Vô hiệu hóa thao tác mở từ bên ngoài trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Vô hiệu hóa thao tác mở từ bên ngoài trong WPS là một biện pháp kiểm soát bảo mật trong WPS 365 cho Windows; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Vô hiệu hóa thao tác mở từ bên ngoài là một thiết lập bảo mật trong WPS 365 cho Windows, chặn các điểm truy cập mở từ bên ngoài và các điểm truy cập liên quan đến sao chép liên kết trong luồng tin nhắn.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật hoặc tắt thiết lập Vô hiệu hóa thao tác mở từ bên ngoài.
Kiểm soát khả năng hiển thị của các điểm truy cập liên quan trong các tình huống bảo mật trò chuyện.
Giảm các chuyển hướng trực tiếp từ ứng dụng khách đến các thao tác mở từ bên ngoài hoặc thao tác sao chép liên kết.

Tính năng này hữu ích cho việc kiểm soát bảo mật doanh nghiệp, quản lý bảo mật trò chuyện và chuẩn hóa các chính sách thao tác trên thiết bị đầu cuối.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows trong môi trường hệ thống được hỗ trợ thông thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 mới nhất
Mạng	Cần có kết nối mạng khi truy cập bảng điều khiển quản trị và đồng bộ cài đặt
Khác	Quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị và các quyền bảo mật doanh nghiệp cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office hoặc ứng dụng khách WPS 365 trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo bạn có thể đăng nhập cũng như truy cập bảng điều khiển quản trị.

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy ứng dụng khách WPS và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị khả dụng ở góc dưới bên trái

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép quản trị viên chuyển đổi thiết lập Vô hiệu hóa thao tác mở từ bên ngoài trong bảo mật trò chuyện để chặn các điểm truy cập mở từ bên ngoài trong vùng chứa ứng dụng khách và các điểm truy cập liên quan đến sao chép liên kết trong luồng tin nhắn.	Microsoft Office chủ yếu sử dụng cài đặt Trung tâm tin cậy để chặn nội dung bên ngoài, cập nhật liên kết hoặc lời nhắc bảo mật, tập trung vào bảo vệ nội dung bên ngoài ở cấp độ tài liệu.	Google Docs chủ yếu kiểm soát mức độ phơi bày tệp thông qua quyền chia sẻ, quyền truy cập hạn chế và giới hạn tải xuống/sao chép, tập trung vào quyền cộng tác.	Notion chủ yếu kiểm soát khả năng hiển thị trang thông qua chia sẻ, cấp độ truy cập và liên kết công khai, tập trung vào chia sẻ trang và quyền.	Adobe Acrobat cho phép người dùng cho phép, chặn hoặc nhắc về các liên kết trang web từ PDF trong Trình quản lý tin cậy, tập trung vào kiểm soát truy cập liên kết PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Chuyển đổi tập trung từ bảng điều khiển quản trị; Điểm khác biệt: trực tiếp nhắm vào các điểm truy cập mở từ bên ngoài và sao chép liên kết trong bảo mật trò chuyện.	So với WPS: Tài liệu của Microsoft tập trung nhiều hơn vào bảo mật nội dung và liên kết bên ngoài trong tài liệu, không phải là công tắc tập trung cho các điểm truy cập trò chuyện.	So với WPS: Tài liệu của Google tập trung nhiều hơn vào hạn chế chia sẻ và sao chép, không trực tiếp chặn các điểm truy cập mở từ bên ngoài trong ứng dụng khách trên máy tính để bàn.	So với WPS: Notion nhấn mạnh vào chia sẻ trang và cấp độ truy cập, không chặn các điểm truy cập mở từ bên ngoài bên trong vùng chứa trò chuyện.	So với WPS: Adobe tập trung vào hành vi liên kết trang web trong PDF thay vì kiểm soát thống nhất cho các điểm truy cập trò chuyện của doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Chặn hoặc bỏ chặn nội dung bên ngoài trong tài liệu Office	Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chia sẻ	Cài đặt chia sẻ & quyền	Cho phép hoặc chặn liên kết trang web trong PDF

Kết luận tổng thể: Nếu tổ chức của bạn cần kiểm soát trực tiếp từ phía quản trị viên để vô hiệu hóa thao tác mở từ bên ngoài trong WPS trên Windows, WPS cung cấp một hướng tập trung hơn cho việc kiểm soát điểm vào bảo mật trò chuyện. Các khả năng chính thức trong các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào nội dung bên ngoài của tài liệu, quyền chia sẻ hoặc liên kết trang web PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Kiểm soát bảo mật trò chuyện doanh nghiệp	Quản trị viên doanh nghiệp	Nhân viên có thể kích hoạt thao tác mở từ bên ngoài hoặc sao chép liên kết từ các tình huống trò chuyện	Bật cài đặt Vô hiệu hóa thao tác mở từ bên ngoài
2	Chuẩn hóa thao tác điểm cuối	Quản lý CNTT	Người dùng khác nhau tuân theo các đường dẫn thao tác không nhất quán	Chuyển đổi tính năng tập trung trong bảng điều khiển quản trị
3	Giảm rủi ro chuyển hướng bên ngoài	Người phụ trách bảo mật	Các điểm vào mở từ bên ngoài có thể tạo ra rủi ro quản lý bổ sung	Chặn các điểm vào liên quan để giảm chuyển hướng trực tiếp
4	Quản trị cộng tác nội bộ	Nhóm cộng tác	Các điểm vào sao chép liên kết trong luồng tin nhắn không khớp với chính sách hiện tại	Bật cài đặt để ẩn các điểm vào liên quan
5	Kích hoạt chính sách nhanh chóng	Quản trị viên vận hành	Một loại điểm vào cụ thể cần được bật hoặc tắt nhanh chóng	Sử dụng nút Bật/Tắt để chuyển đổi trạng thái

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Tải xuống và cài đặt bộ ứng dụng văn phòng cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên, các gói khác nhau tùy theo trang chính thức
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều quyền lợi mẫu nâng cao hơn
PDF nâng cao và một số tính năng mở rộng	Hạn chế hoặc được cung cấp như mô tả trên trang	Truy cập đầy đủ hơn vào các tính năng mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng và sử dụng các tính năng cơ bản	Miễn phí	Phù hợp cho việc tải xuống, cài đặt và công việc văn phòng thường ngày
Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng mở rộng	Thành viên WPS	Phù hợp hơn cho người dùng cần nhiều mẫu, dung lượng lưu trữ đám mây và tính năng mở rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay