản ghi gần đây mà không xóa chính tệp đó.

Tính năng này hữu ích cho người dùng chuyển đổi giữa nhiều tệp, xem lại công việc chưa hoàn thành hoặc muốn có cái nhìn rõ ràng hơn về hoạt động tài liệu gần đây.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet khi xem hoạt động tài liệu đám mây đã đồng bộ
Khác	Đăng nhập bằng cùng tài khoản WPS nếu bạn muốn hoạt động gần đây và thông tin tài liệu đám mây được đồng bộ

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Danh sách gần đây, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS và xác nhận rằng mục Danh sách gần đây xuất hiện trong thanh bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hiển thị các bản ghi tài liệu đám mây đã mở gần đây trong thanh bên trái và hiển thị vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước. Tính năng này cũng hỗ trợ mở lại tệp, xóa bản ghi đã mở và ẩn các bản ghi gần đây.	Các ứng dụng Office hiển thị các tệp đã sử dụng gần đây, cho phép người dùng điều chỉnh số lượng tệp gần đây hiển thị và xóa tệp khỏi danh sách. Mục Gần đây và Yêu thích cũng được tách riêng trong trải nghiệm Microsoft 365 mới hơn.	Trang chủ Google Docs tập trung vào danh sách tài liệu gần đây và Google cũng cho biết một số tệp đã mở gần đây có thể được lưu để sử dụng ngoại tuyến.	Notion cung cấp mục gần đây qua Trang chủ, Tìm kiếm và điều hướng thanh bên, nơi người dùng có thể chuyển đến các trang đã truy cập gần đây hoặc các cuộc trò chuyện AI gần đây.	Acrobat cho phép người dùng mở tệp từ Trang chủ > Chế độ xem Gần đây và tiếp tục mở PDF từ ứng dụng, hệ thống tệp, email hoặc trình duyệt.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp truy cập tệp gần đây, xem chi tiết tệp, lọc, ẩn bản ghi và xóa bản ghi đã mở trong một điểm truy cập duy nhất cho quy trình làm việc với tài liệu đám mây.	So với WPS: Tài liệu Microsoft tập trung nhiều hơn vào độ dài danh sách, mục Yêu thích và xóa mục, ít nhấn mạnh vào việc lọc chi tiết tệp trong một chế độ xem danh sách gần đây.	So với WPS: Tài liệu Google tập trung vào việc mở tệp gần đây và khả năng sử dụng ngoại tuyến trong trình duyệt, ít chi tiết về việc quản lý bản ghi gần đây trong một chế độ xem thông tin tệp chuyên dụng.	So với WPS: Mục gần đây của Notion được thiết kế cho các trang không gian làm việc và điều hướng, không phải là danh sách bản ghi tài liệu chuyên dụng với quản lý siêu dữ liệu tệp.	So với WPS: Chế độ xem Gần đây của Acrobat hữu ích để mở lại PDF, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung chủ yếu vào việc mở tệp thay vì lọc hoặc ẩn các bản ghi gần đây.
Nguồn chính thức	—	Tùy chỉnh các tệp đã sử dụng gần đây trong ứng dụng Office	Sử dụng Google Docs với trình đọc màn hình	Điều hướng bằng thanh bên	Mở tệp PDF

Kết luận tổng thể
Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS trên macOS rất phù hợp với những người dùng muốn có một nơi duy nhất để xem lại hoạt động tài liệu gần đây và tiếp tục công việc một cách nhanh chóng. So với các phương án thay thế nêu trên, WPS đặt quyền truy cập gần đây, chi tiết tệp và quản lý bản ghi gần nhau hơn trong một quy trình làm việc duy nhất.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Tiếp tục công việc còn dở	Người dùng văn phòng hàng ngày	Mất thời gian để tìm tệp đã mở trước đó	Mở lại tệp trực tiếp từ Danh sách gần đây
2	Kiểm tra tệp đã chỉnh sửa mới nhất	Cộng tác viên trong nhóm	Vị trí tệp hoặc thời gian cập nhật mới nhất không rõ ràng	Xem vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước trong danh sách
3	Thu hẹp tệp gần đây theo loại	Người dùng xử lý nhiều tệp	Quá nhiều bản ghi gần đây khiến việc tìm tệp trở nên khó khăn	Sử dụng bộ lọc theo loại tệp và người tạo
4	Dọn dẹp hoạt động gần đây	Người dùng quản lý hồ sơ truy cập một cách cẩn thận	Một số bản ghi đã mở không nên xuất hiện nữa	Xóa bản ghi đã mở hoặc ẩn các bản ghi gần đây
5	Tiếp tục công việc trên nhiều thiết bị	Người dùng đăng nhập bằng cùng một tài khoản	Tệp đám mây đã dùng gần đây khó tìm trên thiết bị khác	Đăng nhập bằng cùng một tài khoản và kiểm tra Danh sách gần đây đã đồng bộ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Xem Danh sách gần đây	✅ Có	✅ Có
Mở tài liệu gần đây	✅ Có	✅ Có
Xóa bản ghi đã mở	✅ Có	✅ Có
Ẩn các bản ghi gần đây	✅ Có	✅ Có
Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao khác	Một số tính năng nâng cao bị giới hạn	Có nhiều tính năng nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	Hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần xem và quản lý các bản ghi tài liệu gần đây	Miễn phí	Các tác vụ Danh sách gần đây trong hướng dẫn này đều có sẵn mà không cần gói thành viên
Bạn cũng cần thêm các khả năng văn phòng, PDF hoặc lưu trữ đám mây nâng cao	WPS Premium	Phù hợp hơn cho nhu cầu năng suất rộng hơn ngoài quyền truy cập tệp gần đây

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay