My WPS Cloud Documents trên macOS giúp bạn xem và quản lý các tệp cũng như thư mục được lưu trong WPS Cloud Documents tại một nơi; tính năng này bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
My WPS Cloud Documents là điểm vào quản lý tệp đám mây trong WPS Office cho Mac. Nó cho phép bạn xem các tệp và thư mục được lưu trong tài khoản WPS Cloud Documents của mình và quản lý chúng thông qua cây thư mục, menu chuột phải và thanh công cụ phía trên.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Xem tất cả các tệp và thư mục đám mây cũng như mở rộng các cấp thư mục từ ngăn điều hướng bên trái.
- Quản lý tệp và thư mục bằng các thao tác như tạo thư mục, đổi tên, di chuyển, sao chép và xóa.
- Sắp xếp danh sách hiện tại bằng các tùy chọn bộ lọc, sắp xếp, cài đặt và thông tin tệp ở phía trên.
- Tạo tệp hoặc thư mục mới trực tiếp trong đường dẫn hiện tại.
- Nhập tệp cục bộ vào My WPS Cloud Documents.
Tính năng này hữu ích cho việc tổ chức tệp cá nhân, truy cập các tệp thông dụng trên nhiều thiết bị và quản lý dự án theo thư mục.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định khi xem, nhập hoặc đồng bộ tài liệu đám mây |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn để truy cập không gian tài liệu đám mây cá nhân |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Sau khi khởi động WPS, hãy xác nhận rằng My WPS Cloud Documents xuất hiện trong ngăn điều hướng bên trái trên màn hình chính |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hiển thị tất cả các tệp và thư mục trong WPS Cloud Documents từ màn hình chính trên Mac, với tính năng duyệt cây thư mục, quản lý bằng chuột phải, tạo mới và nhập tệp. | OneDrive trên web cho phép người dùng xem các tài liệu được lưu trong OneDrive, tải lên tệp hoặc thư mục và mở tài liệu để chỉnh sửa trong Microsoft 365 trên web. | Google Docs tập trung vào việc tạo và cộng tác tài liệu trực tuyến, với quyền truy cập và quyền hạn tệp được kết nối với Google Drive. | Notion Docs tổ chức tài liệu trong thanh bên và hỗ trợ các trang có cấu trúc, bình luận và chỉnh sửa cộng tác. | Adobe Acrobat trên web cung cấp khả năng quản lý tệp và thư mục trong bộ nhớ đám mây Adobe, bao gồm xem, tải lên, sắp xếp và tìm kiếm tệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: My WPS Cloud Documents có sẵn trực tiếp từ màn hình chính WPS trên Mac. Điểm khác biệt: duyệt thư mục, quản lý tệp, tạo nội dung và nhập tệp được xử lý trong một không gian làm việc duy nhất. | So với WPS: Microsoft tập trung quy trình này vào OneDrive trên web và Microsoft 365 trên web thay vì một bảng tài liệu đám mây kiểu WPS trong cùng màn hình chính trên Mac. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào cộng tác trực tuyến và quyền hạn, trong khi việc tổ chức tệp gắn liền với hệ sinh thái Google Drive. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào quản lý tri thức và tài liệu cộng tác hơn là quy trình quản lý thư mục ổ đĩa đám mây truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào PDF và quy trình lưu trữ đám mây trong Acrobat trên web. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng Office trên web trong OneDrive | Trang sản phẩm Google Docs | Notion Docs | Quản lý tệp và thư mục trong bộ nhớ đám mây Adobe |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn truy cập trực tiếp từ màn hình chính WPS Mac để xem tệp đám mây cá nhân và tiếp tục tạo, nhập và quản lý cơ bản, Tài liệu đám mây WPS của tôi cung cấp quy trình làm việc thực tế. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng quản lý tệp hoặc tài liệu đám mây, nhưng trọng tâm của chúng thiên về cộng tác web, tổ chức kiến thức hoặc quy trình PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem tệp đám mây cá nhân | Người dùng cá nhân | Không rõ tệp được lưu trữ ở đâu trên đám mây | Mở Tài liệu đám mây WPS của tôi từ bảng điều khiển bên trái để xem tất cả tệp và thư mục |
| 2 | Sắp xếp thư mục dự án | Người dùng văn phòng | Các cấp thư mục phức tạp và khó duyệt | Mở rộng cây thư mục và duyệt thư mục con theo từng cấp |
| 3 | Sắp xếp tệp theo lô | Người dùng văn phòng hàng ngày | Tệp cần được đổi tên, di chuyển hoặc xóa | Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục để sử dụng các thao tác quản lý |
| 4 | Tạo nội dung đám mây nhanh chóng | Người dùng cần tài liệu mới | Nội dung mới nếu không sẽ phải được lưu vào đám mây theo cách thủ công | Sử dụng Mới để tạo tệp hoặc thư mục trực tiếp trong đường dẫn đám mây hiện tại |
| 5 | Tải tệp cục bộ lên đám mây | Người dùng đa thiết bị | Tệp cục bộ cần được đồng bộ để sử dụng sau này | Sử dụng Nhập để tải tệp lên Tài liệu đám mây WPS của tôi |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bộ nhớ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | 20 GB dung lượng đám mây |
| Xem và quản lý tệp cơ bản | Có | Có |
| Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn | Các tính năng cơ bản như được hiển thị trên trang giá | Các tính năng nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và sắp xếp tài liệu đám mây cá nhân hàng ngày | Miễn phí | Gói này đã hỗ trợ xem, duyệt thư mục, quản lý cơ bản, tạo và nhập |
| Cần thêm bộ nhớ đám mây cùng với các tính năng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn để lưu trữ nhiều tệp theo thời gian và sử dụng các tính năng nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office