Quản lý ứng dụng WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý ứng dụng WPS giúp quản trị viên quản lý các ứng dụng tùy chỉnh đã cài đặt trong WPS 365; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Khả dụng trong môi trường quản lý WPS 365 hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý ứng dụng là tính năng quản trị trong WPS 365 cho phép quản trị viên xem xét các ứng dụng tùy chỉnh đã cài đặt và chuyển đổi trạng thái bật/tắt của từng ứng dụng.

Các khả năng chính bao gồm:

Xem danh sách các ứng dụng tùy chỉnh đã cài đặt để rà soát tập trung.
Bật ứng dụng khi cần khôi phục quyền truy cập.
Tắt ứng dụng khi cần tạm dừng quyền truy cập trên toàn tổ chức.

Tính năng này hữu ích cho việc quản trị ứng dụng nội bộ, kiểm tra trước khi triển khai và tạm ngưng ứng dụng.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc phiên bản tổ chức của bạn đang triển khai
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ trạng thái ứng dụng
Khác	Cần có tài khoản có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị tổ chức

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Quản lý ứng dụng, hãy cài đặt WPS Office trên Windows và đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản trị.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, truy cập trang chủ và xác nhận mục bảng điều khiển quản trị khả dụng ở góc dưới bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Xem các ứng dụng tùy chỉnh đã cài đặt trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 và trực tiếp bật hoặc tắt trạng thái ứng dụng.	Các ứng dụng Microsoft 365 trên Windows cho phép người dùng xem các add-in đã cài đặt, cài đặt add-in, gỡ cài đặt và xem lại cài đặt add-in trong các ứng dụng Office.	Quản trị viên Google Workspace có thể cài đặt ứng dụng Marketplace cho người dùng và kiểm soát ai có thể cài đặt hoặc sử dụng các ứng dụng đó.	Notion cho phép không gian làm việc thêm kết nối, quản lý chúng trong cài đặt không gian làm việc và ngắt kết nối khỏi trang hoặc không gian làm việc.	Adobe Admin Console cho phép quản trị viên thêm tích hợp ứng dụng và đặt chính sách truy cập cho tất cả người dùng, người dùng được chọn hoặc chặn truy cập.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: đường dẫn quản trị tập trung vào các ứng dụng tùy chỉnh đã cài đặt và chuyển đổi trạng thái trực tiếp trong một mục quản trị duy nhất.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào add-in trong các ứng dụng Office và cài đặt bảo mật liên quan thay vì chuyển đổi trạng thái của ứng dụng tùy chỉnh của tổ chức từ một danh sách quản trị.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào phân phối Marketplace, danh sách cho phép và kiểm soát quản trị đối với ứng dụng bên thứ ba.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào kết nối không gian làm việc, quyền truy cập cấp trang và quyền kết nối.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào ủy quyền tích hợp ứng dụng doanh nghiệp và chính sách truy cập trên toàn tổ chức.
Nguồn chính thức	—	Xem, quản lý và cài đặt add-in	Bắt đầu với vai trò quản trị viên ứng dụng Marketplace	Thêm và quản lý kết nối	Quản lý tích hợp ứng dụng

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là xem xét các ứng dụng tùy chỉnh đã cài đặt và chuyển đổi trạng thái khả dụng của chúng từ một bảng điều khiển quản lý duy nhất, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp tính năng quản lý ứng dụng hoặc tích hợp, nhưng quy trình làm việc chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào tiện ích bổ sung, kiểm soát Marketplace, kết nối không gian làm việc hoặc chính sách tích hợp doanh nghiệp.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu cốt lõi	Giải pháp
1	Xem xét trạng thái ứng dụng	Quản trị viên tổ chức	Cần xác nhận ứng dụng tùy chỉnh nào hiện đang được cài đặt	Mở Quản lý ứng dụng để xem danh sách ứng dụng đã cài đặt
2	Tạm ngưng ứng dụng	Quản trị viên tổ chức	Cần tạm dừng một ứng dụng mà không gỡ cài đặt	Sử dụng tùy chọn Vô hiệu hóa trong danh sách ứng dụng để thay đổi trạng thái
3	Khôi phục quyền truy cập ứng dụng	Quản trị viên tổ chức	Cần làm cho một ứng dụng đã bị vô hiệu hóa khả dụng trở lại	Sử dụng tùy chọn Kích hoạt trong danh sách ứng dụng để khôi phục quyền truy cập
4	Xác minh trước khi ra mắt	Quản trị viên tổ chức	Cần xác nhận rằng một ứng dụng mới cài đặt hiển thị chính xác	Mở Quản lý ứng dụng và kiểm tra xem ứng dụng có được liệt kê hay không
5	Quản trị ứng dụng tập trung	Quản trị viên CNTT	Cần một nơi duy nhất để duy trì trạng thái ứng dụng khi số lượng ứng dụng tăng lên	Sử dụng bảng điều khiển quản lý để duy trì trạng thái ứng dụng một cách tập trung

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Quyền truy cập Quản lý ứng dụng	Có	Có
Quản lý trạng thái ứng dụng cơ bản	Có	Có
Các quyền lợi Premium khác	Tham khảo trang gói hiện tại để biết chi tiết	Các quyền lợi bổ sung phụ thuộc vào gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần mở bảng điều khiển quản lý và kích hoạt hoặc vô hiệu hóa ứng dụng	Gói miễn phí hoặc gói tổ chức hiện tại của bạn	Không có giới hạn gói bổ sung nào được hiển thị cho tính năng này
Bạn cũng cần các quyền lợi văn phòng Premium rộng hơn cho nhóm của mình	WPS Premium	Bạn có thể kết hợp tính năng này với các quyền lợi trả phí khác theo gói của tổ chức mình

Tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay