Cách sử dụng Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS trên macOS

Sử dụng Danh sách gần đây trong tài liệu đám mây WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem danh sách gần đây, điều chỉnh cài đặt danh sách gần đây, xóa bản ghi đã mở và ẩn bản ghi gần đây; 4 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem danh sách gần đây

Điểm truy cập: Thanh bên trái WPS → Danh sách gần đây

1. Mở WPS.
2. Nhấp vào Danh sách gần đây trong thanh bên trái.
3. Xem lại các tài liệu bạn đã mở gần đây.
4. Kiểm tra vị trí, người tạo, thời gian sửa đổi lần cuối và kích thước của từng tệp.
5. Nhấp vào tài liệu mục tiêu để mở lại và tiếp tục chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Danh sách gần đây mở ra và hiển thị các bản ghi tài liệu gần đây.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở trực tiếp một tài liệu trong danh sách.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn chưa đăng nhập, hoạt động gần đây được đồng bộ giữa các thiết bị có thể không đầy đủ.
• Tệp cục bộ và tài liệu đám mây có thể hoạt động khác nhau khi mở trên thiết bị khác.

2. Điều chỉnh cài đặt danh sách gần đây

Điểm truy cập: Danh sách gần đây → khu vực cài đặt phía trên

1. Mở WPS và đi tới Danh sách gần đây.
2. Sử dụng Tất cả loại ở phía trên để lọc theo loại tệp.
3. Sử dụng Người tạo để thu hẹp bản ghi theo chủ sở hữu hoặc người tạo tệp.
4. Nhấp vào Cài đặt nếu bạn muốn thay đổi chế độ xem hoặc tùy chỉnh các thành phần hiển thị trong danh sách.
5. Chọn một tài liệu để xem chi tiết trong khu vực Thông tin tệp .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách thay đổi theo bộ lọc hoặc cài đặt hiển thị đã chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tìm tệp mục tiêu nhanh hơn và xem chi tiết của tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu một tệp không xuất hiện, hãy xóa hoặc điều chỉnh bộ lọc hiện tại trước.
• Thông tin tệp phụ thuộc vào bản ghi tài liệu đám mây hiện được chọn.

3. Xóa bản ghi đã mở

Điểm truy cập: Danh sách gần đây → menu tệp → Xóa bản ghi đã mở

1. Mở WPS và đi tới Danh sách gần đây.
2. Chọn tệp có bản ghi đã mở mà bạn muốn xóa.
3. Nhấp vào Menu ở bên phải tệp, hoặc bấm chuột phải vào tệp.
4. Chọn Xóa bản ghi đã mở từ menu.
5. Bản ghi đã mở sẽ bị xóa khỏi Danh sách gần đây sau khi thực hiện thao tác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp đã chọn không còn xuất hiện trong Danh sách gần đây.
• Không có tác dụng phụ: Bản thân tệp không bị xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Thao tác này chỉ xóa bản ghi, không xóa nội dung tệp.
• Nếu bạn mở lại cùng một tệp sau đó, tệp có thể xuất hiện lại trong Danh sách gần đây.

4. Ẩn bản ghi gần đây

Điểm vào: Danh sách gần đây → Ẩn bản ghi gần đây ở đầu trang

1. Mở WPS và đi tới Danh sách gần đây.
2. Bấm Ẩn bản ghi gần đây ở đầu trang.
3. Các bản ghi gần đây của tài khoản hiện tại sẽ bị ẩn.
4. Bấm lại tùy chọn tương tự khi bạn muốn hiển thị lại chúng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khu vực bản ghi gần đây được ẩn hoặc hiển thị lại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chuyển đổi giữa trạng thái ẩn và hiển thị khi cần.

Mẹo khi sử dụng

• Ẩn bản ghi gần đây khác với xóa một bản ghi.
• Để chỉ xóa một bản ghi, hãy sử dụng Xóa bản ghi đã mở thay thế.